Ihre Geschäftsadresse als Freiberufler in Deutschland

In der Regel reicht der Freiberufler den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch über ELSTER ein und beschreibt darin Tätigkeit, erwartete Einkünfte, steuerliche Verhältnisse und die maßgeblichen Anschriften. Das Finanzamt kann Qualifikationen, Verträge, Arbeitsproben, eine Berufszulassung oder weitere Nachweise verlangen, bevor es die Einordnung anerkennt und eine Steuernummer erteilt.

Eine Olea-Adresse kann dort als berufliche Geschäftsanschrift für Anmeldung und Korrespondenz eingetragen werden. Ihre Wohnanschrift und den Ort, an dem die berufliche Tätigkeit tatsächlich ausgeübt wird, geben Sie gesondert und zutreffend an, wo das Formular oder das Finanzamt danach fragt. Olea ordnet die Tätigkeit nicht ein und bestimmt auch nicht, welches Finanzamt zuständig ist.

• Eine wählbare Adresse in einem verfügbaren deutschen Partnerbüro
• Eine echte Straßenanschrift statt eines Postfachs
• Das freigegebene Dokument zum Nutzungsrecht nach dem jeweiligen Onboarding-Schritt
• Adress- und Postempfangsregelungen für die in Ihrem Konto hinterlegten persönlichen und beruflichen Namen
• Ein digitales Postfach an jedem verfügbaren Standort nach der Aktivierung
• Postabholung oder regelmäßige Postweiterleitung, sofern der Standort die Option anbietet
• Die Möglichkeit für aktive Kunden, an teilnehmenden Standorten Arbeitsplätze gesondert zu buchen und zu bezahlen

• Zutreffende Angaben zu Identität, Wohnsitz, Tätigkeit und beruflicher Bezeichnung
• Qualifikationen, Kammerzulassung, Erlaubnisse oder berufsrechtliche Zulassungen, soweit einschlägig
• Eine zutreffende Beschreibung, wo und wie die Arbeit tatsächlich ausgeübt wird
• Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und spätere Aktualisierungen gegenüber dem Finanzamt
• Ein vollständiges Impressum sowie Aktualisierungen bei Rechnungen, Verträgen, Banken und Plattformen
• Eine Gewerbeanmeldung, falls das Finanzamt oder die tatsächliche Tätigkeit die Arbeit dem gewerblichen Weg zuordnet

Die Geschäftsanschrift ist die Adresse für berufliche Anmeldung und Korrespondenz. Sie ist nicht automatisch Ihre Betriebsstätte, Ihr Ort der Geschäftsleitung oder Ihr steuerlicher Wohnsitz. Das ergibt sich aus den tatsächlichen Arbeitsverhältnissen – den Räumen, über die Sie verfügen, der dort ausgeübten Tätigkeit und dem Ort, an dem Sie die Arbeit tatsächlich steuern.

Welches Finanzamt zuständig ist, kann von Ihrem Wohnsitz, Ihren beruflichen Räumen und weiteren Umständen abhängen. Der Kauf einer Olea-Adresse garantiert nicht, dass Korrespondenz oder steuerliche Zuständigkeit auf das Finanzamt der gewählten Stadt übergehen. Holen Sie steuerlichen Rat ein, wenn diese Unterscheidung für Sie wichtig ist.

Eine gewerbliche berufliche Website braucht nach § 5 DDG in der Regel eine ladungsfähige Anschrift. Wenn Sie dort die Olea-Adresse veröffentlichen, bleibt Ihre Privatadresse aus dem öffentlichen Impressum heraus, während förmliche Korrespondenz Sie weiterhin erreicht. Für alles Übrige, was das Impressum verlangt, bleiben Sie verantwortlich – einschließlich Berufsbezeichnung, Aufsichtsbehörde, Kammer, Register und berufsrechtlicher Regelungen, soweit sie gelten.

Die Adresse kann Ihre Privatanschrift außerdem von Rechnungen, Verträgen, Angeboten und der alltäglichen Korrespondenz trennen. Sie kann nicht garantieren, dass eine Wohnanschrift nie in nicht öffentlichen Unterlagen von Behörden, Banken oder Anbietern auftaucht.

Manche Berufe kennen Regeln, die weit über den Empfang von Post hinausgehen. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärztinnen und Ärzte, Psychotherapeuten, Architektinnen und andere reglementierte Berufe können eine Kammerzulassung, eine dauerhafte Kanzlei oder berufliche Niederlassung, den vertraulichen Umgang mit Mandanten- oder Patientenunterlagen, gesicherte Aufbewahrung, örtliche Erreichbarkeit oder Räume benötigen, die branchenspezifische Anforderungen erfüllen.

Ein gewöhnliches virtuelles Büro von Olea erfüllt für sich genommen keine Pflicht zu einer Kanzlei, einer beruflichen Niederlassung, einer Arztpraxis oder einem sonstigen reglementierten Berufssitz. Wenn Sie eigene Räume oder besondere Betriebsvorkehrungen brauchen, kann Olea mit einem Partner gesondert bezahlte Arbeitsplätze prüfen; ob das ausreicht, richtet sich weiterhin nach dem einschlägigen Recht, Ihrer Kammer und Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise.

Ein einzelner Freiberufler tritt üblicherweise unter dem eigenen Namen auf und darf eine Berufs- oder Geschäftsbezeichnung führen, soweit das zulässig ist. Geschützte Berufsbezeichnungen müssen zutreffend verwendet werden. Eine persönliche Geschäftsbezeichnung begründet keine eigene Rechtsperson, und Olea nimmt Post nur für die in Ihrem Konto freigegebenen und hinterlegten Namen an.

Ein einzelner Freiberufler wird nicht ins Handelsregister eingetragen. Manche Partnerschaften nutzen das Partnerschaftsregister, und in Gesellschaftsform geführte Praxen folgen den Gesellschafts- und Registerwegen. Das sind benachbarte Strukturen und keine Folge des Kaufs einer Adresse.

Die Adresse kann die Aufnahme bei Banken, Zahlungsdienstleistern, Marktplätzen, D-U-N-S, App-Stores und Verzeichnissen unterstützen, und Olea kann zulässige zugesandte Verifizierungsschreiben entgegennehmen. Jeder Anbieter wendet eigene Regeln zu Identität, Tätigkeit, Standort und Zulässigkeit an; eine Freigabe kann Olea nicht zusichern.

Die Regeln von Google Business Profile können eine echte Tätigkeit mit Kundenkontakt voraussetzen und virtuelle Büros einschränken. Erwarten Sie keine Bestätigung durch Google aufgrund der Adresse, eines Namensschilds, einer Beschilderung oder gelegentlicher Arbeitsplatznutzung.

Sobald Olea die Aktivierung bestätigt und Ihre steuerliche Anmeldung abgeschlossen ist, können Sie die freigegebene Adresse für Ihr berufliches Impressum, die Korrespondenz mit dem Finanzamt, Rechnungen, Verträge und zulässige Geschäftspost nutzen. Halten Sie die bei Olea freigegebenen Namen und Ihre steuerlichen, berufsrechtlichen und geschäftlichen Unterlagen im Einklang, sobald sich Tätigkeit, Berufsbezeichnung oder Anschrift ändern.