Die Geschäftsadresse für die Eintragung Ihrer GmbH oder UG

Das beste virtuelle Büro für die Gründung einer GmbH oder UG ist eines, das eine echte ladungsfähige Anschrift bietet, die von Notaren und vom Handelsregister akzeptiert wird, Ihnen die Nutzungsüberlassungserklärung bereitstellt, die Ihr Notar benötigt, und ein echtes Büro ist, das Sie besichtigen und buchen können. Jeder Olea-Standort erfüllt diese Kriterien – mit Ihrer Nutzungsüberlassungserklärung, die nach der Aktivierung im Kundenportal verfügbar ist – ab 69 €/Monat.

Ja. Jede GmbH und UG muss nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische ladungsfähige Anschrift angeben. Eine Olea-Adresse erfüllt diese Anforderung und wird vom Handelsregister und von Notaren akzeptiert. Wir stellen die Nutzungsüberlassungserklärung bereit, die Ihr Notar für die Anmeldung benötigt.

Ihr Notar benötigt Ihre Nutzungsüberlassungserklärung – den Nachweis Ihres Rechts, die Adresse zu nutzen. Sobald Ihr Konto aktiviert ist, erstellen Sie sie im Kundenportal und übergeben sie Ihrem Notar, der die Adresse in Ihre Satzung und die Handelsregisteranmeldung aufnimmt.

Ja. Für die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt) gelten dieselben Adressanforderungen, und alle Unterlagen und Abläufe sind mit denen einer GmbH identisch. Die einzigen Unterschiede zwischen beiden sind das Stammkapital und die Rücklagenregeln – nicht die Adresse.

Ja. Ihre Adresse eignet sich für die steuerliche Anmeldung beim Finanzamt und für Ihre Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt (die Akzeptanz variiert je nach Gemeinde, funktioniert aber in den meisten Fällen) sowie für Ihr Impressum. Ob die Adresse auch als Ort der Geschäftsleitung oder Betriebsstätte gilt, hängt von Ihren Umständen ab und wird vom Finanzamt entschieden – im Zweifel wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

Nein. Sie können die gesamte Adresseinrichtung aus der Ferne erledigen – Standort wählen, Checkout abschließen und die KYC-Prüfung online durchlaufen; alle Unterlagen liefern wir digital. Für die Gründung selbst benötigen Sie weiterhin einen Notartermin (bei GmbH/UG vorgeschrieben), die Adresseinrichtung erfolgt jedoch vollständig aus der Ferne.

Unsere virtuellen Büros beginnen bei 69 €/Monat, wobei der genaue Preis vom gewählten Standort abhängt. Jeder Standort umfasst denselben vollständigen Service; der Preis spiegelt einfach die Adresse wider. Mit Jahrestarifen sparen Sie 15 %, ganz ohne Einrichtungsgebühren oder Kautionen.

Ja – und viele unserer Kunden tun genau das. Der Ablauf gleicht einer Neugründung: Wählen Sie Ihren Olea-Standort, durchlaufen Sie unsere Compliance-Prüfung und erstellen Sie Ihre Nutzungsüberlassungserklärung im Kundenportal für Ihren Notar, der die Änderung beim Handelsregister einreicht. Kosten und Dauer hängen davon ab, ob Sie in derselben Stadt bleiben. Bleibt Ihr Sitz in derselben Gemeinde, ist es eine einfache Adressänderung – Notarkosten von rund 75–100 € zuzüglich einer geringen Registergebühr, in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen eingetragen. Eine Sitzverlegung in eine andere Stadt erfordert einen Gesellschafterbeschluss und eine Satzungsänderung, sodass Notar- und Registerkosten bei rund 400–500 € liegen und der Vorgang mehrere Wochen dauern kann. Dies sind Notar- und Handelsregistergebühren Dritter, keine Olea-Gebühren – Ihr Notar kann die genauen Beträge bestätigen.

Die Compliance erfolgt in zwei Stufen. Zuerst durchlaufen Sie unsere Vorgründungsprüfung – Ihren Ausweis, Ihre geplante Unternehmensstruktur und Ihre wirtschaftlich Berechtigten; sobald Sie bestanden haben, geben wir Ihre Nutzungsüberlassungserklärung frei, damit Ihr Notar das Unternehmen gründen kann. Nachdem Ihr Unternehmen eingetragen ist, reichen Sie Ihren Handelsregisterauszug und Ihren Transparenzregistereintrag ein, um Ihr Konto vollständig zu aktivieren. Wir nehmen erst Post für Sie an, sobald diese vollständige Aktivierung abgeschlossen ist – für ein Unternehmen, das Sie noch gründen, beginnt Ihre Post also, sobald das Unternehmen gegründet und Ihr Konto aktiv ist.

Sobald Ihr Konto aktiv ist, wird eingehende Post an Ihrem Standort empfangen und in Ihrem digitalen Postfach bereitgestellt (gescannt, in der Regel innerhalb von 5–7 Tagen), per Post weitergeleitet (ab 10 €/Monat zzgl. Porto) oder zur persönlichen Abholung hinterlegt. Die Optionen variieren je nach Standort.