Zehn führende Anbieter virtueller Büros in Deutschland im Vergleich: Eignung für das Handelsregister, Kosten im ersten Jahr, Postbearbeitung, Flexibilität und Abdeckung.
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Ein virtuelles Büro gibt Ihrem Unternehmen eine Geschäftsadresse und Postbearbeitung, ohne dass Sie dauerhaft ein Büro mieten müssen. Manche Produkte eignen sich für einen Handelsregister-Eintrag, andere sind reine Korrespondenzdienste – prüfen Sie daher den konkreten Tarif. Eine handelsregistertaugliche Adresse muss eine ladungsfähige Anschrift sein: Das Unternehmen muss dort erreichbar sein, Schriftstücke müssen dort zugestellt werden können und das Unternehmen muss ein nachweisbares Recht zur Nutzung der Adresse haben. Ein Postfach oder ein reiner Nachsendedienst erfüllt diese Anforderung nicht.
Die zugrunde liegenden Regeln erklären unsere Leitfäden dazu, was eine ladungsfähige Anschrift ist und was eine Geschäftsadresse in Deutschland ist.
Wir haben zehn der bekanntesten Anbieter virtueller Büros in Deutschland verglichen. Jeder Anbieter wird mit der kürzesten verfügbaren Laufzeit des Produkts bewertet, das sich für die Eintragung eignet. Günstigere Tarife nur für Korrespondenz und rabattierte Preise für lange Laufzeiten fließen nicht ein. Die Kosten im ersten Jahr sind zwölf Monate zu diesem Preis plus Einrichtung und Scans bei fünf Briefen im Monat; erstattbare Kautionen weisen wir separat aus. Alle Beträge im Vergleich verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Regus bewerten wir über das Einzelbüro, das Regus für die Eintragung verlangt. Die Angaben stammen aus veröffentlichten oder direkt genannten Informationen der Anbieter.
| Rang, Anbieter | Bewertung /5 | Fazit | Startpreis | Kosten im ersten Jahr | Vorab fällig | Digitales Postfach | Inklusive Scans | Mindestlaufzeit | Arbeitsplatzzugang | Online-Buchung | Standorte in Deutschland |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Olea | 4,7 | Beste Wahl insgesamt | 69 €/Monat | 828 € | 69 € | Ja | 5/Monat, wöchentlicher Scan; dann 0,79 €/Brief | Monatlich | Ja, buchbar | Ja | 18 in 7 Städten |
| 2YourGermanAddress | 4,0 | Niedrigste Kosten im ersten Jahr | 39,99 €/Monat | 479,88 € | 39,99 € | Ja | Inklusive; Kontingent nicht veröffentlicht | Monatlich | Nein | Ja | 1 in Dahn |
| 3Clevver | 3,9 | Digitale Adresse in neun Städten | 79,95 €/Monat | 959,40 € | 479,70 € | Ja | 5 Umschlag- + 5 Inhaltsscans/Monat | 3 Monate | Nein | Ja | 10 in 9 Städten |
| 3Teeberg | 3,9 | Täglicher Scan in Berlin | 79 €/Monat | 948 € | 79 € | Nein; Scans per E-Mail | Unbegrenzt, täglich | Monatlich | Bei Bedarf | Ja | 1 in Berlin |
| 5ecos work spaces | 3,5 | Die meisten Städte mit handelsregistertauglicher Adresse | 129 €/Monat | 1.578 € in Hamburg | Erster Monat + Kaution von 3 Bruttomonatsgebühren | Keine Angabe | Keine; 0,50 €/Brief | Meist 6 Monate | Je nach Center | Nein | 25 in 22 Städten |
| 6Smarvo | 3,3 | Günstiger Scan-Service | 59 €/Monat | 708 € | 59 € | Ja | Wöchentlich inklusive | 12 Monate | Nein | Ja | 1 in Kamp-Lintfort |
| 6Office Club | 3,3 | Arbeitsplatz inklusive | 199 €/Monat | 2.712,40 € | 248 € | Ja | Keine; 19 €/Monat + 0,79 €/Dokument | 3 Monate | Kontingent inklusive | Ja | 15 in 10 Städten |
| 8Satellite Office | 3,1 | Prominente Innenstadtadressen | 179 €/Monat | 2.715 € | 815 € | Ja | Keine; 39 €/Monat | Monatlich | Ja | Nein | 14 in 6 Städten |
| 9CONTORA | 3,0 | Repräsentative Gebäude | 169 €/Monat | 2.976 € | 676 € | Nein | Keine; 79 €/Monat | Monatlich | Ja | Nein | 10 in 6 Städten |
| 10Regus (IWG) | 2,0 | Größtes Netzwerk; nicht handelsregistertauglich | Einzelbüro nötig; auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Nein | Preis auf Anfrage | Monatlich | Ja | Nicht für die Eintragung | 287 mit Spaces und HQ |
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Weitere Anbieter: In Deutschland gibt es viele weitere Anbieter virtueller Büros, etwa ebuero, MailboxNow, Design Offices und zahlreiche regionale Business-Center. Damit der Vergleich übersichtlich bleibt, haben wir uns auf die Anbieter konzentriert, die bei der Suche nach einem virtuellen Büro am häufigsten erscheinen und vollständige, einheitliche Angaben für einen Vergleich veröffentlichen. WeWork hat in Deutschland kein Produkt für virtuelle Büros, und Design Offices gehört seit 2026 zu IWG, tritt aber weiterhin unter eigener Marke auf. Regionale Anbieter vergleichen wir in den Städte-Leitfäden.
Jeder Anbieter erhält in fünf gleich gewichteten Kriterien 1–5 Punkte; daraus bilden wir den Durchschnitt mit einer Nachkommastelle. Die Angaben stammen aus veröffentlichten oder direkt genannten Informationen der Anbieter. Olea bewerten wir nach denselben Regeln wie alle anderen Anbieter.
Eignung für das Handelsregister und Transparenz. Bewertet wird, ob der Anbieter ein Produkt für einen Handelsregister-Eintrag anbietet und den passenden Tarif, den Preis und die vorgesehene Nutzung für die Eintragung klar benennt. Ein Anbieter ohne handelsregistertaugliches virtuelles Büro erhält 1 Punkt.
Kosten im ersten Jahr. Zwölf Monate zum Preis der kürzesten Laufzeit plus Einrichtung und Scans bei fünf Briefen im Monat. Bis 500 € gibt es 5 Punkte, ab 3.000 € 1 Punkt; dazwischen wird anteilig bewertet. Erstattbare Kautionen zählen nicht mit und werden separat ausgewiesen.
Postbearbeitung. Bewertet wird der verfügbare Service: digitaler Zugang oder Scans, enthaltene Kontingente und Weiterleitung. Kostenpflichtige Postbearbeitung fließt in die Kosten im ersten Jahr ein und wird nicht doppelt abgezogen.
Flexibilität beim Kauf. Bewertet werden die kürzeste verfügbare Bindung, Einrichtungsgebühr, Kaution und ob sich das handelsregistertaugliche Produkt online kaufen lässt. Die Länge der Bindung zählt am stärksten.
Abdeckung und Arbeitsplatz. Eine Stadt ergibt 1 Punkt, zwei bis drei Städte 2, vier bis sechs Städte 3, sieben bis fünfzehn Städte 4 und sechzehn oder mehr Städte 5. Ohne Arbeitsplatzzugang gibt es einen Punkt Abzug, mindestens aber 1 Punkt.
„Beste Wahl insgesamt“ ist der höchste Durchschnitt. Die übrigen Urteile beschreiben ein klares Unterscheidungsmerkmal oder einen Anwendungsfall; es sind keine eigenen Auszeichnungen.
Die folgenden Zahlen beruhen auf veröffentlichten oder direkt genannten Informationen der zehn bewerteten Anbieter, geprüft im September 2026.
Ja. Die Adresse muss eine ladungsfähige Anschrift sein: Das Unternehmen muss dort erreichbar sein, Schriftstücke müssen dort zugestellt werden können und das Unternehmen muss ein nachweisbares Recht zur Nutzung der Adresse haben. Eine GmbH oder UG muss bei der Anmeldung zum Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift angeben (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Der Bundesgerichtshof hat entschieden, dass eine Anschrift die Anforderungen an die Zustellung nicht erfüllt, wenn der Empfänger dort nicht erreichbar ist und die Post lediglich weitergeleitet wird (BGH, 07.07.2023 · V ZR 210/22). Auch ein Postfach genügt nicht, weil dem Unternehmen dort keine Schriftstücke zugestellt werden können. Ob ein Anbieter die Nutzung seiner Adresse für die Eintragung erlaubt, ist eine eigene vertragliche Frage – deshalb prüft dieser Vergleich den konkreten Tarif. Die vollständigen Anforderungen und die Rechtsprechung erklärt unser Leitfaden dazu, was eine ladungsfähige Anschrift ist.
Jedes Profil zeigt die Gesamtbewertung des Anbieters und seine Punkte in den fünf Kriterien (Handelsregister · Kosten · Post · Flexibilität · Abdeckung).
Olea bietet ein handelsregistertaugliches virtuelles Büro an 18 Adressen in sieben deutschen Städten. Jede Adresse enthält ein digitales Postfach mit wöchentlichem Scan und fünf Scans pro Monat inklusive, danach 0,79 € pro Brief; jeder berechtigte gescannte Brief lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten, und die meisten Adressen bieten zusätzlich kostenlose Abholung und regelmäßige Weiterleitung ab 10 €/Monat. Besprechungsräume, Schreibtische und Einzelbüros lassen sich buchen, die Einrichtung läuft online. Je nach Adresse kostet es 69 € bis 299 €/Monat. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution und keine Mindestlaufzeit, und bei jährlicher Abrechnung gibt es 15 % Rabatt. Nach den Compliance-Prüfungen steht die Nutzungsüberlassungserklärung für die Adresse im Kundenkonto bereit.
YourGermanAddress bietet eine einzige Adresse in der Erfweiler Straße 12 in Dahn, einer Kleinstadt in Rheinland-Pfalz, ab 39,99 €/Monat – ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit, monatlich kündbar und online buchbar. Laut den veröffentlichten Nutzungsbedingungen lässt sich die Adresse für die Gewerbeanmeldung, die steuerliche Registrierung, Anmeldungen bei Behörden und Registern einschließlich des Handelsregisters sowie für das Impressum nutzen. Alle Tarife enthalten ein digitales Postfach; die Tarife Basic und Premium (129,99 €/Monat) unterscheiden sich darin, wie schnell die Post digitalisiert wird. Weiterleitungen beauftragen Bestandskunden im Kundenbereich; einen öffentlichen Preis dafür gibt es nicht. Einen Arbeitsplatz gibt es nicht, und die Bedingungen schließen Kundenbesuche und Personal an der Adresse aus.
Clevver ist ein vollständig online betriebener Service für Geschäftsadressen und digitale Postfächer mit zehn Adressen in neun deutschen Städten. Der handelsregistertaugliche Tarif ClevverAddress (angeboten als „Firmensitz“) kostet bei der kürzesten Laufzeit von drei Monaten ab 79,95 €/Monat in Berlin, Hamburg und München-Zentrum und 139,95 € in Frankfurt; die drei Monate werden im Voraus bezahlt. Längere Laufzeiten sind günstiger: Bei zwölf Monaten sind es 59,95 € in Berlin, Hamburg und München-Zentrum, 69 € in Hannover, 89,95 € in Düsseldorf und Köln, 99,95 € in Frankfurt, Bremen und Straßlach-Dingharting bei München und 105 € in Nürnberg. Der Tarif nimmt 20 eingehende Briefe im Monat an und enthält fünf Umschlagscans und fünf Inhaltsscans mit bis zu sechs Seiten pro Scan. Es fällt eine erstattbare Kaution in Höhe von drei Monatsgebühren an. Einen Arbeitsplatz gibt es nicht. Clevver passt zu Gründern, die eine Adresse und digitale Post wollen und dabei flexibel zwischen mehreren deutschen Städten wählen möchten, ohne Arbeitsplatzpaket.
Teeberg betreibt eine einzige Adresse in der Kollwitzstraße 76 in Prenzlauer Berg, Berlin. Das virtuelle Büro kostet 79 €/Monat ohne Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar; der Preis von 63 €/Monat gilt bei jährlicher Abrechnung und zwölf Monaten Laufzeit. Jeder Brief wird täglich kostenlos gescannt, eine Weiterleitung kostet 10 € plus Porto pro Sendung und Arbeitsplätze gibt es bei Bedarf zu vergünstigten Preisen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Kaution, und das Produkt lässt sich online kaufen. Der Tarif Postanschrift für 35 € ist nur für Korrespondenz gedacht, nicht für das Handelsregister.
ecos work spaces (ehemals ecos office center) ist ein Netzwerk aus 25 inhabergeführten Business-Centern in 22 deutschen Städten – nach IWG das größte und das einzige, das auch Städte wie Wiesbaden, Darmstadt und Nürnberg abdeckt. Der Tarif Virtual Office Pro, der als Firmensitz angeboten wird, hat je Center einen eigenen Preis: 129 €/Monat in Hamburg (mit zehn Stunden Shared Office), 159 € in München (mit zwei Coworking-Tagen), 179 € in Düsseldorf, Frankfurt-Eschborn und Hannover-Süd, 239 € in Wiesbaden, 280 € in Berlin und 350 € in Darmstadt. Der Tarif Basic für 79 € ist für Korrespondenz gedacht. Ein Scan kostet 0,50 € pro Brief, die Weiterleitung eine monatliche Pauschale plus Porto. Laut FAQ des Netzwerks binden sich Virtual-Office-Kunden meist für sechs Monate und zahlen eine Kaution in Höhe von drei Bruttomonatsgebühren; einzelne Standorte können abweichen.
Smarvo bietet eine einzige Adresse in Kamp-Lintfort (Nordrhein-Westfalen). Der Tarif Plus für 59 €/Monat ist für Handelsregister und Gewerbeamt gültig und gibt Ihnen eine eigene Adresse mit eigenem Briefkasten, keine c/o-Anschrift; der Tarif Basic für 9 € ist nur eine c/o-Anschrift. Jeder Brief wird einmal pro Woche als durchsuchbares PDF gescannt (fünfmal pro Woche im Tarif Pro für 139 €), zusätzliche Weiterleitungen kosten 3 € pro Brief plus Porto, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Kaution, und Sie kaufen online mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Die Laufzeit beträgt zwölf Monate bei monatlicher Zahlung.
Office Club ist ein deutscher Coworking-Betreiber mit 15 Standorten in zehn Städten. Der Tarif Firmendomizil, gültig für einen Handelsregister-Eintrag, kostet je nach Standort unterschiedlich: ab 199 €/Monat bei der kürzesten Laufzeit von drei Monaten und ab 169 €/Monat bei zwölf Monaten; an den zentralen Adressen sind es 269 € bei drei und 239 € bei zwölf Monaten. Die Einrichtung kostet 49 €, eine Kaution fällt nicht an. Den Tarif Geschäftsadresse ab 89 €/Monat empfiehlt Office Club selbst nicht für das Handelsregister. Der Tarif enthält einen Flex-Desk-Tag und vier Stunden im Besprechungsraum pro Monat. Die Postabholung ist kostenlos, der Scan-Service kostet 19 €/Monat plus 0,79 € pro Dokument und eine Weiterleitung 6 € pro Sendung plus Porto. Die Mindestlaufzeit beträgt drei, sechs oder zwölf Monate; eine monatliche Option gibt es nicht.
Satellite Office hat 14 Adressen in sechs Städten, in Lagen wie dem Kurfürstendamm in Berlin, der Königsallee in Düsseldorf und dem Jungfernstieg in Hamburg, jeweils mit besetztem Empfang und Business-Lounge. Das Virtual Office mit Handelsregistereintrag kostet ab 179 €/Monat in Berlin (199 € in Frankfurt, 219 € in München) bei monatlicher Laufzeit ohne langfristigen Vertrag; der günstigere Geschäftsadressen-Tarif, je nach Stadt 119 € bis 149 €, ist ausdrücklich nicht für das Handelsregister gedacht. Gekauft wird per Anfrageformular, mit 99 € Einrichtungsgebühr und einer Kaution von drei Monatsgebühren; der Scan-Service kostet 39 €/Monat.
CONTORA Office Solutions ist auf Adressen in bekannten Gebäuden in Toplagen spezialisiert – etwa das Palais am Pariser Platz in Berlin oder den TaunusTurm in Frankfurt – mit zehn Centern in sechs Städten, besetztem Empfang, Besprechungsräumen und Concierge-Service. Das virtuelle Büro kostet je nach Gebäude von 169 €/Monat bei monatlicher Laufzeit im Palais am Pariser Platz bis 299 €/Monat im Palais an der Oper in München; den Preis nennt ein Konfigurator statt einer veröffentlichten Preisliste, und es fällt eine Kaution von drei Monatsgebühren an. Post kann gescannt, weitergeleitet oder zur Abholung aufbewahrt werden; die betreute Postbearbeitung kostet 79 €/Monat.
Regus, Spaces und HQ sind drei Marken eines Unternehmens, IWG, und teilen sich 287 Standorte in Deutschland; deshalb erscheinen sie hier nur einmal. Regus bewirbt eine Geschäftsadresse ab rund 2 € pro Tag – doch laut seinen eigenen Regeln zur Unternehmensregistrierung in Deutschland gibt es eine eingetragene Geschäftsadresse nur mit einem Private-Office-Tarif; Virtual-Office-Tarife (einschließlich Business Address, Call Answering, Virtual Office und Virtual Office Plus) lassen sich in Deutschland nicht als eingetragene Geschäftsadresse nutzen. Der günstigste Weg zu einem Handelsregister-Eintrag bei Regus ist daher ein Einzelbüro, das deutsche Center-Seiten mit 9 € bis 17 € pro Person und Tag angeben – etwa 270 € bis 510 € im Monat – und das individuell angeboten wird. Für keine Postoption (Abholung, Weiterleitung oder Scan) gibt es einen veröffentlichten Preis. Regus bietet an den meisten deutschen Standorten buchbare Arbeitsplätze, doch mit seinen Virtual-Office-Tarifen lässt sich in Deutschland kein Unternehmen eintragen.
Dieser Leitfaden bewertet die Anbieter bundesweit; die Städte-Leitfäden vergleichen die konkreten Adressen, Stadtteile und Preise vor Ort.
Alle aktuellen Olea-Adressen finden Sie in der Standortübersicht.
Prüfen Sie jeden Anbieter anhand von fünf Fragen, bevor Sie sich binden.
Olea, YourGermanAddress und CONTORA erhalten 5/5 Punkte für Eignung für das Handelsregister und Transparenz. Clevver, Teeberg, Smarvo, Office Club, Satellite Office und ecos erhalten 4 Punkte. Diese sechs bewerben jeweils auch einen günstigeren Tarif, der nicht für das Register gültig ist – achten Sie daher auf das richtige Produkt. Regus erhält 1 Punkt, weil sich mit seinen Virtual-Office-Tarifen in Deutschland kein Unternehmen eintragen lässt. Welche Unterlagen eine GmbH oder UG von ihrem Anbieter braucht, erklärt unser Leitfaden zur Geschäftsadresse für GmbH und UG.
Sieben der neun Anbieter mit handelsregistertauglichem virtuellem Büro bieten im passenden Tarif eine digitale Postbearbeitung: Olea (wöchentlicher Scan, fünf Scans pro Monat inklusive), YourGermanAddress (Kontingent nicht veröffentlicht), Teeberg (unbegrenzte tägliche Scans), Smarvo (wöchentlicher Scan inklusive), Clevver (fünf Umschlag- und fünf Inhaltsscans pro Monat), Office Club (19 €/Monat plus 0,79 € pro Dokument) und Satellite Office (39 €/Monat). CONTORA bewahrt Post zur Abholung auf, scannt sie oder leitet sie weiter, aber ohne Portal; Regus nennt den Preis für Scans nur auf Anfrage; ecos macht keine Angabe.
Eine handelsregistertaugliche Adresse, unter der das Unternehmen erreichbar ist und Schriftstücke zugestellt werden können; ein nachweisbares Recht zur Nutzung der Adresse; digitalen Zugriff auf Ihre Post; und transparente Preise ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder lange Mindestlaufzeit. Achten Sie auch auf Arbeitsplätze, die Sie bei Bedarf buchen können. Mehrere Anbieter verkaufen diese Leistungen einzeln – vergleichen Sie daher den gesamten Service, nicht den beworbenen Preis.
Nein. Sie können eine Adresse auch nutzen, während Sie im Ausland leben, sofern das Unternehmen dort erreichbar ist, der Anbieter die geplante Nutzung erlaubt und Sie seine Identitäts- und Eigentümerprüfung durchlaufen. Die Handelsregister-Adresse eines deutschen Unternehmens muss inländisch sein, und ein virtuelles Büro erfüllt das; wo das Unternehmen geführt und besteuert wird, ist eine separate Frage.
Ja. Sobald Sie die neue Adresse und die Bestätigung des Anbieters über Ihr Nutzungsrecht haben, meldet Ihr Notar die Änderung der Geschäftsanschrift beim Handelsregister an. Aktualisieren Sie danach Ihr Impressum und informieren Sie Gewerbeamt, Finanzamt, Bank und alle Stellen, bei denen Ihre Geschäftsadresse hinterlegt ist.
Nicht von selbst. Die steuerliche Zuständigkeit richtet sich danach, wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird und ob es eine Betriebsstätte hat, nicht nach der Adresse im Register. Ein virtuelles Büro kann Post vom Finanzamt empfangen, ohne zu ändern, wo das Unternehmen besteuert wird.
Das kann sich lohnen, wenn Kunden, Investoren oder Partner das Unternehmen auch nach seiner Adresse beurteilen. Ein bekanntes Gebäude vermittelt einen anderen Eindruck als eine praktische Adresse, macht die Adresse aber nicht gültiger. In diesem Vergleich beginnen die Anbieter mit bekannten Gebäuden bei 169 €/Monat (CONTORA) und 179 €/Monat (Satellite Office) und reichen bis 299 € für die bekanntesten Gebäude, plus eine Kaution von drei Monatsgebühren, gegenüber 39,99 € bis 79 €/Monat für die günstigsten gültigen Adressen.
Preise und Konditionen haben wir im September 2026 anhand der veröffentlichten oder direkt angefragten Angaben der Anbieter geprüft; sie können sich ändern. Prüfen Sie die aktuellen Angaben vor dem Kauf beim jeweiligen Anbieter. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung; für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich an eine qualifizierte Fachperson (Rechtsanwalt, Steuerberater oder Notar). Stand: September 2026.