Virtuelles Büro in München: 10 Anbieter im Vergleich (2026)

Welches virtuelle Büro in München passt zu Ihnen?

Welches virtuelle Büro in München Sie wählen, hängt von der Adresse, dem Tarif für die Eintragung, der Postbearbeitung, dem Arbeitsplatzzugang und der Bindung ab. Diese Empfehlungen sind Ausgangspunkte, kein Gesamtranking:

• Günstigste Option von Olea: Erika-Mann-Straße (69 €/Monat), nahe der Donnersbergerbrücke, mit Online-Einrichtung, kostenloser Postabholung und monatlicher Laufzeit; eine regelmäßige Weiterleitung gibt es nicht, jeder gescannte Brief lässt sich aber für 1 € plus Porto weiterleiten.
• Am besten für tägliche Scans: MÁNA in der Leopoldstraße 31 (99,99 €/Monat), mit täglichen Scans und vier Stunden im Besprechungsraum; sechs Monate Mindestlaufzeit und keine persönliche Abholung.
• Am besten für das Universitätsviertel: Olea in der Amalienstraße (100 €/Monat), mit zentralem Innenhof, allen Post-Optionen und buchbaren Arbeitsplätzen; kein Wahrzeichen in der Altstadt.
• Am besten nahe dem Odeonsplatz mit Besprechungsräumen: Olea in der Theresienstraße (199 €/Monat), mit Empfang und Personal sowie Konferenzräumen; teurer als eine praktische Adresse etwas außerhalb des Zentrums.
• Am besten für eine Adresse an einem Wahrzeichen in der Altstadt: Olea in der Maximilianstraße (299 €/Monat), in der früheren Residenzpost gegenüber der Bayerischen Staatsoper; der teuerste Münchner Standort von Olea.
• Am besten mit Coworking inklusive: Office Club am Karlsplatz (269 €/Monat bei drei Monaten Laufzeit), mit einem Arbeitsplatz-Tag und vier Stunden im Besprechungsraum; Einrichtung und Scans kosten extra.
• Beste Adresse mit Coworking-Anbindung in Laim: Rivvers in der Landsberger Straße 314 (79 €/Monat), mit vergünstigten Arbeitsplätzen und ohne Kaution; sechs Monate Mindestlaufzeit und 99 € Gebühr für die Identitätsprüfung.
• Bestes Business-Center mit Empfang außerhalb des Zentrums: ecos in der Landsberger Straße 155 (159 €/Monat), mit zwei Coworking-Tagen; das Netzwerk verlangt in der Regel sechs Monate Laufzeit und eine Sicherheit von drei Bruttomonatsmieten.

Im Folgenden stellen wir zuerst die wichtigsten Münchner Stadtteile vor und für wen sie sich eignen, danach vergleichen wir alle Anbieter nebeneinander nach Preis, Vertrag, Postbearbeitung und Arbeitsplatz. Punkte vergeben wir hier nicht – bundesweite Bewertungen, unsere Methode und die Kosten im ersten Jahr finden Sie im Deutschland-Vergleich.

Welcher Teil Münchens passt zu Ihnen?

Ihre Adresse steht auf Rechnungen, Verträgen, Ihrer Website und im Handelsregister – wo sie in München liegt, sagt also etwas über Ihr Unternehmen. Die Maxvorstadt mit der LMU und dem Stammgelände der Technischen Universität passt zu Startups und jungen Unternehmen, die eine zentrale Adresse zu einem niedrigeren Preis suchen. Odeonsplatz und Altstadt rund um Theresienstraße, Maximilianstraße und Ludwigstraße passen zu etablierten Firmen und internationalen Unternehmen, die eine bekannte Adresse möchten und Kunden persönlich treffen. Schwabing passt zu Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die eine bekannte Adresse im Viertel suchen, Stachus und Hauptbahnhof passen zu Unternehmen, die viel reisen oder an ihrer Adresse arbeiten möchten, und in Westend und Laim gibt es günstigere Angebote mit Arbeitsplatz-Anbindung außerhalb der Altstadt. Weitere Stadtteile behandelt der letzte Teil dieses Abschnitts.

Maxvorstadt: Universitätsviertel und Donnersbergerbrücke

Die Maxvorstadt passt zu Startups, Ausgründungen aus den Universitäten und jungen Unternehmen, die eine zentrale Adresse zu einem niedrigeren Preis suchen. Die Erika-Mann-Straße 23 ist mit 69 €/Monat die günstigste Münchner Adresse von Olea, drei Minuten von der S-Bahn Donnersbergerbrücke. Die Post wird in Ihr Online-Postfach gescannt, Sie können sie kostenlos abholen, und jedes Original lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten; eine regelmäßige Weiterleitung gibt es nicht. Die Amalienstraße 71 ist für 100 €/Monat eine Adresse im Innenhof im Universitätsviertel nahe der U-Bahn Universität und den Pinakotheken, mit kostenloser Postabholung und regelmäßiger Weiterleitung ab 10 €/Monat. An beiden Adressen lassen sich Coworking-Plätze, Besprechungsräume und Einzelbüros buchen. MailboxNow in der Schellingstraße 109A kostet 129 €/Monat bei sechs Monaten Laufzeit, mit Weiterleitung im gewünschten Rhythmus und vier Stunden im Besprechungsraum pro Monat.

Odeonsplatz und Altstadt: Theresienstraße, Maximilianstraße und Ludwigstraße

Rund um den Odeonsplatz und in der Altstadt hat die Adresse Gewicht – passend für etablierte Firmen, Berater und internationale Unternehmen, die Kunden persönlich treffen oder ein bekanntes Gebäude im Briefkopf möchten. Die Theresienstraße 1 von Olea ist der Theresienhof an der Ecke Ludwigstraße, fünf Gehminuten vom Odeonsplatz, mit Empfang und Personal sowie Besprechungs- und Konferenzräumen, für 199 €/Monat mit kostenloser Postabholung und regelmäßiger Weiterleitung ab 10 €/Monat. Räume buchen Sie stundenweise über Ihr Olea-Konto – buchen Sie also rechtzeitig vor Kundenterminen.

Die Maximilianstraße 2 von Olea ist die frühere Residenzpost am Max-Joseph-Platz, gegenüber der Bayerischen Staatsoper, für 299 €/Monat ohne Kaution und ohne Mindestlaufzeit, mit Besprechungsräumen, Coworking-Plätzen und Einzelbüros im Gebäude. Ganz in der Nähe liegen MAXI14 von Satellite Office in der Maximilianstraße 14 und das Ludwigpalais in der Ludwigstraße 8, ab 219 €/Monat für den handelsregistertauglichen Tarif, gekauft per Anfrage mit Einrichtungsgebühr. Eine Adresse an einem Wahrzeichen verändert den Auftritt Ihres Unternehmens, nicht die Anforderungen des Registers: Jede Adresse muss dieselben Voraussetzungen für die Eintragung erfüllen.

Schwabing: eine bekannte Adresse im Viertel

Schwabing passt zu Freiberuflern, Kreativen und kleinen Unternehmen, die eine bekannte Adresse im Viertel möchten und ihre Post erledigt haben wollen. MÁNA in der Leopoldstraße 31 scannt jeden Brief täglich, zum veröffentlichten Einstiegspreis von 99,99 €/Monat bei sechs Monaten Mindestlaufzeit, mit Weiterleitung und vier Stunden im Besprechungsraum; eine persönliche Abholung gibt es nicht. Die Adresse von Clevver in der Franz-Joseph-Straße ist rein digital, für 79,95 €/Monat bei der kürzesten Laufzeit von drei Monaten, im Voraus bezahlt und mit einer Kaution von drei Monatsgebühren – vergleichen Sie also die Bindung, nicht nur den Monatspreis.

Stachus und Hauptbahnhof: Coworking-Basis oder Business-Center mit Empfang

Stachus und Hauptbahnhof passen zu Unternehmen, deren Team viel reist oder an der Adresse arbeiten möchte. Office Club am Karlsplatz 3 ist die Wahl, wenn Sie dort arbeiten: Das handelsregistertaugliche virtuelle Büro kostet 269 €/Monat bei drei Monaten Mindestlaufzeit (239 € bei zwölf Monaten) und enthält pro Monat einen Coworking-Tag und vier Stunden im Besprechungsraum, bei 49 € Einrichtungsgebühr. Die Alte Hopfenpost von Satellite Office in der Hopfenstraße 8 und die Villa Goethe in der Goethestraße 54 sind Alternativen mit Empfang ab 219 €/Monat.

Westend und Laim: günstiger außerhalb der Altstadt

Westend und Laim passen zu kostenbewussten Gründern, denen ein Arbeitsplatz in der Nähe wichtiger ist als eine zentrale Adresse. Rivvers in der Landsberger Straße 314 in Laim kostet 79 €/Monat, ohne Kaution, mit sechs Monaten Mindestlaufzeit und 99 € Gebühr für die Identitätsprüfung; die Adresse ist an einen Coworking-Standort mit vergünstigten Tagespässen und Besprechungsräumen angebunden. ecos work spaces in der Landsberger Straße 155 verkauft das handelsregistertaugliche Virtual Office Pro für 159 €/Monat mit zwei Coworking-Tagen; das Netzwerk verlangt in der Regel sechs Monate Laufzeit und eine Sicherheit von drei Bruttomonatsmieten.

Weitere Stadtteile und Adressen außerhalb der Stadt

Sitzt Ihr Team anderswo in München – etwa in Neuperlach, in der Parkstadt Schwabing oder auf der Theresienhöhe – und soll die Adresse in der Nähe liegen, ist Regus die wichtigste Option. Regus, wie Spaces und HQ Teil von IWG, hat das größte Arbeitsplatz-Netzwerk in München; für die Eintragung einer Firma an einem IWG-Center ist aber ein Einzelbüro statt eines Virtual-Office-Tarifs nötig, bepreist je Center. Prüfen Sie bei einer Adresse „am Flughafen“ oder „bei München“ die Gemeinde in der vollständigen Anschrift: Die zweite Adresse von Clevver im Münchner Umland liegt in Straßlach-Dingharting, und der Flughafen München liegt außerhalb der Stadt. Damit ändert sich das Gewerbeamt – eine Adresse im Münchner Umland ist also nicht dasselbe wie eine Adresse in der Stadt München.

Die Münchner Anbieter im Vergleich

Die Tabelle stellt alle Anbieter nebeneinander, mit einer Zeile pro Adresse oder pro Gruppe von Adressen zum selben Preis. Jeder Preis gilt für das Paket, mit dem Sie eine Firma eintragen können – gibt es nur einen Preis für eine längere Laufzeit, ist das gekennzeichnet –, und die Spalten Post und Arbeitsplatzzugang zeigen, was dieses Paket enthält und was Sie separat buchen. Wo ein Anbieter kein solches Paket hat oder den Preis nicht veröffentlicht, ist das vermerkt.

Weitere Anbieter: In München gibt es viele weitere Anbieter virtueller Büros, etwa XEBRA, Agendis, Nutrion, Prinzregenten 54, BLM Büroservice und Velvet Space. Damit der Vergleich übersichtlich bleibt, haben wir uns auf die Anbieter konzentriert, die bei der Suche nach einem virtuellen Büro am häufigsten erscheinen und vollständige, einheitliche Angaben für einen Vergleich veröffentlichen.

Was jeder Münchner Anbieter bietet

Olea – vier Münchner Adressen mit Online-Einrichtung

Olea bietet vier Münchner Adressen für 69 € bis 299 €/Monat: die Erika-Mann-Straße für den niedrigsten Preis und die Anbindung an der Donnersbergerbrücke, die Amalienstraße für das Universitätsviertel, die Theresienstraße für Empfang mit Personal und Besprechungsräume nahe dem Odeonsplatz und die Maximilianstraße für ein Gebäude an einem Wahrzeichen in der Altstadt. Alle vier kaufen Sie online, jeweils mit digitalem Postfach mit wöchentlichem Scan, fünf Scans pro Monat und kostenloser Postabholung, ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit. Jeder gescannte Brief lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten; eine regelmäßige Weiterleitung ab 10 €/Monat gibt es an jeder Adresse außer der Erika-Mann-Straße, und Coworking-Plätze, Besprechungsräume und Einzelbüros sind an allen vier buchbar.

Clevver – eine digitale Adresse in zentraler Lage, nach Laufzeit verkauft

Der handelsregistertaugliche Tarif Registered Office von Clevver kostet 79,95 €/Monat für die Adresse in der Franz-Joseph-Straße in Schwabing bei der kürzesten Laufzeit von drei Monaten, im Voraus bezahlt, mit Portal, 20 Sendungen pro Monat und einer rückzahlbaren Kaution von drei Monatsgebühren; längere Laufzeiten kosten weniger, bis zu 59,95 € bei zwölf Monaten. Die zweite Adresse im Münchner Umland liegt in Straßlach-Dingharting, außerhalb der Stadt, und kostet 99,95 €. Die Adresse liegt in Schwabing, die Hausnummer erhalten Sie aber erst bei der Buchung – das Gebäude können Sie vorher also nicht prüfen.

MÁNA – täglicher Scan-Service an der Leopoldstraße

Die Leopoldstraße ist die bekannteste Straße Schwabings – die Adresse gibt einem Unternehmen eine bekannte Münchner Anschrift ohne Altstadt-Preise. Das Virtual Office von MÁNA in der Leopoldstraße 31 hat einen veröffentlichten Einstiegspreis von 99,99 €/Monat bei sechs Monaten Mindestlaufzeit. Enthalten sind der tägliche Scan ohne Aufpreis, die Weiterleitung, vier Stunden im Besprechungsraum pro Monat und eine Münchner Festnetznummer. Post lässt sich nicht persönlich abholen; Einrichtungsgebühr und Kaution sind nicht veröffentlicht.

MailboxNow – eine Adresse in der Maxvorstadt mit Weiterleitung im eigenen Rhythmus

Die Schellingstraße führt von der Ludwigstraße nach Westen durch die Maxvorstadt, die Nummer 109A liegt nahe den U-Bahn-Haltestellen Josephsplatz und Theresienstraße – eine zentrale Adresse im Münchner Universitäts- und Startup-Viertel, für Unternehmen, die vor allem eine verlässliche Adresse und einen Postservice brauchen. Das handelsregistertaugliche Paket Gesellschaft von MailboxNow kostet dort 129 €/Monat bei der kürzesten Laufzeit von sechs Monaten mit monatlicher Zahlung oder 109 €/Monat bei Vorauszahlung der sechs Monate, ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution. Eine Portovorauszahlung von 50 € deckt die Weiterleitung, die Sie von täglich bis jährlich einstellen können, und Scans für 0,70 € pro Brief; die Post lässt sich werktags auch abholen. Das Paket enthält vier Stunden im Besprechungsraum pro Monat und eine kostenlose Handelsregister-Bescheinigung für den Notar.

Rivvers – eine handelsregistertaugliche Adresse mit Coworking in Laim

Die Landsberger Straße führt vom Zentrum nach Westen durch Westend und Laim, die Nummer 314 liegt in Laim – eine praktische Geschäftsadresse statt einer repräsentativen, für Unternehmen, die vor allem eine Adresse für die Eintragung mit Arbeitsplatz in der Nähe brauchen. Die handelsregistertaugliche Adresse von Rivvers dort kostet 79 €/Monat. Das Paket hat keine Kaution, sechs Monate Mindestlaufzeit, danach eine Kündigungsfrist von einem Monat, und eine Gebühr von 99 € für die Identitätsprüfung. Tagespässe sind 25 % günstiger, Besprechungsräume 15 %; das Paket für 269 € enthält die unbegrenzte Nutzung von Hotdesks. Die Bedingungen für Weiterleitung und Scans im Paket für 79 € veröffentlicht Rivvers nicht.

ecos work spaces – ein Business-Center im Westend

Die Landsberger Straße 155 liegt näher am Zentrum im Westend, in einem Business-Center mit Empfang – eine klassische Büroadresse statt eines Wahrzeichens. Der Standort von ecos dort verkauft das Virtual Office Pro – den als Firmensitz beworbenen Tarif – für 159 €/Monat inklusive zwei Coworking-Tagen pro Monat. Der Basic-Tarif für 79 € ist für den Schriftverkehr gedacht. Nach Angaben des Netzwerks haben Virtual-Office-Verträge in der Regel sechs Monate Mindestlaufzeit und eine Sicherheit in Höhe von drei Bruttomonatsmieten; Scans und Weiterleitung sind buchbare Zusatzleistungen.

Office Club – Arbeitsplatz inklusive am Stachus

Der Karlsplatz, besser bekannt als Stachus, ist einer der bekanntesten Plätze und Verkehrsknoten Münchens am westlichen Rand der Altstadt – eine zentrale Adresse, die man kennt und an der Sie auch arbeiten können. Das Münchner Virtual Office von Office Club am Karlsplatz 3 kostet 269 €/Monat bei der kürzesten Laufzeit von drei Monaten (239 € bei zwölf Monaten), ist online buchbar und enthält pro Monat einen Flex-Desk-Tag und vier Stunden im Besprechungsraum. Dazu kommen 49 € Einrichtungsgebühr, es gibt keine Kaution, und zu Beginn werden 318 € fällig. Der Geschäftsadresse-Tarif für 149 € ist nicht für das Register gedacht. Scans kosten 19 €/Monat plus eine Gebühr je Dokument.

Satellite Office – vier bekannte Gebäude

Die Münchner Gebäude von Satellite Office reichen von der Maximilianstraße, der exklusivsten Einkaufsstraße Münchens, bis zu einer Villa nahe dem Hauptbahnhof – welche Adresse Sie erhalten, hängt also vom gewählten Gebäude ab. Die vier Gebäude sind MAXI14 in der Maximilianstraße, das Ludwigpalais in der Ludwigstraße, die Alte Hopfenpost am Hauptbahnhof und die Villa Goethe in der Goethestraße. Der handelsregistertaugliche Tarif Firmensitz beginnt bei 219 €/Monat mit monatlicher Laufzeit, dazu kommen 99 € Einrichtungsgebühr, eine Kaution von drei Monatsgebühren und 39 €/Monat für Scans; der Geschäftsadresse-Tarif für 149 € ist nicht für das Register.

CONTORA – Palais an der Oper und Theresienhof

Die beiden Münchner Gebäude von CONTORA gehören zu den repräsentativsten der Innenstadt – eines neben der Bayerischen Staatsoper, das andere nahe dem Odeonsplatz. Beide bieten Empfang mit Personal, Besprechungsräume und Concierge-Service; der Theresienhof in der Theresienstraße 1 kostet 199 €/Monat, das Palais an der Oper in der Maximilianstraße 2 kostet 299 €/Monat. Die Preise kommen aus einem Online-Konfigurator statt aus einer veröffentlichten Preisliste. Zu Beginn ist eine rückzahlbare Kaution von drei Monatsgebühren fällig – 597 € im Theresienhof und 897 € im Palais an der Oper –, und die betreute Postbearbeitung kostet 79 €/Monat.

Regus (IWG, inklusive Spaces) – das größte Netzwerk, aber für die Eintragung ist ein Einzelbüro nötig

Die Adressen von Regus reichen von der Altstadt bis zu Büroparks am Stadtrand – was die Adresse über Ihr Unternehmen sagt, hängt also vom gewählten Center ab. Regus zeigt 30 Münchner Standorte für virtuelle Büros ab 3 € pro Tag, in Lagen von der Maximilianstraße bis Neuperlach. Regus, Spaces und HQ sind Marken eines Unternehmens, IWG, und es gelten dieselben Regeln. Nach den eigenen Regeln des Anbieters für Deutschland (englischsprachig) lassen sich die Virtual-Office-Tarife nicht für einen Handelsregister-Eintrag nutzen; auf der Münchner Seite heißt es für die eingetragene Geschäftsadresse „bitte rufen Sie uns an“, nötig sei ein Einzelbüro, dessen Preis auf Anfrage genannt werde.

Worauf es bei der Eintragung in München ankommt

Der rechtliche Maßstab ist für jede Münchner Adresse derselbe: Das Unternehmen braucht eine inländische Geschäftsanschrift, unter der es erreichbar ist und an die amtliche Schriftstücke zugestellt werden können. Der Deutschland-Vergleich erklärt den vollständigen Maßstab der ladungsfähigen Anschrift und die einschlägige Rechtsprechung; die München-Seite von Olea zeigt die verfügbaren Münchner Adressen, den Ablauf der Einrichtung und die enthaltenen Leistungen.

München hat für die ganze Stadt ein Registergericht für das Handelsregister: das Amtsgericht München (offizielle Seite zu Registersachen). Ob Sie die Maxvorstadt oder Altstadt-Lehel wählen, ändert daran nichts. Auch die Gewerbeanmeldung geht an eine Stelle für die ganze Stadt, das Kreisverwaltungsreferat (KVR). Es verlangt je nach Rechtsform 50 bis 60 € und nimmt die Anmeldung online entgegen (offizielle Serviceseite). Welches Finanzamt zuständig ist und wo Gewerbesteuer anfällt, entscheidet eine Münchner Geschäftsadresse nicht allein; das hängt davon ab, wo das Unternehmen geführt wird und ob es eine Betriebsstätte hat.

Die Münchner Adressen von Olea

Alle vier Münchner Adressen von Olea bieten Online-Einrichtung, ein digitales Postfach, fünf Scans pro Monat, Postabholung, keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution und keine Mindestlaufzeit. Den Unterschied machen Lage, Gebäude, Preis und die verfügbaren Post- und Arbeitsplatz-Leistungen.

• Erika-Mann-Straße 23 – 69 €/Monat: für den niedrigsten Münchner Preis von Olea und die Anbindung an der Donnersbergerbrücke. Post lässt sich abholen und jeder gescannte Brief für 1 € plus Porto weiterleiten; eine regelmäßige Weiterleitung gibt es nicht.
• Amalienstraße 71 – 100 €/Monat: für eine Adresse im Innenhof im Universitätsviertel nahe der Universität, den Pinakotheken und dem Englischen Garten, mit kostenloser Postabholung, regelmäßiger Weiterleitung ab 10 €/Monat und buchbaren Coworking-Plätzen, Besprechungsräumen und Einzelbüros.
• Theresienstraße 1 – 199 €/Monat: für Empfang mit Personal und Konferenzräume an der Ludwigstraße, nahe dem Odeonsplatz, mit stundenweise buchbaren Räumen.
• Maximilianstraße 2 – 299 €/Monat: für die frühere Residenzpost am Max-Joseph-Platz, gegenüber der Bayerischen Staatsoper und neben der Residenz, mit Besprechungsräumen, Coworking-Plätzen und Einzelbüros im Gebäude.

Jede Adresse enthält ein digitales Postfach mit wöchentlichem Scan und fünf Scans pro Monat; weitere Scans kosten 0,79 € pro Brief, und jeder gescannte Brief lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie an jeder Adresse 15 %. Nach den Online-Prüfungen von Identität und Eigentümerstruktur erhalten Sie die Bestätigung Ihres Nutzungsrechts an der Adresse für den Notar in Ihrem Konto. Was aktuell enthalten ist, welche Post-Optionen es gibt und wie die Einrichtung abläuft, zeigt die Seite zur Geschäftsadresse in München.

Häufige Fragen