Ihre Geschäftsadresse für die Gründung einer GmbH oder UG

• GmbH – die klassische deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Gründung und Kapitalanforderungen klären Sie mit Ihrem Notar und den zuständigen Beraterinnen und Beratern.
• UG (haftungsbeschränkt) – eine Rechtsform mit beschränkter Haftung und abweichenden Regeln zu Kapital und Rücklagen. Die Pflicht, eine inländische Geschäftsanschrift anzugeben, gilt genauso.
• Andere eingetragene Rechtsträger – eine Olea-Geschäftsadresse kann auch andere im Handelsregister eingetragene Rechtsträger unterstützen. Diese Seite ist jedoch ausdrücklich für den Gründungsweg von GmbH und UG geschrieben.

• Eine wählbare Adresse in einem verfügbaren deutschen Partnerbüro
• Das freigegebene Dokument zum Nutzungsrecht nach dem jeweiligen Onboarding-Schritt
• Die Adress- und Postempfangsregelungen des gewählten Standorts
• Den Empfang zulässiger Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung, sobald die Einrichtung vor der Gründung freigegeben ist
• Ein digitales Postfach an jedem Standort, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist
• Postabholung oder regelmäßige Postweiterleitung, sofern der Standort die Option anbietet
• Die Möglichkeit für aktive Kunden, an teilnehmenden Standorten Arbeitsplätze gesondert zu buchen und zu bezahlen

• Zutreffende Angaben zu Identität, Wohnsitz, geplantem Unternehmen, Geschäftsführung, Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten
• Weitere Nachweise, die bei der Prüfung vor oder nach der Gründung angefordert werden
• Die Gründungsunterlagen und Kapitalschritte, die Ihr Notar verlangt
• Die vollständigen Unterlagen der eingetragenen Gesellschaft, die für den Abschluss Ihrer Einrichtung erforderlich sind
• Die gesonderten Aktualisierungen bei Gewerbeamt, Finanzamt, im Impressum, bei Banken und Plattformen nach der Gründung, soweit einschlägig

Der Notar berät zu den Gründungsunterlagen, beurkundet sie und reicht die Anmeldung zum Handelsregister ein. Das Handelsregister prüft die Anmeldung und kann weitere Angaben verlangen, bevor es das Unternehmen einträgt. Olea stellt die gewählte Adresse und die freigegebenen Nachweise dazu bereit. Olea ersetzt keine dieser beiden Rollen und kann weder ein Ergebnis der Anmeldung noch eine Bearbeitungsdauer zusichern.

Eine Gesellschaft in Gründung schafft ein zeitliches Problem: Die Gründerin oder der Gründer braucht den Adressnachweis, bevor das Unternehmen existiert, während Olea die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft braucht, bevor der eingetragene Rechtsträger vollständig aktiviert wird. Die Einrichtung bei Olea läuft deshalb in zwei Prüfstufen:

1. 1Eine Prüfung vor der Gründung, die Gründer und geplantes Unternehmen betrifft, bevor das Adressdokument im freigegebenen Ablauf ausgestellt wird.
2. 2Eine Prüfung nach der Gründung, die die eingetragene Gesellschaft, ihre Geschäftsführung und ihre wirtschaftlich Berechtigten betrifft, bevor die von Ihnen gewählte laufende Postbearbeitung vollständig aktiviert wird.

Zwischen beiden Stufen ruht die Adresse nicht. Sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigibt, kann zulässige Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung entgegengenommen werden – erst das macht den Ablauf praktikabel, denn die Eintragungsbestätigung, die Ihr Unternehmen für die zweite Prüfung braucht, wird selbst per Post zugestellt. Ihre gewählte laufende Postbearbeitung wird vollständig aktiv, sobald das Unternehmen eingetragen ist, Sie die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft bereitstellen und Olea den Abschluss der Einrichtung bestätigt.

Sobald das Unternehmen eingetragen ist und Olea den Abschluss Ihrer Einrichtung bestätigt, wird seine Post über Ihre gewählte Postoption bearbeitet und nicht länger für die Gründung zurückgehalten. Die Adresse kann außerdem im Handelsregister eingetragen bleiben und für das Impressum sowie amtliche Korrespondenz genutzt werden. Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung, die Eröffnung von Geschäftskonten und die Verifizierung bei Marktplätzen sind eigenständige Verfahren, über die die jeweilige Behörde oder der jeweilige Anbieter entscheidet.

Gegenüber dem Finanzamt bezeichnen Sie die Adresse als gemeldete Korrespondenzanschrift oder Geschäftsanschrift des Unternehmens. Die Adresse allein begründet weder eine deutsche Betriebsstätte noch einen Ort der Geschäftsleitung oder eine steuerliche Ansässigkeit.

Eine bestehende GmbH oder UG kann ihre eingetragene Geschäftsanschrift auf einen Olea-Standort ändern. Beschaffen Sie zuerst die Unterlagen zur neuen Adresse und folgen Sie dann dem Verfahren bei Notar und Handelsregister, das für die Änderung gilt. Ein Umzug innerhalb derselben Gemeinde und eine Sitzverlegung in eine andere Gemeinde können unterschiedliche gesellschaftsrechtliche Schritte und Anmeldungen erfordern. Ihr Notar kann klären, was in Ihrem Fall gilt und was es kostet.