Privatadresse als Geschäftsadresse: erlaubt, aber öffentlich

Darf die Privatadresse die Geschäftsadresse sein?

Ja. Kein Gesetz verbietet, ein Unternehmen von zu Hause aus zu führen und die Wohnanschrift als Geschäfts- oder Firmenanschrift anzugeben. Die Adresse muss eine ladungsfähige Anschrift sein – eine Straßenanschrift, unter der Sie erreichbar sind und Ihnen Schriftstücke übergeben werden können. Ihre Wohnung ist das in der Regel, solange Ihr Name am Briefkasten steht und Post Sie dort erreicht. Steht Ihr Name nicht an Klingel oder Briefkasten – etwa in Untermiete oder in einer WG –, ist sie es nicht, denn Post und gerichtliche Schriftstücke kommen dann nicht bei Ihnen an. Die Wohnanschrift als Geschäftsadresse hat drei Folgen:

• Sie ist öffentlich. Impressum, Handelsregister und Rechnungen gibt es, damit jeder Sie findet. Gefunden wird dann Ihre Wohnanschrift.
• Bei einem Umzug ändern Sie sie überall. Ziehen Sie um, passen Sie Website, Rechnungen und Anmeldungen an – bei einer GmbH oder UG über einen Notar.
• Als Mieter brauchen Sie unter Umständen die Erlaubnis des Vermieters. Ruhige Arbeit am Schreibtisch ist kein Problem. Kommen Kunden, arbeiten Mitarbeiter in der Wohnung oder hängt ein Firmenschild an der Tür, muss der Vermieter zustimmen.

Was eine Adresse überhaupt gültig macht, steht im Ratgeber Was ist eine ladungsfähige Anschrift?; wofür eine Geschäftsadresse darüber hinaus gebraucht wird, im Ratgeber zur Geschäftsadresse.

Wo wird Ihre Privatadresse öffentlich?

Die Tabelle zeigt, wo Ihre Geschäftsadresse veröffentlicht wird, wer eine angeben muss und ob eine separate Geschäftsadresse an die Stelle Ihrer Wohnanschrift treten kann.

Suchmaschinen und Datensammler übernehmen, was Impressum und Register veröffentlichen. Eine einmal genutzte Adresse bleibt deshalb oft noch lange nach einem Umzug auffindbar.

Was das für Einzelunternehmer, Freiberufler und GmbH heißt

• Einzelunternehmer oder Freiberufler ohne Registereintrag. Ihr Name und Ihre Adresse sind das Unternehmen. Mit einer Website steht Ihre Wohnanschrift neben Ihrem vollen Namen im Impressum, und sie steht auf jeder Rechnung.
• Eingetragener Kaufmann (e.K.). Ihre Geschäftsanschrift wird neben Ihrem Namen ins Handelsregister eingetragen (§ 40 HRV).
• GmbH oder UG. Die inländische Geschäftsanschrift der Gesellschaft steht im Register (§ 10 GmbHG). Im Registereintrag stehen die Geschäftsführer mit Name, Geburtsdatum und Wohnort – ohne Straße (§ 43 HRV). Die beim Register eingereichten Dokumente – Gründungsurkunde und Gesellschafterliste – kann aber jeder kostenlos abrufen (§ 9 HGB), und sie zeigen, was darin steht. Das Gesetz verlangt in der Gesellschafterliste nur den Wohnort (§ 40 GmbHG), doch diese Dokumente können vollständige Wohnanschriften enthalten, und einmal eingereicht bleiben sie im Register. Fragen Sie Ihren Notar vor der Unterschrift, was die eingereichten Dokumente zeigen werden.

Mit Registereintrag wird ein Umzug teurer. Ein Einzelunternehmer passt Website, Rechnungen und Gewerbeanmeldung an. Eine GmbH oder UG mit Ihrer Wohnung als Anschrift meldet jeden Umzug über einen Notar zum Register an – Ablauf und Gebühren im Ratgeber Geschäftsanschrift der GmbH oder UG ändern.

Brauchen Sie die Erlaubnis Ihres Vermieters für ein Gewerbe in der Mietwohnung?

Das hängt davon ab, ob andere als Ihr Haushalt die Tätigkeit bemerken.

• Ohne Erlaubnis: Arbeit, die wie Wohnen aussieht – am Laptop, am Telefon, schreiben, programmieren.
• Mit Erlaubnis: Arbeit, die andere bemerken – Kunden oder Mandanten kommen in die Wohnung, Mitarbeiter arbeiten dort, ein Firmenschild hängt an der Tür.

Ohne Erlaubnis kann der Vermieter abmahnen und, wenn Sie weitermachen, kündigen. Planen Sie etwas aus der zweiten Liste, beschreiben Sie Ihrem Vermieter kurz, was Sie vorhaben, und bitten Sie vor dem Start um eine schriftliche Erlaubnis. Gehört Ihnen die Wohnung, prüfen Sie die Teilungserklärung Ihrer Eigentümergemeinschaft – sie kann eine gewerbliche Nutzung einschränken.

Eine Geschäftsadresse an anderer Stelle ändert nichts daran, wie Sie zu Hause arbeiten. Sie hält Ihre Wohnung aber aus Impressum und Register heraus – und damit auch Besucher und Post, die diesen Angaben folgen.

Wie halten Sie Ihre Privatadresse privat?

Ihre Wohnung bleibt nur dann aus Impressum und Register heraus, wenn Sie eine andere Straßenanschrift angeben, an der Post für Sie angenommen wird. Die Möglichkeiten unterscheiden sich vor allem bei Kosten und Bindung:

Wie Olea dazu passt

Olea bietet Geschäftsadressen in Business-Centern und Coworking-Spaces mit Personal vor Ort in Berlin, München, Hamburg, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover und Potsdam. Jede ist eine ladungsfähige Anschrift und löst die drei Probleme einer Privatadresse:

• Ihre Wohnung bleibt privat. Die Olea-Adresse steht in Ihrem Impressum, auf Ihren Rechnungen, im Handelsregister und in Ihren Verkäuferprofilen – Ihre Wohnung in keinem davon.
• Eine Adresse, die bleibt, wenn Sie umziehen. Ziehen Sie privat um, so oft Sie wollen: Website, Rechnungen und Registereintrag bleiben gleich, und eine GmbH oder UG braucht keine Anmeldung über den Notar.
• Kundentermine im Business-Center statt zu Hause. Besprechungsräume, Arbeitsplätze und Tagesbüros sind an den Adressen buchbar – das Geschäft bleibt aus Ihrer Wohnung heraus und der Vermieter außen vor.
• Post in Ihrem Namen. Ihr Unternehmensname steht am Briefkasten, und Briefe werden in Ihr digitales Postfach gescannt; Abholung oder Weiterleitung gibt es, wo die Adresse sie anbietet.
• Online gebucht, monatlich kündbar. Jede Adresse zeigt Preis und Konditionen vor der Buchung. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution und keine Mindestlaufzeit, und die Compliance-Prüfung läuft online, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Vergleichen Sie Adressen in Berlin, München, Hamburg und Frankfurt, oder sehen Sie sich alle Standorte an.

Häufige Fragen

• Darf ins Impressum eine Geschäftsadresse, wenn ich von zu Hause arbeite?

  Ja, wenn sie eine ladungsfähige Anschrift ist. § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der Sie niedergelassen sind, damit Besucher und Behörden Sie erreichen und Ihnen Schriftstücke zustellen können. Eine Geschäftsadresse mit Personal, an der Post in Ihrem Namen angenommen wird, erfüllt diesen Maßstab; ein Postfach nicht.

• Steht die Privatadresse des GmbH-Geschäftsführers im Handelsregister?

  Nicht im Registereintrag: Er nennt jeden Geschäftsführer mit Name, Geburtsdatum und Wohnort (§ 43 Nr. 4 HRV) – ohne Straße. Gründungsurkunde und Gesellschafterliste, die beim Register eingereicht werden, können aber vollständige Wohnanschriften enthalten, und jeder kann sie abrufen (§ 9 HGB). Fragen Sie Ihren Notar deshalb vor der Unterschrift, was darin stehen wird. Im Eintrag selbst steht Ihre Straße, wenn Ihre Wohnung die inländische Geschäftsanschrift der Gesellschaft ist (§ 10 GmbHG).

• Kann meine Wohnung der Firmensitz meiner GmbH sein?

  Ja. Der Sitz einer GmbH ist der Ort, den der Gesellschaftsvertrag nennt (§ 4a GmbHG); die Straßenanschrift im Register ist ihre inländische Geschäftsanschrift (§ 10 GmbHG). Beides kann dort sein, wo Sie wohnen – dann steht Ihre Straße aber im Register. Stattdessen kann eine Geschäftsadresse als Geschäftsanschrift eingetragen werden. Das erspart Ihnen außerdem bei jedem privaten Umzug eine Anmeldung über den Notar.

• Kann ich meine Adresse mit einer Auskunftssperre im Melderegister verbergen?

  Nur im Melderegister. Eine Auskunftssperre (§ 51 BMG) verhindert, dass das Bürgeramt Ihre Adresse herausgibt, wenn Ihnen Bedrohungen oder Nachstellungen drohen. Was Sie selbst veröffentlichen – Impressum, Handelsregistereintrag, Rechnungen –, bleibt öffentlich.

• Welche Adresse gehört in die Gewerbeanmeldung?

  Die Gewerbeanmeldung erfasst Ihre Betriebsstätte – die Anschrift, an der das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird (§ 14 GewO). Geben Sie deshalb die Anschrift an, die Ihrem tatsächlichen Betrieb entspricht. Eine separate Geschäftsadresse ist für Ihren Handelsregistereintrag und Ihr Impressum da.

• Reicht ein Postfach, um die Privatadresse zu schützen?

  Nein. Ein Postfach hat keine Straßenanschrift und kann deshalb weder im Impressum noch im Register an deren Stelle treten. Die Deutsche Post richtet es nur ein, wenn Sie eine zustellfähige Hausanschrift in Deutschland haben, und förmliche Zustellungen gehen an diese Hausanschrift, nicht ins Fach (Deutsche Post).

• Muss meine Privatadresse auf Rechnungen stehen?

  Rechnungen brauchen Ihre vollständige Anschrift (§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG) – das kann Ihre Geschäftsadresse sein. Nutzen Sie dieselbe wie in Impressum und Registereintrag, damit Kunden und Finanzamt überall eine Adresse sehen.