Eine Geschäftsadresse, die das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnt

Dienstleistungen umfassen ein breites Spektrum, und wie Sie sich anmelden, hängt davon ab, was Sie tun:

• Gewerbliche Dienstleister (Gewerbe) – Marketing-, Design-, PR- und Personalvermittlungsagenturen, IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Coaches und die meisten anderen gewerblichen Berater melden ein Gewerbe beim örtlichen Gewerbeamt nach § 14 GewO an. Oberhalb des Freibetrags fällt unter Umständen Gewerbesteuer an.
• Freie Berufe (Freiberufler) – die „Katalogberufe" nach § 18 EStG: Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Architekten, Ingenieure, Ärzte und ähnliche beratende Berufe. Sie melden kein Gewerbe an; Sie zeigen Ihre Tätigkeit dem Finanzamt an (über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auf ELSTER) und zahlen keine Gewerbesteuer.
• Kapital- und Partnerschaftsgesellschaften – viele Dienstleistungsunternehmen werden als GmbH geführt (im Handelsregister eingetragen – siehe unsere GmbH- & UG-Gründung) oder, bei den freien Berufen, als Partnerschaftsgesellschaft (PartG / PartG mbB), die im Partnerschaftsregister eingetragen wird. Beide benötigen eine ladungsfähige Geschäftsadresse.

Das Finanzamt entscheidet letztlich über die Einordnung Ihrer Tätigkeit – wenn Sie unsicher sind, ob Sie ein Gewerbe betreiben oder Freiberufler sind, wenden Sie sich an einen Steuerberater.

Für ein Dienstleistungsunternehmen ist Ihre Adresse zugleich eine rechtliche Anforderung und ein Marketinginstrument. Dieselbe Olea-Adresse funktioniert überall dort, wo Sie sie brauchen:

• Kundenkommunikation – Ihre Angebote, Rechnungen, Verträge, E-Mail-Signatur, Visitenkarten und Website tragen eine glaubwürdige Adresse in einem Geschäftsviertel statt Ihrer Privatadresse.
• Impressum – eine gewerbliche Website benötigt eine ladungsfähige Anschrift in ihrem Impressum (§ 5 DDG, der im Mai 2024 § 5 TMG ersetzt hat; § 18 Abs. 2 MStV gilt für journalistisch-redaktionelle Inhalte). Ihre Olea-Adresse hält Ihre Privatadresse aus dem öffentlichen Internet heraus und sorgt dafür, dass behördliche Schreiben und Abmahnungen Sie weiterhin erreichen.
• Anmeldung – nutzen Sie sie für Ihre Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt (§ 14 GewO), wenn Sie ein Gewerbe betreiben, oder geben Sie sie beim Finanzamt an, wenn Sie sich als Freiberufler anmelden (§ 18 EStG). Die Akzeptanz einer virtuellen Adresse für die Gewerbeanmeldung kann je nach Gemeinde variieren – erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Gewerbeamt.
• Banken und Plattformen – eröffnen Sie Geschäfts- und Zahlungskonten und bestehen Sie Adressprüfungen.

Steuerlich ist eine Geschäftsadresse nicht automatisch Ihr Ort der Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte – das hängt davon ab, wo Sie Ihr Unternehmen tatsächlich führen, und wird vom Finanzamt bestimmt.

Einige Berufe müssen einen echten, physischen Berufssitz unterhalten, und eine rein virtuelle Adresse erfüllt diese Anforderung allein nicht:

• Rechtsanwälte müssen eine Kanzlei im Bezirk ihrer Rechtsanwaltskammer einrichten und unterhalten (§ 27 BRAO). Eine Entscheidung des Bundesgerichtshofs (BGH) aus dem Jahr 2025 hat bestätigt, dass ein rein virtuelles Büro oder eine On-Demand-Coworking- bzw. Business-Center-Lösung dieser Kanzleipflicht nicht genügt – ein Rechtsanwalt benötigt eigene, dauerhaft verfügbare Büroräume.
• Steuerberater müssen eine berufliche Niederlassung unterhalten – ihre eigene Praxis, von der aus sie überwiegend tätig sind (§ 34 StBerG).

Das können wir auf Anfrage einrichten. Statt einer virtuellen Adresse allein richten wir Ihnen ein dediziertes, dauerhaft verfügbares Büro ein, das als Ihr Berufssitz dienen kann – neben der repräsentativen Adresse, der Geschäftspost und den bei Bedarf buchbaren Besprechungsräumen. Der Vorteil, es über uns zu organisieren: Das Büro ist speziell für diesen Zweck eingerichtet. Statt einen allgemeinen Büromietvertrag abzuschließen und selbst herauszufinden, was die Regeln erfüllt, erhalten Sie ein dauerhaft verfügbares Büro, das auf die Anforderung an den Berufssitz ausgerichtet ist – Sie zahlen also genau für das, was Ihr Beruf erfordert, und nicht mehr. Wenn Sie einem reglementierten Beruf nachgehen, nehmen Sie Kontakt auf und wir richten eine rechtskonforme Lösung ein. Wie immer gilt: Klären Sie die Einzelheiten mit Ihrer Berufskammer (Rechtsanwaltskammer, Steuerberaterkammer, Architektenkammer und so weiter), bevor Sie sich auf eine Adresse verlassen.

1. 1Adresse & Standort wählen (ca. 5 Minuten) – wählen Sie die Stadt und den Standort, der zu Ihrer Geschäftsadresse wird.
2. 2Checkout & Compliance-Prüfung (ca. 10–15 Minuten) – durchlaufen Sie unsere erste Compliance-Prüfung, eine gesetzliche Anforderung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für jede Geschäftsadresse, die Ihren Ausweis und Ihre geschäftliche Tätigkeit umfasst.
3. 3Ihre Nutzungsüberlassungserklärung erhalten – erstellen Sie Ihre Nutzungsüberlassungserklärung im Kundenportal, um Ihr Recht zur Nutzung der Adresse nachzuweisen.
4. 4Ihr Unternehmen anmelden – melden Sie Ihre Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt an (§ 14 GewO), wenn Sie ein Gewerbe betreiben, oder zeigen Sie Ihre Tätigkeit als Freiberufler über ELSTER dem Finanzamt an; Kapital- und Partnerschaftsgesellschaften lassen sich im Handelsregister oder Partnerschaftsregister eintragen. Verwenden Sie durchgehend Ihre Olea-Adresse.
5. 5Loslegen – veröffentlichen Sie Ihr Impressum und setzen Sie die Adresse auf Ihre Angebote, Rechnungen, Verträge und die Verifizierung bei Plattformen oder Banken. Ihre Postbearbeitung und Ihr digitales Postfach sind aktiv und bereit, Ihre Post zu empfangen.

Dieselbe Adresse begleitet Sie direkt in die Kundenarbeit: Erledigen Sie die Finanzamt-Korrespondenz und Ihre Steuernummer, verwalten Sie die Gewerbeamt-Post, sofern Sie ein Gewerbe betreiben, halten Sie ein rechtskonformes Impressum und nutzen Sie die Adresse, um Geschäfts- und Zahlungskonten zu eröffnen. Buchen Sie Besprechungsräume und Einzelbüros, wann immer Sie Kunden empfangen – im gesamten Netzwerk, nicht nur an Ihrem eigenen Standort. Behördliche Post wird an Ihrem Standort empfangen und in Ihrem digitalen Postfach bereitgestellt, weitergeleitet oder zur Abholung hinterlegt.