Ihre Geschäftsadresse als Einzelunternehmer in Deutschland

Wer eine dauerhafte gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, meldet sie in der Regel beim zuständigen örtlichen Gewerbeamt an. Die Anmeldung beschreibt die Tätigkeit und die maßgebliche Betriebsstätte. Die Behörde kann Identitätsnachweise, Erlaubnisse für erlaubnispflichtige Tätigkeiten und einen Nachweis verlangen, dass Sie die angegebene Anschrift nutzen dürfen.

Eine Olea-Adresse kann die tatsächliche Betriebs- oder Verwaltungsanschrift für diese Anmeldung sein. Sie darf nicht dazu dienen, eine andere feste Betriebsstätte zu verbergen. Wenn Sie ein Ladengeschäft, ein Lager, eine Werkstatt, eine Küche, ein Studio, eine Veranstaltungsstätte oder Ähnliches betreiben, muss dieser Standort unter Umständen ebenfalls in den einschlägigen Anmeldungen erscheinen.

• Eine wählbare Adresse in einem verfügbaren deutschen Partnerbüro
• Eine echte Straßenanschrift statt eines Postfachs
• Das freigegebene Dokument zum Nutzungsrecht nach dem jeweiligen Onboarding-Schritt
• Adress- und Postempfangsregelungen für die freigegebenen Firmen- und Empfängernamen
• Ein digitales Postfach an jedem verfügbaren Standort nach der Aktivierung
• Postabholung oder regelmäßige Postweiterleitung, sofern der Standort die Option anbietet
• Die Möglichkeit für aktive Kunden, an teilnehmenden Standorten Arbeitsplätze gesondert zu buchen und zu bezahlen

• Zutreffende Angaben zu Identität, Wohnsitz, Tätigkeit und Geschäftsbezeichnung
• Alle Erlaubnisse, Genehmigungen oder berufsrechtlichen Zulassungen, die Ihre Tätigkeit erfordert
• Klare Angaben zu weiteren Räumen oder Betriebsstätten
• Die Gewerbeanmeldung und spätere Änderungen, die die örtliche Behörde verlangt
• Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und die übrigen Schritte beim Finanzamt
• Das vollständige Impressum sowie Aktualisierungen bei Rechnungen, Verträgen, Banken und Plattformen

Gewerbeamt und Finanzamt haben unterschiedliche Aufgaben. Die Gewerbeanmeldung erfasst das Gewerbe und die maßgebliche Betriebsstätte. Das Finanzamt erfasst die Tätigkeit steuerlich und bestimmt anhand der tatsächlichen Verhältnisse unter anderem das zuständige Finanzamt, die Betriebsstätte und den Ort der Geschäftsleitung.

Die Olea-Adresse können Sie als Geschäftsanschrift für die Korrespondenz und im Verfahren der steuerlichen Erfassung nutzen. Sie verlagert für sich genommen weder Ihre Geschäftsleitung noch begründet sie eine feste Betriebsstätte oder bestimmt, wo Gewerbesteuer anfällt. Das hängt davon ab, wo Sie Ihren Betrieb tatsächlich leiten und ausüben.

Eine gewerbliche Website oder ein Onlineshop braucht nach § 5 DDG in der Regel eine ladungsfähige Anschrift. Wenn Sie dort die Olea-Adresse veröffentlichen, bleibt Ihre Wohnanschrift aus dem öffentlichen Impressum heraus, während förmliche Korrespondenz weiterhin zugestellt werden kann. Für die übrigen Angaben, die Ihr Betrieb, Ihre Tätigkeit und Ihre Rechtsform erfordern, bleiben Sie verantwortlich.

Eine Olea-Adresse kann Ihre Privatanschrift auch von Rechnungen, Verträgen, Lieferantenkonten und der alltäglichen Korrespondenz trennen. Sie kann nicht garantieren, dass eine Privatanschrift nie in nicht öffentlichen behördlichen Unterlagen auftaucht oder in Dokumenten, für die das Gesetz oder ein Anbieter eine Wohnanschrift verlangt.

Ein gewöhnliches Einzelunternehmen wird nicht automatisch ins Handelsregister eingetragen. Sie führen den vom Gesetz verlangten Personennamen und dürfen eine Geschäftsbezeichnung ergänzen, soweit das zulässig ist. Wer als eingetragener Kaufmann oder eingetragene Kauffrau eingetragen ist, führt den Zusatz e.K. und durchläuft das entsprechende Verfahren beim Handelsregister.

Der Kauf einer Olea-Adresse begründet keine Eintragung als e.K. und beschränkt Ihre Haftung nicht. Wenn der Betrieb wächst oder die Rechtsform wechselt, holen Sie rechtlichen und steuerlichen Rat ein und aktualisieren Sie jede Unterlage, die die Adresse führt.

Die Adresse kann die Eröffnung bei Banken, Zahlungsdienstleistern und Marktplätzen unterstützen, und Olea kann zugesandte Verifizierungsschreiben entgegennehmen. Jeder Anbieter wendet eigene Regeln zu KYC, Tätigkeit, Standort und Zulässigkeit an, deshalb kann Olea keine Freigabe zusichern.

Die Regeln von Google für Unternehmensprofile können eine echte Tätigkeit mit Kundenkontakt voraussetzen und virtuelle Büros einschränken. Weder die Adresse noch ein Namensschild, eine Beschilderung oder gelegentliche Arbeitsplatznutzung sichern eine Bestätigung durch Google zu.

Sobald Olea die Aktivierung bestätigt und das Verfahren beim Gewerbeamt abgeschlossen ist, können Sie die freigegebene Adresse für das angemeldete Gewerbe, Ihr Impressum, die Korrespondenz mit dem Finanzamt, Rechnungen, Verträge und zulässige Geschäftspost nutzen. Halten Sie die bei Olea freigegebenen Namen und alle behördlichen und geschäftlichen Unterlagen im Einklang, sobald sich Name, Tätigkeit oder Anschrift ändern.