Die deutsche Geschäftsadresse für Ihr internationales Unternehmen
Wählen Sie ein virtuelles Büro aus unseren handverlesenen Büros und Coworking-Spaces in ganz Deutschland. Schaffen Sie eine glaubwürdige lokale Präsenz mit einer ladungsfähigen deutschen Anschrift, die Sie für die Eintragung einer Zweigniederlassung, die Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft oder den Betrieb Ihrer Deutschland-Geschäfte nutzen können – vollständig aus dem Ausland eingerichtet.
- Gültig für eine Zweigniederlassung oder eine deutsche GmbH/UG
- Vollständig aus dem Ausland eingerichtet
- Monats- oder Jahrestarife – jederzeit kündbar
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Eine glaubwürdige deutsche Basis, von überall eingerichtet
Alles, was ein ausländisches Unternehmen braucht, um in Deutschland Fuß zu fassen – eine ladungsfähige Anschrift, die lokale Präsenz signalisiert, vollständig online aus dem Ausland eingerichtet.
Eine glaubwürdige deutsche Adresse
Die echte deutsche Adresse, die Sie brauchen, um im Land tätig zu sein – Ihr Unternehmen eintragen, behördliche Post empfangen und vor Ort Geschäfte machen.
Vollständig aus dem Ausland einrichten
Wählen Sie Ihren Standort und verifizieren Sie sich online, wobei jedes Dokument digital geliefert wird – damit Ihre Adresse steht, bevor Sie ankommen.
Eine Stadt wählen, die zu Ihrer Branche passt
Lassen Sie sich im richtigen Markt nieder – Finanzwesen in Frankfurt, Tech in Berlin, Industrie in München oder internationaler Handel in Hamburg.
Kann ein ausländisches Unternehmen ein virtuelles Büro als seine deutsche Geschäftsadresse nutzen?
Ja. Ausländische Unternehmen, die nach Deutschland kommen, wählen in der Regel einen von zwei eintragungsfähigen Wegen, und beide benötigen eine echte, inländische deutsche ladungsfähige Anschrift. Sie können eine selbstständige Zweigniederlassung Ihres bestehenden Unternehmens eintragen lassen, die ins Handelsregister einzutragen ist (§§ 13d–13g HGB), oder Sie gründen eine deutsche Tochtergesellschaft (in der Regel eine GmbH oder UG), die nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische Geschäftsadresse angeben muss. Eine rein unselbstständige Zweigstelle wird nur beim örtlichen Gewerbeamt angemeldet.
Eine Olea-Geschäftsadresse bietet Ihnen für beide eintragungsfähigen Wege eine rechtskonforme deutsche Adresse, und wir stellen die Nutzungsüberlassungserklärung bereit, die Ihr Notar und das Handelsregister erwarten.
Rechtsgrundlagen: HGB §§ 13d–13g (Eintragung der Zweigniederlassung), GmbHG § 8(4) & § 4a (Anschrift & Sitz der Tochtergesellschaft), HGB § 10, ZPO §§ 170–171. Eine Geschäftsadresse allein begründet keine Betriebsstätte, keinen Ort der Geschäftsleitung und keine deutsche steuerliche Ansässigkeit – diese werden von den Finanzbehörden gesondert beurteilt.
| Was Sie brauchen | Was Olea bietet |
|---|---|
| Eine inländische deutsche Straßenadresse (kein Postfach) | Ein echtes Büro mit Arbeitsplätzen |
| Nachweis, dass Sie zur Nutzung der Adresse berechtigt sind | Nutzungsüberlassungserklärung inklusive |
| Zuverlässiger Empfang behördlicher und rechtlicher Post | Post wird empfangen und bereitgestellt |
| Ein empfangsbevollmächtigter Ansprechpartner (Empfangsvollmacht) | Empfangsbevollmächtigter vor Ort (Empfangsvollmacht) |
Alles was Sie brauchen, in einem virtuellen Büro
Erhalten Sie eine ladungsfähige Geschäftsadresse in einem unserer handverlesenen Büros oder Coworking-Spaces, empfangen Sie Ihre Post nach Ihren Wünschen und buchen Sie Arbeitsplätze, wann immer Sie sie brauchen
Ladungsfähige Geschäftsadresse
- Gültig für Handelsregister, Impressum und mehr
- Wählen Sie aus handverlesenen Büros und Coworking-Spaces
- Registrierungsunterlagen inklusive
Post nach Ihren Wünschen
- Digitales Postfach inklusive
- Weiterleitung oder Abholung verfügbar
- Unbegrenzter Postempfang
Arbeitsplätze im gesamten Netzwerk
- Buchen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Einzelbüros
- Verfügbar an Olea-Standorten
- Catering, Events und Sonderwünsche möglich
Nutzen Sie Ihre Geschäftsadresse überall
Eine rechtsgültige Adresse, die ein physisches Büro ersetzt.
Handelsregister
Eine ladungsfähige Adresse für die Eintragung Ihrer GmbH oder UG.
Impressum
Eine rechtskonforme Adresse für das gesetzliche Impressum Ihrer Website.
Gewerbeanmeldung
Eine gültige Geschäftsadresse für die Anmeldung Ihres Gewerbes.
Finanzamt
Ihre Adresse für die steuerliche Anmeldung und die Korrespondenz mit dem Finanzamt.
Geschäftspost
Eine professionelle Adresse für Ihre alltägliche Geschäftskorrespondenz.
Geschäftskonten
Eine überprüfbare Adresse für Banken und Plattform-Verifizierungen.
Wählen Sie, wie Ihre Post bearbeitet wird
Jeder Standort beinhaltet ein digitales Postfach, mit Abhol- und Weiterleitungsoptionen.
Postabholung
Persönlich an Ihrem Standort abholen
- Während der Geschäftszeiten verfügbar
- Behalten Sie Ihre Originaldokumente
- Benachrichtigung, wenn Post zur Abholung bereit ist
Digitales Postfach
EmpfohlenWöchentlich gescannt in Ihr Online-Postfach
- 5 Scans/Monat
- Unbegrenzter Postempfang
- Durchsuchbare Post-Bibliothek
- Kostenlose 30-Tage-Aufbewahrung und Vernichtung
- 10 Archivierungen/Monat inklusive
Buchen Sie Arbeitsplätze, wann immer Sie sie brauchen
Nutzen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Einzelbüros an Ihrer Adresse und in unserem Netzwerk.
Besprechungsräume
- Für Kunden, Interviews oder Team-Sessions
- Bildschirme, Whiteboards und Catering verfügbar
Coworking-Plätze
- Ein Arbeitsplatz, wann immer Sie ihn brauchen
- Flexible Arbeitsplätze in unserem Netzwerk buchbar
Einzelbüros
- Ein privates, abschließbares Büro für konzentriertes Arbeiten
- Für Sie oder ein kleines Team
Weitere Einsatzzwecke für ein virtuelles Büro über den deutschen Markteintritt hinaus
GmbH- & UG-Gründung
- ✓Handelsregister, Impressum und mehr
- ✓Kein physisches Büro nötig
Startups
- ✓Eine glaubwürdige Geschäftsadresse ab dem ersten Tag
- ✓Skalieren ohne Büromietvertrag
Freiberufler & Einzelunternehmer
- ✓Gewerbeanmeldung und Impressum
- ✓Privatadresse schützen
Professionelle Dienstleistungen
- ✓Professionelle Adresse, die Kundenvertrauen stärkt
- ✓Keine traditionellen Bürokosten
Remote-Unternehmen
- ✓Feste deutsche Geschäftsadresse
- ✓Arbeitsplatzzugang bei Bedarf
E-Commerce-Händler
- ✓Eine Geschäftsadresse für Ihren Online-Shop
- ✓Amazon-, Shopify- und Marktplatz-Verifizierung
Website-Impressum
- ✓Gültige ladungsfähige Adresse für Ihr Impressum
- ✓Alle offiziellen Briefe erreichen Sie
Online einrichten in 3 Schritten
Wählen Sie Ihren Standort und Tarif, durchlaufen Sie unseren Verifizierungsprozess und nutzen Sie Ihre Adresse noch heute.
Standort wählen
- Nach Stadt oder Postleitzahl suchen
- Nach Ausstattung und Preis filtern
- Den passenden für Ihr Unternehmen wählen
Verifizierung abschließen
- Ausweis und Geschäftsdokumente hochladen
- Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess
- Am selben Tag verifiziert
Loslegen
- Unternehmen mit Ihrer Adresse registrieren
- Post digital empfangen
- Arbeitsplatz buchen, wann immer Sie ihn brauchen
Mit einem virtuellen Büro in den deutschen Markt eintreten
Sie expandieren aus dem Ausland nach Deutschland? So funktioniert eine deutsche Geschäftsadresse für Sie, was der Unterschied zwischen einer Zweigniederlassung und einer Tochtergesellschaft ist und wie Sie das Ganze aus der Ferne einrichten.
Zweigniederlassung, Tochtergesellschaft – oder Repräsentanz?
Ausländische Unternehmen, die nach Deutschland kommen, wählen in der Regel einen von drei Wegen, und eine deutsche Geschäftsadresse funktioniert für jeden:
- Selbstständige Zweigniederlassung – eine Erweiterung Ihres bestehenden ausländischen Unternehmens, langfristig als eigenständiger Geschäftsstandort geführt. Sie muss ins Handelsregister eingetragen (§§ 13d–13g HGB) und beim örtlichen Gewerbeamt angemeldet werden. Sie ist keine eigenständige juristische Person – Ihr ausländisches Unternehmen bleibt haftbar – und es gibt keine Mindestkapitalanforderung.
- Deutsche Tochtergesellschaft (GmbH oder UG) – eine eigenständige deutsche juristische Person im Eigentum Ihrer Muttergesellschaft. Eine GmbH benötigt 25.000 € Stammkapital (mindestens 12.500 € zur Eintragung eingezahlt); eine UG (haftungsbeschränkt) kann ab 1 € gegründet werden. Sie muss nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische ladungsfähige Anschrift angeben, wird vor einem Notar gegründet und ins Handelsregister eingetragen.
- Unselbstständige Zweigstelle (Repräsentanz) – zur Geschäftsanbahnung und Pflege von Kontakten, ohne Handelsregistereintrag; Sie melden sich nur beim örtlichen Gewerbeamt an.
Welchen Weg Sie auch wählen, Sie benötigen eine echte, inländische deutsche ladungsfähige Anschrift – die jeder Olea-Standort bietet. Welche Struktur passt, hängt von Haftung, Steuern und davon ab, wie eigenständig Ihr deutsches Geschäft sein wird; bestätigen Sie die Wahl daher mit Ihrem Berater.
Ihre deutsche Geschäftsadresse und wo Sie sie nutzen
Ihre Olea-Geschäftsadresse ist die deutsche Adresse, die Ihr Unternehmen gegenüber Behörden, Partnern und Kunden repräsentiert – und dieselbe Adresse funktioniert überall dort, wo Sie sie brauchen:
- Handelsregister – Ihre Adresse erscheint im Eintrag Ihrer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft und über sie können deutsche Gerichte und Behörden das Unternehmen zuverlässig erreichen.
- Finanzamt & Umsatzsteuer – Ihr deutsches Geschäft meldet sich beim Finanzamt für eine Steuernummer und, sofern relevant, für eine USt-IdNr an; nicht ansässige Unternehmen können je nach Tätigkeit ebenfalls eine deutsche umsatzsteuerliche Registrierung benötigen. Eine Geschäftsadresse ist nicht automatisch eine Betriebsstätte oder Ihr Ort der Geschäftsleitung – das hängt davon ab, wo Sie tatsächlich tätig sind, und wird von den Finanzbehörden bestimmt. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
- Impressum – eine gewerbliche deutsche Website benötigt eine ladungsfähige Anschrift in ihrem Impressum (§ 5 DDG, der im Mai 2024 § 5 TMG abgelöst hat).
- Bankwesen & Tagesgeschäft – nutzen Sie sie, um deutsche Geschäfts- und Zahlungskonten zu eröffnen, Verträge zu unterzeichnen und eine lokale Adresse auf Rechnungen, Ihrer Website und in Ihrem Marketing anzugeben.
Aus dem Ausland einrichten
Die gesamte Adresseinrichtung erfolgt aus der Ferne: Wählen Sie Ihren Standort, schließen Sie den Checkout ab und durchlaufen Sie die Verifizierung online, und wir liefern jedes Dokument digital. Die Gründung einer deutschen GmbH oder UG erfordert für die Gründung selbst weiterhin einen Notartermin (oft aus der Ferne oder über ein deutsches Konsulat möglich), und eine Zweigniederlassung wird über einen deutschen Notar angemeldet – doch Ihre Adresse und Ihre Nutzungsüberlassungserklärung stehen bereit, bevor Sie beginnen, sodass nichts davon abhängt, dass Sie im Land sind.
Ihr Weg von der Adresse zum deutschen Markteintritt
- Adresse & Standort wählen (ca. 5 Minuten) – wählen Sie die Stadt und den Standort, der zu Ihrer deutschen Geschäftsadresse wird.
- Checkout & Compliance-Prüfung (ca. 10–15 Minuten) – durchlaufen Sie unsere erste Compliance-Prüfung, eine gesetzliche Anforderung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für jede Geschäftsadresse, die Ihren Ausweis, Ihre Unternehmensstruktur und Ihre wirtschaftlich Berechtigten (UBO) umfasst.
- Ihre Nutzungsüberlassungserklärung erhalten – erstellen Sie Ihre Nutzungsüberlassungserklärung im Kundenportal und übergeben Sie sie Ihrem Notar.
- Zweigniederlassung eintragen oder Tochtergesellschaft gründen (Dauer variiert) – Ihr Notar meldet die Zweigniederlassung an oder entwirft und beurkundet die Satzung der Tochtergesellschaft und reicht die Handelsregisteranmeldung mit Ihren Adressunterlagen ein.
- Beim Finanzamt & für die Umsatzsteuer anmelden – sobald die Eintragung erfolgt ist, erhalten Sie Ihre Steuernummer und, sofern relevant, Ihre USt-IdNr.
- Konto & Post aktivieren – reichen Sie Ihren Handelsregisterauszug und Ihre Unternehmensdaten ein, um die Compliance abzuschließen und Ihr Konto vollständig zu aktivieren. Ihre Adresse geht dann bei Olea live – Ihre Postbearbeitung und Ihr digitales Postfach sind aktiv und bereit, Ihre Post zu empfangen.
Nach dem Markteintritt
Dieselbe Adresse begleitet Sie direkt in den laufenden Betrieb in Deutschland: Erledigen Sie die Finanzamt-Korrespondenz und Ihre steuerlichen Anmeldungen, reichen Sie eine Gewerbeanmeldung ein, sofern Ihre Tätigkeit sie erfordert, veröffentlichen Sie ein rechtskonformes Impressum und nutzen Sie die Adresse, um deutsche Geschäfts- und Zahlungskonten zu eröffnen. Behördliche Post wird an Ihrem Standort empfangen und in Ihrem digitalen Postfach bereitgestellt, weitergeleitet oder zur persönlichen Abholung hinterlegt – damit Ihr Hauptsitz im Ausland stets auf dem Laufenden bleibt, wo immer er ist.
Fragen zu einer deutschen Geschäftsadresse für internationale Unternehmen
Alles, was Sie über die Nutzung einer Geschäftsadresse für den Eintritt in den deutschen Markt wissen müssen.
Das beste virtuelle Büro für den Markteintritt ist eines, das eine echte inländische ladungsfähige Anschrift bietet, die von Notaren und vom Handelsregister für eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft akzeptiert wird, Ihnen die Nutzungsüberlassungserklärung bereitstellt, die Ihr Notar benötigt, und Ihnen ermöglicht, alles aus der Ferne einzurichten. Jeder Olea-Standort erfüllt diese Kriterien – mit Ihrer Nutzungsüberlassungserklärung, die nach der Aktivierung im Kundenportal verfügbar ist – ab 69 €/Monat.
Ja. Ob Sie eine selbstständige Zweigniederlassung nach §§ 13d–13g HGB eintragen lassen oder eine deutsche Tochtergesellschaft (GmbH oder UG) nach § 8 Abs. 4 GmbHG gründen – Sie benötigen eine echte, inländische deutsche ladungsfähige Anschrift. Eine Olea-Adresse erfüllt diese Anforderung und wird vom Handelsregister und von Notaren akzeptiert, und wir stellen die Nutzungsüberlassungserklärung bereit, die Sie für die Anmeldung benötigen.
Das hängt von Haftung, Steuern und davon ab, wie eigenständig Ihr deutsches Geschäft sein wird. Eine Zweigniederlassung ist eine Erweiterung Ihres bestehenden Unternehmens – kein Mindestkapital, aber Ihr ausländisches Unternehmen bleibt voll haftbar, und eine selbstständige Zweigniederlassung wird ins Handelsregister eingetragen (§§ 13d–13g HGB). Eine Tochtergesellschaft (in der Regel eine GmbH ab 25.000 € Stammkapital oder eine UG ab 1 €) ist eine eigenständige deutsche juristische Person, die die Haftung auf das Unternehmen begrenzt. Beide benötigen eine deutsche Geschäftsadresse, die Olea für beide Wege bietet – die Wahl selbst ist jedoch eine für Ihren Rechts- und Steuerberater.
Nein. Sie können die gesamte Adresseinrichtung aus der Ferne erledigen – Standort wählen, Checkout abschließen und Ihre Verifizierung online einreichen; alle Unterlagen liefern wir digital. Die Gründung einer deutschen GmbH/UG erfordert weiterhin einen Notartermin (oft aus der Ferne oder bei einem deutschen Konsulat möglich), und eine Zweigniederlassung wird über einen deutschen Notar angemeldet, doch Ihre Adresse und Unterlagen stehen vor all dem bereit.
Ja. Ihre deutsche Geschäftsadresse eignet sich für die Anmeldung beim Finanzamt für eine Steuernummer und, sofern relevant, eine USt-IdNr; nicht ansässige Unternehmen können je nach Tätigkeit ebenfalls eine deutsche umsatzsteuerliche Registrierung benötigen. Ob Ihre deutsche Präsenz steuerlich auch eine Betriebsstätte begründet, hängt von Ihren Umständen ab und wird von den Finanzbehörden entschieden – im Zweifel wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
Nicht von allein. Eine Geschäftsadresse ist der Ort, an dem behördliche Post empfangen wird und unter dem Ihr Unternehmen eingetragen ist – sie begründet nicht automatisch eine Betriebsstätte, einen Ort der Geschäftsleitung oder eine deutsche steuerliche Ansässigkeit. Diese werden von den Finanzbehörden gesondert beurteilt, je nachdem, wo Sie das Geschäft tatsächlich führen. Ihr Steuerberater kann Ihnen sagen, wie Ihre konkrete Konstellation behandelt wird.
Das hängt von Ihrer Branche ab und davon, wem Sie nahe sein müssen. Frankfurt ist die natürliche Heimat für das Finanzwesen und alle, die in der Nähe der EZB und des Flughafens sein möchten; München eignet sich für Konzerne, Ingenieurwesen und Industrie; Berlin bietet die Hauptstadt, die Tech- und Start-up-Szene und die Botschaften; Düsseldorf und Hamburg sind stark im internationalen Handel. Da jeder Olea-Standort denselben Service umfasst, können Sie rein nach Stadt, Viertel und Preis wählen.
Unsere virtuellen Büros beginnen bei 69 €/Monat, wobei der genaue Preis vom gewählten Standort abhängt. Jeder Standort umfasst denselben vollständigen Service; der Preis spiegelt einfach die Adresse wider. Mit Jahrestarifen sparen Sie 15 %, ganz ohne Einrichtungsgebühren oder Kautionen.
Ja. Eine gewerbliche deutsche Website benötigt eine ladungsfähige Anschrift in ihrem Impressum (§ 5 DDG, der im Mai 2024 § 5 TMG abgelöst hat), und Ihre Olea-Adresse funktioniert dafür. Sie ist außerdem eine überprüfbare deutsche Geschäftsadresse, die Sie bei der Eröffnung von Geschäfts- und Zahlungskonten verwenden können, vorbehaltlich der jeweiligen Prüfungen des Anbieters.
Sobald Ihr Konto aktiv ist, wird eingehende Post an Ihrem Standort empfangen und in Ihrem digitalen Postfach bereitgestellt (gescannt, in der Regel innerhalb von 5–7 Tagen), per Post auch international weitergeleitet (ab 10 €/Monat zzgl. Porto) oder zur persönlichen Abholung hinterlegt. Die Optionen variieren je nach Standort.
