ab 69 €/Monat

Ihre Geschäftsadresse für Ihre GmbH oder UG

Alter Wall – Olea Partnerbüro in Hamburg
  • Ladungsfähig für Handelsregister und Impressum
  • Keine Einrichtungsgebühr oder Kaution
  • 100 % online einrichten

Städte mit verfügbaren Adressen

Anforderungen für GmbH und UG

Kann ich eine Olea-Adresse für meine GmbH oder UG nutzen?

Ja – Sie können einen Olea-Standort als inländische Geschäftsanschrift nutzen, die eine GmbH oder UG nach § 8 Abs. 4 GmbHG angeben muss.

Wählen Sie eine echte deutsche Büroadresse und durchlaufen Sie die Prüfung vor der Gründung. Nach der Freigabe erhalten Sie die Nutzungsüberlassungserklärung, die Ihr Recht zur Nutzung der Adresse im Gründungsverfahren belegt.

Für die Beurkundung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich. Das Handelsregister prüft die Anmeldung und entscheidet über die Eintragung.

Verfügbare Adressen ansehen

Rechtsgrundlage: § 8 Abs. 4 GmbHG

Was Ihre Geschäftsadresse leisten muss

  • Eine deutsche StraßenanschriftEine echte Büroadresse in Deutschland – kein Postfach.
  • Zuverlässiger Empfang amtlicher PostDer Standort ist während der Geschäftszeiten erreichbar, und berechtigte Mitarbeitende nehmen dort Korrespondenz für Ihr Unternehmen entgegen.
  • Bestätigung Ihres NutzungsrechtsOlea bestätigt Ihr Recht zur Nutzung der Adresse und stellt bei Bedarf einen Nachweis bereit.

So funktioniert’s

Gründen oder umziehen?

Ob neu gegründet oder schon eingetragen – es sind drei Schritte.

  1. 1

    Adresse wählen

    Standort wählen und online buchen.

  2. 2

    Einrichtung abschließen

    Nach der Freigabe nutzen Sie die Adresse für die Gründung.

  3. 3

    Gesellschaft eintragen

    Ihr Notar meldet die Gesellschaft zum Handelsregister an.

Geschäftsadresse

Ein Büro für jedes Unternehmen.

Vergleichen Sie verfügbare Standorte und Preise in ganz Deutschland.

Ihre Adresse nutzen

Eine Adresse. Für alles Offizielle.

Nutzen Sie Ihre Olea-Adresse für Anmeldungen, Website und Geschäftspost – und schützen Sie Ihre Privatadresse.

  • HandelsregisterEine ladungsfähige deutsche Anschrift, die Sie als inländische Geschäftsanschrift Ihrer GmbH oder UG angeben.

    Kann ich eine Olea-Adresse für die Anmeldung zum Handelsregister nutzen?

    Ja. Ihre GmbH oder UG muss in der Anmeldung zum Handelsregister nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift angeben, und ein Olea-Standort kann diese Anschrift sein. Es handelt sich um eine echte Straßenanschrift in einem besetzten Büro, an der amtliche Schriftstücke entgegengenommen werden. Nach der Prüfung vor der Gründung erhalten Sie eine Nutzungsüberlassungserklärung, die Ihr Nutzungsrecht bestätigt.

    Für wen das gedacht ist

    • Gründerinnen und Gründer, die eine neue GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) eintragen lassen
    • Gründerinnen und Gründer, die mit einem Notar in einer anderen Stadt oder aus dem Ausland gründen
    • Eingetragene Unternehmen, die ihre Geschäftsanschrift auf eine neue Adresse ändern

    Gut zu wissen: Olea stellt die Adresse und das zugehörige Dokument bereit. Für die Beglaubigung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich.

  • ImpressumEine ladungsfähige Anschrift für das Impressum Ihres neu gegründeten Unternehmens.

    Kann ich die Adresse im Impressum meines Unternehmens angeben?

    Ja. Sobald Ihre GmbH oder UG eingetragen ist, muss ihre gewerbliche Website nach § 5 DDG eine ladungsfähige Anschrift zeigen, zusammen mit den Angaben, die für ihre Rechtsform erforderlich sind. Sie können Ihre Olea-Adresse als diese Anschrift veröffentlichen. So erfüllt das Unternehmen die Anforderung, ohne die Privatadresse einer Gründerin oder eines Gründers zu veröffentlichen.

    Für wen das gedacht ist

    • Eingetragene GmbHs und UGs mit einer Website oder einem Onlineshop
    • Gründerinnen und Gründer, die ihre Privatadresse nicht im Internet zeigen möchten
    • Unternehmen, die ihr Impressum nach einem Wechsel der Geschäftsanschrift aktualisieren

    Gut zu wissen: Die Anschrift ist nur ein Bestandteil eines rechtskonformen Impressums. Für die übrigen Angaben, die für Ihr Unternehmen und Ihre Rechtsform erforderlich sind, bleiben Sie verantwortlich.

  • FinanzamtDie Geschäftsanschrift Ihres Unternehmens für die steuerliche Erfassung und die laufende Post vom Finanzamt.

    Kann ich die Adresse für den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung nutzen?

    Ja. Nach der Eintragung füllt Ihr Unternehmen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus, um seine Steuernummer zu erhalten. Dort und für die laufende Korrespondenz mit dem Finanzamt können Sie Ihre Olea-Adresse als Geschäftsanschrift angeben. Die Adresse allein begründet weder eine deutsche Betriebsstätte noch einen Ort der Geschäftsleitung – beides richtet sich danach, wo Leitung und Geschäftstätigkeit tatsächlich stattfinden.

    Für wen das gedacht ist

    • Neue GmbHs und UGs, die die deutsche steuerliche Erfassung abschließen
    • Unternehmen, die ihre Korrespondenzanschrift beim Finanzamt ändern
    • Internationale Gründerinnen und Gründer, deren Leitung außerhalb Deutschlands sitzt

    Gut zu wissen: Ihr Finanzamt bestimmt Betriebsstätte und Ort der Geschäftsleitung anhand der tatsächlichen Verhältnisse Ihres Unternehmens. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn unklar ist, wo Sie tätig sind oder Ihr Unternehmen geleitet wird.

  • GeschäftspostDer Ort, an dem Briefe, Rechnungen und Verträge Ihres Unternehmens ankommen, sobald es tätig ist.

    Wohin geht die Post meines Unternehmens, sobald die GmbH eingetragen ist?

    In das Olea-Büro, das Sie gewählt haben. Sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigibt, kann zulässige Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung entgegengenommen werden – so erreicht Sie die Eintragungsbestätigung unter der Adresse, die Sie angemeldet haben. Ihre gewählte Postoption – ein digitales Postfach an jedem Standort, mit Abholung oder regelmäßiger Weiterleitung, sofern der Standort die Option anbietet – ist vollständig aktiv, sobald das Unternehmen eingetragen ist und Olea den Abschluss Ihrer Einrichtung bestätigt.

    Für wen das gedacht ist

    • Neu eingetragene Unternehmen, die die Privatadresse einer Gründerin oder eines Gründers ablösen
    • Gründerinnen und Gründer, die private und geschäftliche Post trennen
    • Internationale Teams, die ihre deutsche Post von anderswo verwalten

    Gut zu wissen: Das Scannen erfolgt in der Regel innerhalb einer Woche nach Eingang. Nutzen Sie Abholung oder Weiterleitung für Originale oder zeitkritische Korrespondenz.

  • GeschäftskontenEine überprüfbare eingetragene Anschrift für die Eröffnung bei Banken, Zahlungsdienstleistern und Marktplätzen.

    Kann ich die Adresse nutzen, um das Geschäftskonto des Unternehmens zu eröffnen?

    Ja. Banken, Zahlungsdienstleister und Marktplätze prüfen bei der Eröffnung die eingetragene Geschäftsadresse eines Unternehmens, und Sie können dafür Ihre Olea-Adresse angeben. Olea stellt eine echte deutsche Straßenanschrift, den Nachweis Ihres Nutzungsrechts und den Empfang zugesandter Verifizierungsschreiben bereit. Jeder Anbieter führt eigene Prüfungen durch, die Entscheidung liegt daher bei ihm.

    Für wen das gedacht ist

    • Gründerinnen und Gründer, die das erste Geschäftskonto des Unternehmens eröffnen
    • Unternehmen, die sich nach der Eintragung bei Zahlungsdienstleistern anmelden
    • E-Commerce-Unternehmen, die sich bei Marktplätzen und Plattformen registrieren

    Gut zu wissen: Banken, Zahlungsdienstleister und Marktplätze legen ihre Richtlinien selbst fest. Olea kann die Adressprüfung unterstützen, aber nicht zusichern, dass ein bestimmter Anbieter ein Konto freigibt.

Geschäftsadresse entdecken

Kurz erklärt

Typische Situationen.

Kurze Antworten auf die Fragen, die Gründer und Geschäftsführer am häufigsten stellen.

  • Notartermin schon bald

    Steht der Notartermin bald an, schließen Sie die Einrichtung bei Olea vorher ab. Der Notar braucht Ihre Adresse für die Handelsregisteranmeldung, und Sie können sie angeben, sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigegeben hat. Wie lange die Prüfung dauert, hängt von vollständigen Angaben ab – legen Sie den Termin daher möglichst danach.

  • Gründer im Ausland

    Adresse und Einrichtung bei Olea erledigen Sie online. Viele GmbH- und UG-Gründungen können deutsche Notare per Video beurkunden – Ihr Notar sagt Ihnen, ob das für Ihre Gründung möglich ist und was er von Ihnen braucht.

  • Geschäftsführung im Ausland

    Das ist möglich. Führt die Geschäftsführung die Gesellschaft aus dem Ausland, ist die Olea-Adresse die inländische Geschäftsanschrift für das Register und die behördliche Post. Wo die Gesellschaft tatsächlich geführt wird, ist eine eigene Frage: Entscheidend ist, wo die Geschäftsführung die laufenden Entscheidungen trifft – nicht die Adresse.

  • Bankkonto vor der Eintragung

    Sie können die Olea-Adresse angeben, wenn Sie das Konto für die Gesellschaft in Gründung eröffnen. Die Nutzungsüberlassungserklärung erhalten Sie, sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigegeben hat. Jede Bank prüft selbst und entscheidet über das Konto.

  • Post vor der Eintragung

    Sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigibt, wird zulässige Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung angenommen – auch die Mitteilung des Registergerichts, die Sie für den letzten Schritt der Einrichtung brauchen. Ihre gewählte Postoption ist vollständig aktiv, sobald die Gesellschaft eingetragen und die Einrichtung abgeschlossen ist.

  • Adresse im Gesellschaftsvertrag?

    Nein. Der Gesellschaftsvertrag nennt nur den Ort des Sitzes. Die vollständige Anschrift steht in der Handelsregisteranmeldung, die Ihr Notar vorbereitet – Sie wählen sie also unabhängig und können sie später ändern, ohne den Vertrag anzupassen.

Leistungen

Ein Tarif. Drei Leistungen.

Jedes virtuelle Büro von Olea umfasst eine ladungsfähige deutsche Geschäftsadresse für Ihre Anmeldung zum Handelsregister und die Postbearbeitung Ihrer Wahl – Arbeitsplätze im gesamten Netzwerk buchen Sie nach Bedarf.

  1. 01

    Geschäftsadresse

    Eine ladungsfähige Geschäftsadresse in einem echten, betreuten Büro – nicht nur ein Briefkasten.

    • Für Handelsregister, Finanzamt und Impressum
    • Nutzungsüberlassungserklärung für Ihre Anmeldung
    • 21 Adressen in 9 Städten
    Adresse wählen
  2. 02

    Postbearbeitung

    Wir nehmen die Briefe an Ihre freigegebenen Namen an. Sie wählen, wie Sie sie erhalten.

    • Im digitalen Postfach online lesen
    • Im Büro abholen
    • Originale an Sie weiterleiten lassen
    So bearbeiten wir Ihre Post
  3. 03

    Arbeitsplätze

    Räume und Arbeitsplätze im ganzen Netzwerk – Sie zahlen nur, wenn Sie sie nutzen.

    • Besprechungsräume ab 20 €/Stunde
    • Coworking-Plätze ab 25 €/Tag
    • Tagesbüros ab 125 €/Tag
    Arbeitsplatz buchen

Preise

Preise nach Adresse.

Jede Adresse bietet denselben Service. Der Preis richtet sich nach dem Gebäude.

Arbeitsplätze und Zusatzleistungen zahlen Sie nur, wenn Sie sie nutzen.

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Zehdenicker Straße 1Mitte, Berlin
Geschäftsadresse
69 €/Monat
Digitales Postfach
Inklusive
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oder 59 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (15 % günstiger)

Im Detail

Ihre GmbH oder UG mit einem virtuellen Büro

Erfahren Sie, welche Rolle die Adresse spielt, wie Dokument und Anmeldung zusammenhängen und was geschehen muss, bevor die Postbearbeitung für Ihr Unternehmen vollständig aktiv ist.

Was ist die inländische Geschäftsanschrift?

Eine GmbH oder UG muss in ihrer Anmeldung zum Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift angeben. Unter dieser Anschrift ist das Unternehmen für amtliche Korrespondenz und Zustellungen erreichbar. Es muss sich um eine Straßenanschrift handeln, nicht um ein Postfach. Ein Olea-Standort kann diese inländische Geschäftsanschrift sein, weil er eine echte deutsche Büroadresse bietet und die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt, um dort Korrespondenz entgegenzunehmen.

Die eingetragene Geschäftsanschrift ist nicht dasselbe wie die übrigen rechtlichen und steuerlichen Begriffe rund um ein Unternehmen. Ein Unternehmen kann eine deutsche eingetragene Anschrift haben, während seine tatsächliche Leitung anderswo stattfindet. Das Finanzamt beurteilt Ort der Geschäftsleitung und Betriebsstätte danach, wo Leitung und Geschäftstätigkeit tatsächlich stattfinden, nicht allein anhand der Anschrift.

Hilfe

Häufig gestellte Fragen.

  • Kann ich eine Olea-Adresse für meine GmbH oder UG nutzen?

    Ja. Sie können einen Olea-Standort als inländische Geschäftsanschrift nutzen, die eine GmbH oder UG nach § 8 Abs. 4 GmbHG angeben muss. Olea bestätigt Ihr Recht zur Nutzung der Adresse und stellt bei Bedarf einen Nachweis bereit. Ihr Notar übernimmt die Anmeldung, und das Handelsregister prüft sie und entscheidet über die Eintragung.

  • Welchen Adressnachweis stellt Olea bereit?

    Olea stellt eine Nutzungsüberlassungserklärung aus, die Ihr Recht zur Nutzung der gewählten Adresse bestätigt. Sie ist nach der jeweiligen Freigabe vor der Gründung verfügbar. Nicht jeder Notar verlangt das Dokument – ob es für Ihre Gründungsunterlagen erforderlich ist, entscheidet Ihr Notar.

  • Wie läuft die Einrichtung vor und nach der Eintragung ab?

    Wählen Sie Ihre Adresse und machen Sie Angaben zu sich und zum geplanten Unternehmen. Sobald Olea die Einrichtung vor der Gründung freigibt, können Sie die Adresse für die Gründung Ihres Unternehmens nutzen. Ihr Notar übernimmt Beurkundung und Anmeldung zum Handelsregister. Nach der Eintragung laden Sie die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft hoch, um Ihre Einrichtung bei Olea abzuschließen und die gewählte laufende Postbearbeitung zu aktivieren. Über den Zeitpunkt der Eintragung entscheiden Notar und Handelsregister; wie schnell Olea prüft, hängt davon ab, wann uns vollständige Angaben vorliegen.

  • Sichert Olea zu, dass das Handelsregister meine Anmeldung annimmt?

    Nein. Olea stellt eine echte deutsche Geschäftsadresse und, soweit erforderlich, den Nachweis zur Adresse bereit. Für die Anmeldung bleibt Ihr Notar verantwortlich, und das Handelsregister kann weitere Angaben verlangen, bevor es über die Eintragung entscheidet.

  • Kann der Olea-Standort unser Satzungssitz sein?

    Der Satzungssitz ist der Ort, den Ihr Gesellschaftsvertrag nennt – keine Straßenanschrift. Sie können die Gemeinde Ihres Olea-Standorts wählen; die Olea-Adresse ist dann die vollständige inländische Geschäftsanschrift im Register. Einen Verwaltungssitz begründet die Adresse allein nicht.

  • Gilt das für eine UG genauso?

    Ja. Eine UG (haftungsbeschränkt) braucht wie eine GmbH eine inländische Geschäftsanschrift, und die Einrichtung bei Olea läuft gleich ab. Kapital- und Rücklagenregeln unterscheiden sich – das erklärt Ihr Notar.

  • Welche Adresse gehört in die Gewerbeanmeldung?

    Eine Gewerbeanmeldung erfasst Ihre Betriebsstätte – die Adresse, an der das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird. Geben Sie dort die Adresse an, die widerspiegelt, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Ihre Olea-Adresse ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse für Ihren Handelsregistereintrag und Ihr Impressum.

Noch Fragen?

Sagen Sie uns, ob Sie gründen oder umziehen – wir erklären Ihnen die Schritte zu Adresse, Dokument und Aktivierung.

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