Leistungen
Ein Tarif. Drei Leistungen.
Jedes virtuelle Büro von Olea in Köln vereint Geschäftsadresse, Postbearbeitung und Arbeitsplätze nach Bedarf – zu einem Monatspreis.
- 01
Geschäftsadresse
Eine ladungsfähige Geschäftsadresse in einem echten, betreuten Büro – nicht nur ein Briefkasten.
- Für Handelsregister, Finanzamt und Impressum
- Nutzungsüberlassungserklärung für Ihre Anmeldung
- 1 Adresse in Köln
- 02
Postbearbeitung
Wir nehmen die Briefe an Ihre freigegebenen Namen an. Sie wählen, wie Sie sie erhalten.
- Im digitalen Postfach online lesen
- Im Büro abholen
- Originale an Sie weiterleiten lassen
- 03
Arbeitsplätze
Räume und Arbeitsplätze im ganzen Netzwerk – Sie zahlen nur, wenn Sie sie nutzen.
- Besprechungsräume ab 20 €/Stunde
- Coworking-Plätze ab 25 €/Tag
- Tagesbüros ab 125 €/Tag
Geschäftsadresse
Ihre Adresse in Köln.
Ein echtes Büro in Köln. Wählen Sie die Adresse, die zu Ihrem Unternehmen passt – der Service ist überall gleich.
Der Standort
Warum Köln?
Die viertgrößte Stadt Deutschlands verbindet Medien, Versicherungen und Messen mit einer lebendigen Gründerszene und einer Innenstadt, die im ganzen Rheinland jeder kennt.

Die größte Wirtschaft des Rheinlands
Siedeln Sie Ihr Unternehmen in einer Millionenstadt an, in der Versicherungen, Handel, Automobilindustrie und Dienstleister ihre Zentralen haben.
Medien, Messen und Events
Arbeiten Sie aus einer der führenden Medienstädte Deutschlands, deren Sender, Agenturen und Messen Kunden und Partner aus ganz Europa anziehen.
Eine Stadt, die gründet
Werden Sie Teil einer großen Universitätsstadt mit einer aktiven Start-up-, Kreativ- und Digitalszene rund um die Viertel an den Ringen.
Ihre Adresse nutzen
Eine Adresse. Für alles Offizielle.
Nutzen Sie Ihre Adresse in Köln für Anmeldungen, Website und Geschäftspost – und schützen Sie Ihre Privatadresse.
- HandelsregisterMelden Sie Ihre GmbH oder UG mit einer Kölner Adresse beim Amtsgericht Köln an.
- ImpressumEine ladungsfähige Kölner Anschrift für das Impressum Ihrer Website oder Ihres Shops.
- FinanzamtIhre Kölner Geschäftsanschrift für die steuerliche Erfassung und Post vom Finanzamt.
- GeschäftspostEine professionelle Kölner Anschrift für Rechnungen, Verträge und tägliche Post.
- GeschäftskontenEine überprüfbare Kölner Anschrift für Banken, Zahlungsdienstleister und Marktplätze.
Rechtliche Vorgaben
Erfüllt die deutschen Vorgaben.
Das Impressum verlangt eine ladungsfähige Anschrift, das Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift. Jede Olea-Adresse erfüllt alle vier Voraussetzungen.
- Eine Straßenanschrift in DeutschlandJede Adresse ist ein echtes Bürogebäude – nie ein Postfach.
- Zu Geschäftszeiten erreichbarJede Adresse ist ein betreutes Büro, zu Geschäftszeiten geöffnet.
- Postannahme bei ZustellungDas Büro nimmt Ihre Post bei Zustellung an.
- Ein EmpfangsbevollmächtigterMit Ihrer Bestellung bevollmächtigen Sie Olea, Ihre Post entgegenzunehmen (Empfangsvollmacht).
Olea stellt die Adresse und das zugehörige Dokument bereit. Für die Beglaubigung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich.
Nutzungsüberlassungserklärung: Ihr Nachweis, dass Sie die Adresse nutzen dürfen – auf Deutsch, mit englischer Übersetzung
Ihre Post, online.
Wir nehmen die Briefe an Ihre freigegebenen Namen an. Sie wählen, wie Sie sie erhalten: online, im Büro oder per Post.
Postbearbeitung entdeckenDigitales Postfach
Ihre Post – gescannt und online lesbar.
- Durchsuchbares Online-Postarchiv
- 5 Scans pro MonatWeitere Scans 0,79 € pro Brief
- 10 archivierte Originale inklusive
- Originale nach dem Scannen weiterleiten1 € pro Brief zzgl. Porto
Im Tarif enthalten
Postabholung
Post persönlich an Ihrem Standort abholen.
- Benachrichtigung, sobald Post zur Abholung bereitliegt
- Während der Geschäftszeiten verfügbar
- Sie behalten Ihre Originaldokumente
Im Tarif enthalten
Postweiterleitung
Post am letzten Werktag des Monats versendet.Post jeden Freitag versendet.Post am selben Tag bis 15 Uhr versendet.- Originalpost an Ihre gewünschte Adresse zugestellt
- Weiterleitung im In- und Ausland verfügbar
- Porto zum Selbstkostenpreis
10 €/Monat zzgl. Porto30 €/Monat zzgl. Porto70 €/Monat zzgl. Porto
In Köln ist Postabholung an 1 Adresse möglich, Postweiterleitung an 1 Adresse – Sie sehen die Optionen auf jeder Adressseite.
Arbeitsplatzbuchung
Räume in Köln, nach Bedarf.
Treffen Sie Kunden oder arbeiten Sie einen Tag lang in teilnehmenden Büros in Köln – gebucht und bezahlt, wenn Sie sie nutzen.
- Besprechungsräumeab 20 €/StundeFühren Sie Kundentermine, Vorstellungsgespräche, Vorstandssitzungen oder Workshops in professionellem Rahmen.
- Coworking-Plätzeab 25 €/TagArbeiten Sie tageweise in teilnehmenden Büros, ohne sich an feste Flächen zu binden.
- Tagesbürosab 125 €/TagBuchen Sie einen eigenen Raum für konzentriertes Arbeiten oder ein kleines Team – je nach Verfügbarkeit am Standort.



Für wen
Für Unternehmen wie Ihres.
Gründer neuer Unternehmen, Selbstständige, die ihre Privatadresse schützen, und Unternehmen aus dem Ausland, die in Deutschland starten.
- GmbH & UGGründen Sie Ihre GmbH oder UG ohne eigenes Büro – inklusive Adressunterlagen.GmbH & UG entdecken
- EinzelunternehmerNutzen Sie eine Geschäftsadresse für Anmeldungen und Korrespondenz statt Ihrer Privatanschrift.Einzelunternehmer entdecken
- FreiberuflerTrennen Sie private und geschäftliche Post – und arbeiten Sie dabei von überall.Freiberufler entdecken
- Internationale UnternehmenBauen Sie eine deutsche Geschäftspräsenz auf, ohne sich an einen langfristigen Mietvertrag zu binden.Internationale Unternehmen entdecken
- E-Commerce-HändlerNutzen Sie eine überprüfbare Geschäftsadresse für Shop, Korrespondenz und Plattform-Onboarding.E-Commerce entdecken
- StartupsStarten Sie mit einer seriösen Adresse und buchen Sie Arbeitsplätze erst, wenn das Team sie braucht.Startups entdecken
Geeignet für
- Gesellschaften
- GmbH
- UG
- AG
- KG
- OHG
- GmbH & Co. KG
- PartG
- GbR
- Selbstständige
- Einzelunternehmen
- Freiberufler
- e.K.
- Und mehr
- Vereine
- Genossenschaften
- Stiftungen
- Ausländische Gesellschaften
- Unternehmen in Gründung
So funktioniert's
Online eingerichtet.
Ohne Besichtigung, Verkaufsgespräch oder Papierkram – in der Regel am selben Tag startklar.
- 1Wenige Minuten
Adresse wählen
Vergleichen Sie verfügbare Standorte, Preise und Optionen zur Postbearbeitung, wählen Sie monatliche oder jährliche Zahlung und buchen Sie online.
- 2In der Regel 10–15 Minuten
Verifizierung abschließen
Reichen Sie Ihren Ausweis, Ihre Unternehmensangaben und vorhandene Gesellschaftsunterlagen über das geführte Compliance-Formular ein.
- 3In der Regel am selben Tag
Adresse nutzen
Nach der Freigabe nutzen Sie Ihre Adresse für Anmeldungen und Geschäftskorrespondenz, empfangen Post und buchen Arbeitsplätze.
Preise
Preise nach Adresse.
Jede Adresse bietet denselben Service. Der Preis richtet sich nach dem Gebäude.
Arbeitsplätze und Zusatzleistungen zahlen Sie nur, wenn Sie sie nutzen.
Preise ansehen- Geschäftsadresse
- 219 €/Monat
- Digitales Postfach
- Inklusive
- Einrichtungsgebühr
- Keine
- Kaution
- Keine
oder 186 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (15 % günstiger)
Ratgeber vor Ort
Wirtschaftsstandort Köln
Sie überlegen, eine Kölner Adresse zu wählen? Hier erfahren Sie, welches Viertel heute buchbar ist, wie die Wirtschaft der Stadt aufgestellt ist und welche Behörden für Ihre Anmeldungen zuständig sind.
Das richtige Kölner Geschäftsviertel wählen
Die buchbaren Kölner Adressen von Olea liegen in Neustadt-Nord, an den Ringen – dem Boulevard, der dem Verlauf der alten Stadtmauer um die Innenstadt folgt. Diese Adresse kann in Köln jeder einordnen, und sie passt zu Gründerinnen und Gründern, Selbstständigen sowie Kreativ- und Medienunternehmen, deren Kunden und Partner in der Stadt sitzen.
- Die Neustadt-Nord umfasst die nördliche Hälfte der Ringe, den Mediapark und große Teile des Belgischen Viertels. Der Hohenzollernring 57 liegt zwischen Rudolfplatz und Friesenplatz, direkt an der Haltestelle Friesenplatz mit ihren Stadtbahnlinien; in den Straßen dahinter liegen die Boutiquen, Galerien und Agenturen des Belgischen Viertels. Ruhige Räume zum grünen Innenhof, ein besetzter Empfang, Besprechungsräume, Coworking-Plätze und Einzelbüros machen den Standort zu einer praktischen Basis für Start-ups, Selbstständige und Kreativunternehmen.
Der Service ist an jeder Olea-Adresse derselbe. Entscheiden Sie deshalb nach Viertel, Gebäude, Postoptionen, Arbeitsplätzen und Preis.
Und der Rest der Stadt? In der Altstadt rund um den Dom und im Rheinauhafen mit seinen Kranhäusern sitzen Kanzleien, Medien und Unternehmenszentralen; Deutz auf der anderen Rheinseite ist Sitz der Messe und des Büroquartiers MesseCity; und in Ehrenfeld arbeitet ein großer Teil der Start-up- und Kreativszene. Dort hat Olea derzeit keine buchbare Adresse.
Hilfe
Häufig gestellte Fragen.
Was ist das beste virtuelle Büro in Köln?
Das hängt davon ab, welche Adresse, welche Postbearbeitung und welche Arbeitsplätze Sie benötigen. Die buchbaren Kölner Büros von Olea beginnen bei 219 €/Monat in Neustadt-Nord – an den Ringen am Friesenplatz statt im Gewerbegebiet. Jedes umfasst denselben virtuellen Büroservice; vergleichen Sie deshalb Gebäude und verfügbare Postoptionen statt allein den Straßennamen.
Was kostet ein virtuelles Büro von Olea in Köln?
Die monatlichen Preise in Köln beginnen bei 219 €. Bei jährlicher Zahlung sinkt der monatliche Betrag um 15 %, er beginnt dann bei 186 €. Es fallen weder Einrichtungsgebühr noch Kaution an. Optionale Postleistungen, Arbeitsplätze und nutzungsabhängige Zusatzleistungen kommen gegebenenfalls hinzu.
Wo befinden sich die Kölner Geschäftsadressen von Olea?
Olea hat derzeit Hohenzollernring in Neustadt-Nord. Karte und Liste zeigen für jeden Standort die genaue Straßenanschrift, den aktuellen Preis und die verfügbaren Postoptionen. Der Hohenzollernring verläuft zwischen Rudolfplatz und Friesenplatz – direkt an der Haltestelle Friesenplatz und in kurzer Gehweite zum Belgischen Viertel.
Kann ich eine GmbH oder UG an einer Kölner Olea-Adresse anmelden?
Ja. Eine GmbH oder UG muss nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift angeben. Dafür können Sie eine Kölner Olea-Adresse nutzen. Das Amtsgericht Köln führt das Handelsregister für die Stadt und einen Großteil des Umlands. Wir stellen die Zustimmungserklärung bereit, die Ihr Notar benötigt; für Beurkundung und Anmeldung bleibt der Notar verantwortlich, und über die Eintragung entscheidet das Gericht.
Welche Anschrift gehört in eine Kölner Gewerbeanmeldung?
Die Gewerbeanmeldung erfasst Ihre Betriebsstätte – die Anschrift, an der das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird (§ 14 GewO). Geben Sie deshalb die Anschrift an, die Ihrem tatsächlichen Betrieb entspricht. Für eine Betriebsstätte in Köln ist stadtweit die Gewerbemeldestelle zuständig; anmelden können Sie online über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW mit einer BundID oder persönlich. Ihre Olea-Adresse ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse für Ihren Handelsregistereintrag und Ihr Impressum.
Kann ich sie beim Finanzamt und im Impressum verwenden?
Ja. Sie können die Adresse als Geschäftsanschrift für die steuerliche Anmeldung und die Korrespondenz nutzen – welches Finanzamt zuständig ist, richtet sich nach dem Unternehmen und nicht allein nach der Anschrift – sowie als ladungsfähige Anschrift im Impressum einer gewerblichen Website nach § 5 DDG. Die Adresse begründet für sich genommen weder eine steuerliche Betriebsstätte noch den Ort der Geschäftsleitung.
Wie wird die Post an den Kölner Standorten bearbeitet?
Jeder Kölner Standort umfasst den unbegrenzten Empfang von Geschäftsbriefen und ein digitales Postfach mit 5 Scans pro Monat. Originale können Sie persönlich abholen bei Hohenzollernring. Eine regelmäßige Weiterleitung an eine Adresse im In- oder Ausland ist ab Hohenzollernring möglich – täglich, wöchentlich oder monatlich.
Kann ich an einer Kölner Olea-Adresse arbeiten oder Kunden treffen?
Der Hohenzollernring weist Besprechungsräume, Coworking-Plätze und Einzelbüros vor Ort aus – Sie können also einen Raum für einen Kundentermin, einen Platz für den Tag oder ein Büro für konzentriertes Arbeiten buchen. Die Nutzung ist nicht unbegrenzt im Abonnement für das virtuelle Büro enthalten – sie wird separat gebucht und bezahlt, je nach Verfügbarkeit.
Wie schnell kann ich meine Kölner Adresse nutzen?
Sie wählen und kaufen die Adresse in wenigen Minuten online; das Compliance-Formular dauert in der Regel 10–15 Minuten. Unkomplizierte Anträge prüfen wir normalerweise noch am selben Tag – gelegentlich sind weitere Angaben nötig, und einzelne Anträge können bis zu zwei Werktage dauern. Nach der Freigabe können Sie die Adresse nutzen.
Noch Fragen?
Sprechen Sie uns an, wenn Sie Hilfe brauchen, welche Kölner Adresse oder Einrichtung zu Ihrem Unternehmen passt.
Ratgeber
Ratgeber für Köln.
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- Keine Einrichtungsgebühr oder Kaution
- Monatliche oder jährliche Abrechnung
- 01Adresse wählenEin echtes Büro in Köln.
- 02Online prüfen lassenIdentitäts- und Unternehmensprüfung, komplett online.
- 03Adresse nutzenFür Anmeldungen, Website und Geschäftspost.




