Die deutsche Geschäftsadresse für Ihr internationales Unternehmen

Eine selbstständige Zweigniederlassung bleibt Teil der ausländischen Muttergesellschaft und wird keine eigene Gesellschaft. Eine eintragungsfähige Zweigniederlassung wird nach den für ihre Muttergesellschaft geltenden Regeln ins Handelsregister eingetragen und braucht eine deutsche Anschrift, unter der sie erreichbar ist. Olea kann diese Rolle als eingetragene und ladungsfähige Anschrift übernehmen und die zugehörigen Nachweise liefern. Verantwortlich für die Zweigniederlassung bleibt die Muttergesellschaft; über die Anmeldung und ihr Ergebnis entscheiden Notar und Registergericht.

Die eingetragene Anschrift der Zweigniederlassung ist nicht automatisch der steuerliche Ort der Tätigkeit. Beschäftigte, Vertreter oder Räume anderswo in Deutschland können bestimmen, wo eine Betriebsstätte liegt und welches Finanzamt zuständig ist – unabhängig davon, welche Anschrift im Registereintrag steht. Der Satzungssitz der Muttergesellschaft bleibt davon ohnehin unberührt.

Eine Tochtergesellschaft als GmbH oder UG ist eine eigene deutsche Gesellschaft. Satzung, notarielle Gründung, Kapital, Anmeldung und steuerliche Registrierungen liegen außerhalb von Olea und werden von Gründern, Muttergesellschaft und deren Beratern erledigt. Olea kann die nach § 8 Abs. 4 GmbHG erforderliche inländische Geschäftsanschrift und die zugehörigen Nachweise bereitstellen.

Da die Gesellschaft zu dem Zeitpunkt, an dem der Adressnachweis gebraucht wird, unter Umständen noch nicht existiert, werden bei der Einrichtung zunächst die vertragschließende Gründerin oder die Muttergesellschaft und der vorgesehene Firmenname erfasst; nach der Eintragung werden die Daten aktualisiert. Diese Zweistufigkeit ist der Grund, warum der Ablauf oben Adressdokument und vollständige Aktivierung trennt.

Eine steuerliche Betriebsstätte entsteht durch die tatsächlichen Verhältnisse – Räume, Tätigkeit oder bestimmte Vertreterkonstellationen – nach §§ 10 und 12 AO. Sie wird nicht durch die Wahl einer Korrespondenzanschrift begründet, verlagert oder beseitigt. Findet die deutsche Tätigkeit im Homeoffice einer Beschäftigten, in einem Lager, beim Kunden oder in anderen Räumen statt, können Ihre Beraterinnen und Berater zu dem Ergebnis kommen, dass die steuerliche oder gewerberechtliche Anmeldung diesem Ort folgen muss; eine Olea-Adresse ersetzt das nicht.

Umgekehrt gilt dasselbe. Ein Unternehmen kann eine deutsche eingetragene Anschrift führen, während seine Leitung im Ausland sitzt; der Ort der Geschäftsleitung richtet sich danach, wo das Unternehmen tatsächlich geleitet wird, und nicht nach der Anschrift im Registereintrag.

• Olea stellt die verfügbare Adresse, die Nutzungsüberlassungserklärung nach dem jeweiligen Schritt, die Einrichtung des Postempfangs für freigegebene Namen, das digitale Postfach und die Möglichkeit für aktive Kunden bereit, Arbeitsplätze gesondert zu buchen und zu bezahlen
• Sie liefern zutreffende Angaben zu Muttergesellschaft, Geschäftsführung, Beteiligungsverhältnissen, Tätigkeit und beabsichtigter Nutzung sowie weitere Nachweise, die in der Prüfung angefordert werden
• Ihre Beraterinnen und Berater wählen die Struktur und bereiten die Unterlagen vor; der Notar beurkundet und reicht die Anmeldung ein
• Register, Gewerbeamt, Finanzamt, Banken und Plattformen entscheiden jeweils selbst

Der maßgebliche Adressnachweis ist die Nutzungsüberlassungserklärung. Bei einer Zweigniederlassung existiert die ausländische Muttergesellschaft bereits vor der Anmeldung, der endgültige Name der Zweigniederlassung muss aber zum eingetragenen Datensatz passen. Bei einer neuen Tochtergesellschaft kann der Nachweis vor der Gründung nötig sein, während die vollständige Prüfung der Gesellschaft deren Eintragungsunterlagen voraussetzt. Wann Freigabe und Aktivierung erfolgen, ergibt sich aus dem freigegebenen Ablauf und nicht aus der hier beschriebenen Reihenfolge.

Sobald Olea die Aktivierung bestätigt, kann der freigegebene Gesellschafts- oder Zweigniederlassungsname zulässige Geschäftsbriefe über den gewählten Ablauf zur Postbearbeitung empfangen. Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung, Umsatzsteuer, Erlaubnisse, Bankverbindungen und die Aufnahme bei Plattformen bleiben eigenständige Verfahren, die die jeweilige Behörde oder der jeweilige Anbieter steuert – jedes mit eigenem Zeitplan.

Wenn Sie die Adresse gegenüber einer Behörde, einer Bank oder einem Vertragspartner beschreiben, bezeichnen Sie sie als eingetragene Anschrift oder Korrespondenzanschrift der deutschen Zweigniederlassung oder Gesellschaft. Sie ist weder die Betriebsstätte noch der Ort der Geschäftsleitung oder der steuerliche Sitz; sie so zu bezeichnen, gibt den Service falsch wieder.