Virtuelles Büro in Berlin: 10 Anbieter im Vergleich (2026)

Welches virtuelle Büro in Berlin passt zu Ihnen?

Welches virtuelle Büro in Berlin Sie wählen, hängt von der Adresse, der Postbearbeitung, dem Arbeitsplatz und dem Vertrag ab, die Sie brauchen. Unsere Empfehlungen:

• Beste flexible Option in Mitte: Olea in der Zehdenicker Straße (69 €/Monat), mit Online-Einrichtung, digitalem Postfach und ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit.
• Beste Adresse mit vollem Postservice in Mitte: Olea in der Torstraße 201 (95 €/Monat), mit kostenloser Postabholung, regelmäßiger Weiterleitung ab 10 €/Monat und buchbaren Arbeitsplätzen.
• Beste günstige handelsregistertaugliche Option: Virtualofficeberlin.de in der Kolonnenstraße 8 in Schöneberg (35 €/Monat), wahlweise mit wöchentlicher Weiterleitung oder digitalem Postfach, bei drei Monaten Mindestlaufzeit.
• Am besten für tägliche Scans: Teeberg in der Kollwitzstraße 76 in Prenzlauer Berg (79 €/Monat) – jeder Brief wird am Tag des Eingangs gescannt und per E-Mail geschickt.
• Am besten für den Potsdamer Platz und Kundentermine: Olea am Leipziger Platz (149 €/Monat), mit Besprechungs- und Konferenzräumen im Gebäude, stundenweise buchbar.
• Beste Adresse am Brandenburger Tor: Olea am Pariser Platz (169 €/Monat), mit Besprechungsräumen im Gebäude, online gekauft, ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit.
• Beste bekannte Adresse in der City West: Olea am Kurfürstendamm (219 €/Monat), im UPPER WEST am Zoologischen Garten, mit Besprechungsräumen für bis zu 16 Personen und Coworking-Plätzen.
• Am besten mit Coworking inklusive: Office Club in der Pappelallee 78/79 (199 €/Monat bei der kürzesten veröffentlichten Laufzeit), mit einem Arbeitsplatz-Tag und vier Stunden Besprechungsraum pro Monat.
• Beste günstige Adresse mit Coworking-Option: Tuesday Coworking, ab 49 €/Monat in der Belziger Straße oder an der Bundesallee; die Pflügerstraße gibt es mit Coworking-Mitgliedschaft.

Im Folgenden stellen wir zuerst die wichtigsten Berliner Bezirke vor und für wen sie sich eignen, danach vergleichen wir alle Anbieter nebeneinander nach Preis, Vertrag, Postbearbeitung und Arbeitsplatz. Punkte vergeben wir hier nicht – bundesweite Bewertungen, unsere Methode und die Kosten im ersten Jahr finden Sie im Deutschland-Vergleich.

Welcher Teil Berlins passt zu Ihnen?

Ihre Adresse steht auf Rechnungen, Verträgen, Ihrer Website und im Handelsregister – wo sie in Berlin liegt, sagt also etwas über Ihr Unternehmen. Mitte reicht von Torstraße und Rosenthaler Platz, dem Herzen der Berliner Startup-Szene, bis zu den bekannten Plätzen am Potsdamer Platz und am Brandenburger Tor. Charlottenburg rund um den Kurfürstendamm ist die etablierte Geschäftsadresse im Berliner Westen. Prenzlauer Berg, direkt nördlich von Mitte, passt zu Gründern, die eine Adresse im Kiez nahe der Innenstadt suchen, und in Schöneberg und Wilmersdorf, südwestlich der Innenstadt, liegen die niedrigsten veröffentlichten Preise. Weitere Bezirke behandelt der letzte Teil dieses Abschnitts.

Mitte: von Startup-Adressen bis zu den bekannten Plätzen

Rund um Torstraße und Rosenthaler Platz sind Sie mitten in der Berliner Startup-Szene, mit einer zentralen Adresse zu einem niedrigeren Preis als an den bekannten Plätzen – deshalb wählen Startups und digitale Unternehmen diese Lage. Die Zehdenicker Straße 1 ist mit 69 €/Monat die günstigste Berliner Adresse von Olea. Die Post wird digital bearbeitet: Briefe werden in Ihr Online-Postfach gescannt, und jedes Original lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten, eine persönliche Abholung gibt es aber nicht. Coworking-Plätze sind dort leicht zu buchen, Besprechungsräume sind knapp. Die Torstraße 201 bietet für 95 €/Monat zusätzlich kostenlose Postabholung, regelmäßige Weiterleitung ab 10 €/Monat sowie buchbare Besprechungsräume und Einzelbüros – die bessere Wahl, wenn Sie Post abholen oder Kunden an Ihrer Adresse treffen möchten.

Am Potsdamer Platz erhalten Sie eine repräsentative Geschäftsadresse in der neuen Mitte Berlins – passend für etablierte Unternehmen und Berater, die Kunden persönlich treffen. Der Leipziger Platz 15 von Olea hat Besprechungs- und Konferenzräume im Gebäude, für 149 €/Monat mit kostenloser Postabholung und regelmäßiger Weiterleitung ab 10 €/Monat. Räume buchen Sie stundenweise über Ihr Olea-Konto; das Abonnement reserviert keinen Raum für Sie, buchen Sie also rechtzeitig vor Kundenterminen.

Am Brandenburger Tor und Unter den Linden zählt vor allem die Adresse selbst. Sie passt zu Unternehmen, deren Auftritt von einer Adresse an einem Wahrzeichen profitiert, etwa internationalen Firmen, die eine Präsenz in Deutschland aufbauen. Der Pariser Platz 6A von Olea kostet 169 €/Monat, online gekauft, ohne Kaution und ohne Mindestlaufzeit, mit Besprechungsräumen und Einzelbüros im Gebäude. Ganz in der Nähe liegen der Römische Hof von Satellite Office in der Straße Unter den Linden 10 und die Kaiserliche Postdirektion in der Französischen Straße 12, jeweils für 179 €/Monat, gekauft per Anfrage mit Einrichtungsgebühr und Kaution. Eine Adresse an einem Wahrzeichen verändert den Auftritt Ihres Unternehmens, nicht die Anforderungen des Registers: Jede Adresse muss dieselben Voraussetzungen für die Eintragung erfüllen.

Charlottenburg: Kurfürstendamm und City West

Charlottenburg passt zu Unternehmen, deren Kunden, Partner oder eigene Wege sich auf den Berliner Westen konzentrieren, und zu Firmen, die den traditionsreichen Namen Kurfürstendamm im Briefkopf möchten. Die Gebäude liegen an ganz unterschiedlichen Stellen einer langen Straße – vergleichen Sie deshalb die genaue Adresse, nicht nur den Straßennamen. Der Kurfürstendamm 11 von Olea liegt im Hochhaus UPPER WEST am Zoologischen Garten, für 219 €/Monat mit kostenloser Postabholung und regelmäßiger Weiterleitung; im Gebäude gibt es Besprechungsräume für bis zu 16 Personen, Coworking-Plätze und Einzelbüros. KUD15 Gloria von Satellite Office am Kurfürstendamm 15 liegt ganz in der Nähe, das Haus Cumberland am Kurfürstendamm 194 weiter westlich.

Prenzlauer Berg: eine Adresse im Kiez nahe der Innenstadt

Prenzlauer Berg passt zu Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die eine Adresse im Kiez direkt nördlich von Mitte möchten, vor allem wenn sie in der Nähe wohnen oder arbeiten. Teeberg in der Kollwitzstraße 76 ist die Wahl, wenn Ihre Post für Sie erledigt werden soll: Jeder Brief wird am Tag des Eingangs gescannt und per E-Mail geschickt, für 79 €/Monat ohne Mindestlaufzeit bei monatlicher Abrechnung. Office Club in der Pappelallee 78/79 ist die Wahl, wenn Sie dort arbeiten möchten: Das handelsregistertaugliche Paket kostet 199 €/Monat bei drei Monaten oder 169 €/Monat bei zwölf Monaten und enthält pro Monat einen Coworking-Tag und vier Stunden im Besprechungsraum; weitere Tage kosten 19 €.

Schöneberg und Wilmersdorf: die niedrigsten veröffentlichten Preise

Schöneberg und Wilmersdorf passen zu Einzelunternehmern und jungen Firmen, für die der Preis wichtiger ist als eine zentrale oder repräsentative Lage. Die beiden niedrigsten veröffentlichten Preise für eine handelsregistertaugliche Berliner Adresse liegen hier. Virtualofficeberlin.de in der Kolonnenstraße 8 in Schöneberg kostet 35 €/Monat bei drei Monaten Laufzeit (30 € bei jährlicher Abrechnung), wahlweise mit wöchentlicher Weiterleitung per Post (Pro) oder mit Portal und fünf Scans pro Monat (Digital), aber ohne persönliche Abholung. Tuesday Coworking bietet Adressen in der Belziger Straße 69–71 und an der Bundesallee 187 ab 49 €/Monat an; dieser Tarif Basic bewahrt die Post zur Abholung auf, Scans gibt es ab 69 €/Monat.

Weitere Bezirke und Adressen am Flughafen

Sitzt Ihr Team anderswo in Berlin – etwa in Friedrichshain, Kreuzberg oder Neukölln – und soll die Adresse in der Nähe liegen, kommen vor allem Coworking-Netzwerke infrage. Regus, wie Spaces und HQ Teil von IWG, hat das größte Arbeitsplatz-Netzwerk in Berlin; für die Eintragung einer Firma an einem IWG-Center ist aber ein Einzelbüro statt eines Virtual-Office-Tarifs nötig, bepreist je Center. In Neukölln gibt es die Adresse von Tuesday Coworking in der Pflügerstraße 18 mit Coworking-Mitgliedschaft. Prüfen Sie bei einer „Flughafen“-Adresse die Gemeinde: Der Flughafen BER liegt in Schönefeld in Brandenburg, nicht in der Stadt Berlin – damit sind Registergericht und Gewerbeamt andere.

Die Berliner Anbieter im Vergleich

Die Tabelle stellt alle Anbieter nebeneinander, mit einer Zeile pro Adresse oder pro Gruppe von Adressen zum selben Preis. Jeder Preis gilt für das Paket, mit dem Sie eine Firma eintragen können; die Spalten Post und Arbeitsplatzzugang zeigen, was dieses Paket enthält und was Sie separat buchen. Wo ein Anbieter kein solches Paket hat oder den Preis nicht veröffentlicht, ist das vermerkt.

Weitere Anbieter: In Berlin gibt es viele weitere Anbieter virtueller Büros, etwa MÁNA, ecos work spaces, VirtualOfficeBerlin24, P7 Global Office, St. Oberholz und THE GATE. Damit der Vergleich übersichtlich bleibt, haben wir uns auf die Anbieter konzentriert, die bei der Suche nach einem virtuellen Büro am häufigsten erscheinen und vollständige, einheitliche Angaben für einen Vergleich veröffentlichen.

Was jeder Berliner Anbieter bietet

Olea – fünf Berliner Adressen mit Online-Einrichtung

Olea bietet fünf Berliner Adressen für 69 € bis 219 €/Monat. Jede Adresse enthält ein digitales Postfach mit wöchentlichem Scan und fünf Scans pro Monat, und jeder gescannte Brief lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten; an vier Adressen gibt es zusätzlich kostenlose Postabholung und regelmäßige Weiterleitung ab 10 €/Monat. Arbeitsplätze lassen sich an jeder Adresse buchen, Art und Verfügbarkeit unterscheiden sich aber je nach Standort. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution und keine Mindestlaufzeit.

Teeberg – tägliche Scans in Prenzlauer Berg

Das handelsregistertaugliche virtuelle Büro von Teeberg in der Kollwitzstraße 76 wird für 79 €/Monat angezeigt; jeder Brief wird täglich gescannt und per E-Mail geschickt. Eine Weiterleitung per Post kostet 10 € plus Porto pro Sendung, Arbeitsplätze gibt es auf Anfrage.

Virtualofficeberlin.de – der niedrigste veröffentlichte Preis für die Eintragung in Berlin

In der Kolonnenstraße 8 in Schöneberg sind laut Anbieter beide Tarife für 35 €/Monat für das Handelsregister geeignet. Pro enthält eine wöchentliche Weiterleitung per Post; Digital enthält ein Portal und fünf Scans pro Monat. Die Mindestlaufzeit beträgt bei monatlicher Abrechnung drei Monate.

Tuesday Coworking – eine günstige Adresse mit Coworking-Option

Tuesday bietet handelsregistertaugliche Adressen ab 49 €/Monat an; die Post wird zur Abholung aufbewahrt. Scans per E-Mail kosten 69 €/Monat, die Weiterleitung 89 €; mit Coworking-Mitgliedschaft sind die Preise niedriger. Basic und Pro haben einen Kalendermonat Mindestlaufzeit, Deluxe ein Jahr.

Octavus – eine Adresse mit Empfang am Leipziger Platz

Das handelsregistertaugliche virtuelle Büro Basic von Octavus am Leipziger Platz 15 beginnt bei 149 €/Monat. Scans und Abholung sind inklusive; höhere Tarife ergänzen Weiterleitung, Telefonservice oder Zeit im Besprechungsraum. Einrichtungsgebühr, Kaution und Mindestlaufzeit sind nicht veröffentlicht.

Office Club – Arbeitsplatz inklusive

Das Paket von Office Club kostet bei drei Monaten 199 €/Monat, bei zwölf Monaten 169 €. Es enthält pro Monat einen Flex-Desk-Tag und vier Stunden im Besprechungsraum, bei 49 € Einrichtungsgebühr und ohne Kaution. Scans kosten 19 €/Monat plus 0,79 € pro Dokument.

Satellite Office – vier bekannte Gebäude

Satellite Office bietet vier Berliner Gebäude in den Straßen Unter den Linden, Französische Straße und Kurfürstendamm. Der handelsregistertaugliche Tarif kostet 179 €/Monat, dazu kommen 99 € Einrichtungsgebühr, 537 € rückzahlbare Kaution und 39 €/Monat für Scans.

CONTORA – Berliner Top-Gebäude

CONTORA hat zwei Berliner Center: das Palais am Pariser Platz am Brandenburger Tor für 169 €/Monat und UPPER WEST am Kurfürstendamm für 219 €/Monat. Die Preise kommen aus einem Online-Konfigurator statt aus einer veröffentlichten Preisliste. Zu Beginn ist eine rückzahlbare Kaution von drei Monatsgebühren fällig – 507 € am Pariser Platz und 657 € am Kurfürstendamm –, und die betreute Postbearbeitung kostet 79 €/Monat.

Clevver – ein rein digitaler Firmensitz

Den Berliner Firmensitz von Clevver kaufen Sie online. Die kürzeste Option sind drei Monate zu 79,95 €/Monat; die Laufzeit wird im Voraus bezahlt, dazu kommt eine rückzahlbare Kaution in Höhe von drei monatlichen Adressgebühren. Bei zwölf Monaten kostet die Adresse 59,95 €/Monat. Das digitale Postfach umfasst 20 eingehende Sendungen pro Monat, eine weltweite Weiterleitung gibt es gegen Aufpreis. Die genaue Berliner Straßenadresse erhalten Sie im Buchungsprozess.

Regus (IWG, inklusive Spaces) – das größte Netzwerk, aber für die Eintragung ist ein Einzelbüro nötig

Regus zeigt 30 Berliner Standorte für virtuelle Büros und 30 Standorte auf seiner allgemeinen Arbeitsplatz-Seite. Regus, Spaces und HQ sind Marken eines Unternehmens, IWG, und es gelten dieselben Regeln. Nach den eigenen Regeln des Anbieters für Deutschland (englischsprachig) lassen sich die Virtual-Office-Tarife nicht für einen Handelsregister-Eintrag nutzen; dafür sei ein Einzelbüro nötig, dessen Preis auf Anfrage genannt werde.

Worauf es bei der Eintragung in Berlin ankommt

Der rechtliche Maßstab ist für jede Berliner Adresse derselbe: Das Unternehmen braucht eine inländische Geschäftsanschrift, unter der es erreichbar ist und an die amtliche Schriftstücke zugestellt werden können. Der Ratgeber zur ladungsfähigen Anschrift erklärt den vollständigen Maßstab und die maßgebliche Rechtsprechung; der Deutschland-Vergleich erklärt, wie die Handelsregistertauglichkeit in die Bewertung der Anbieter einfließt. Die Berlin-Seite von Olea zeigt die verfügbaren Berliner Adressen, den Ablauf der Einrichtung und die enthaltenen Leistungen.

Berlin hat für die ganze Stadt ein Registergericht für das Handelsregister: das Amtsgericht Charlottenburg (offizielle Serviceseite). Ob Sie Mitte oder Charlottenburg wählen, ändert daran nichts. Die Gewerbeanmeldung geht dagegen an das Ordnungsamt des Bezirks, in dem der Betriebssitz liegt (offizielle Serviceseite). Welches Finanzamt zuständig ist und wo Gewerbesteuer anfällt, entscheidet eine Berliner Geschäftsadresse nicht allein; das hängt davon ab, wo das Unternehmen geführt wird und ob es eine Betriebsstätte hat.

Die Berliner Adressen von Olea

Alle fünf Berliner Adressen von Olea bieten dieselbe flexible Online-Einrichtung, ein digitales Postfach, fünf Scans pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution und keine Mindestlaufzeit. Den Unterschied machen Lage, Gebäude und die verfügbaren Post- und Arbeitsplatz-Optionen.

• Zehdenicker Straße 1 – 69 €/Monat: für den niedrigsten Berliner Preis von Olea und eine praktische Adresse in Mitte nahe dem Rosenthaler Platz, mit Coworking-Plätzen, die leicht zu buchen sind. Die Post wird digital bearbeitet, und jeder gescannte Brief lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten; eine persönliche Abholung gibt es nicht und Besprechungsräume sind knapp.
• Torstraße 201 – 95 €/Monat: für eine bekannte, zentrale Straße in Mitte, mit kostenloser Postabholung, regelmäßiger Weiterleitung ab 10 €/Monat und buchbaren Arbeitsplätzen.
• Leipziger Platz 15 – 149 €/Monat: für einen Auftritt am Potsdamer Platz und Besprechungs- oder Konferenzräume im Gebäude, stundenweise buchbar.
• Pariser Platz 6A – 169 €/Monat: für eine Adresse am Brandenburger Tor, mit Besprechungsräumen und Einzelbüros im Gebäude.
• Kurfürstendamm 11 – 219 €/Monat: für die City West und das Gebäude UPPER WEST am Zoologischen Garten, mit Besprechungsräumen für bis zu 16 Personen, Coworking-Plätzen und allen Post-Optionen.

Jede Adresse enthält ein digitales Postfach mit wöchentlichem Scan und fünf Scans pro Monat; weitere Scans kosten 0,79 € pro Brief, und jeder gescannte Brief lässt sich für 1 € plus Porto weiterleiten. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 15 %. Nach der Identitäts- und Eigentümerprüfung erhalten Sie die Nutzungsüberlassungserklärung für den Notar in Ihrem Konto.

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