Die besten Anbieter von Geschäftsadressen für GmbH und UG im Vergleich
Vergleichen Sie acht deutsche Anbieter von Geschäftsadressen nach Handelsregister-Nutzung, Gesamtkosten, Postbearbeitung, Arbeitsplatzzugang und Vertragskonditionen.
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Was braucht eine GmbH oder UG von einem Adressanbieter?
Eine GmbH oder UG muss dem Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift mitteilen – eine deutsche Straßenanschrift, die im Register veröffentlicht wird. Das ist etwas anderes als der Sitz oder Satzungssitz, also der im Gesellschaftsvertrag genannte deutsche Ort.
Wählen Sie beim virtuellen Büro eine echte, zustellfähige Adresse – meist als ladungsfähige Anschrift bezeichnet –, unter der das Unternehmen amtliche Dokumente zuverlässig empfängt. Der gewählte Tarif muss die Nutzung fürs Handelsregister erlauben; ein Postfach oder ein reines Korrespondenzpaket genügt nicht.
Die rechtlichen Grundlagen behandeln wir in unseren Leitfäden dazu, was eine ladungsfähige Anschrift ist und wann ein virtuelles Büro als deutsche Geschäftsadresse dienen kann.
Die eingetragene Anschrift entscheidet auch nicht über alles Weitere. Das Finanzamt schaut darauf, wo die Geschäftsleitung tatsächlich stattfindet, und eine Betriebsstätte hängt davon ab, wo das Unternehmen eine feste Einrichtung unterhält und wirklich tätig ist. Banken, Stripe, PayPal und Amazon prüfen zusätzlich das Unternehmen, seine wirtschaftlich Berechtigten und die antragstellende Person.
Welche Anbieter von Geschäftsadressen eignen sich für GmbH und UG?
Die Tabelle zeigt jeweils den Tarif, der einen Handelsregister-Eintrag für GmbH oder UG ermöglicht. Günstigere reine Korrespondenztarife bleiben außen vor.
| Kriterium | Olea | Regus | Office Club | CONTORA | Satellite Office | Clevver | firma.de | MailboxNow |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nutzung fürs Handelsregister | Ja – jedes Virtual Office | Bedingt – ausgewählte Standorte | Ja – Virtual Office / Firmendomizil | Ja – Firmensitz | Ja – eigener Registrierungstarif | Ja – Upgrade Registered Address | Ja – Mein Firmensitz | Ja – Tarif Gesellschaft |
| Startpreis | 69 €/Monat | 68 €/Monat | 199 €/Monat | 169 €/Monat | 179 €/Monat | 79,95 €/Monat (quartalsweise) | 249 €/Monat | 129 €/Monat |
| Mindestlaufzeit | Monatlich | Monatlich | 3 Monate | Monatlich | Monatlich | 3 Monate | Monatlich | 6 Monate |
| Einrichtungsgebühr | Keine | 79 € | 49 € | Keine | 99 € | Keine | Keine | Keine |
| Kaution | Keine | Keine | Keine | ab 447 € | ab 537 € | 239,85 € | Keine | 50 € Portoguthaben |
| Scan-Kosten | 5/Monat inklusive, dann 0,79 €/Brief | 30–40 €/Monat | 19 €/Monat + Nutzung | 79 €/Monat | 39 €/Monat | 5/Monat inklusive, dann 2 €/Brief | Inklusive | 0,70 € erste Seite, 0,10 € je weitere Seite |
| Digitales Postfach | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Arbeitsplatzzugang | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Online-Buchung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Standorte | 7 Städte | 40–50 Städte | 10 Städte | 6 Städte | 6 Städte | 8 Städte | 8 Städte | 3 Städte |
| Kosten im ersten Monat | 69 € | 177–187 € | 270,95 € | 248 € (695 € vorab) | 317 € (854 € vorab) | 79,95 € (479,70 € vorab) | 249 € | 132,50 € (182,50 € vorab) |
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Wo jeder Anbieter punktet:
- Adressauswahl, digitales Postfach und flexible Konditionen: Olea
- Größtes Standortnetz: Regus
- Coworking-orientierte Option: Office Club
- Vorzeigeadressen mit festem Arbeitsplatz: CONTORA und Satellite Office
- Rein digitale Adresse mit Postfach: Clevver
- Adresse zusammen mit Gründungsservices: firma.de
- Persönliche Betreuung und inklusive Besprechungszeit: MailboxNow
Wenn Sie virtuelle Büros allgemein und nicht für eine bestimmte Rechtsform vergleichen, deckt unser Vergleich der führenden Anbieter virtueller Büros in Deutschland denselben Markt ohne den Handelsregister-Filter ab.
Was bietet jeder Anbieter einer GmbH oder UG?
Olea – für Adressauswahl, digitale Post und Arbeitsplatz aus einer Hand
Olea ist eine deutsche Plattform für virtuelle Büros mit einer Auswahl an Geschäftsadressen in einem Netz aus Büro- und Coworking-Standorten. Das Virtual Office verbindet die gewählte Geschäftsadresse mit einem digitalen Postfach, Online-Einrichtung und Zugang zu Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Einzelbüros auf Abruf. Die Adresse bestimmt den Preis, das Leistungspaket bleibt gleich.
Nutzung fürs Handelsregister: Jedes Olea Virtual Office kann als inländische Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG dienen. Preise: Der Dienst startet bei 69 €/Monat. Fünf Brief-Scans sind pro Monat inklusive, danach kostet jeder weitere Brief 0,79 €. Die physische Weiterleitung kostet 10 €/Monat monatlich, 30 €/Monat wöchentlich oder 70 €/Monat täglich, zuzüglich Porto.
- Handelsregister
- Ja – jedes Virtual Office
- Startpreis
- 69 €/Monat
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Einmalkosten
- Keine
- Scan-Kosten
- 5/Monat inklusive,
dann 0,79 €/Brief - Digitales Postfach
- Ja
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 69 €
- Am besten geeignet für
- Unternehmen, die ihre Adresse selbst wählen und Post sowie Arbeitsplatz über einen Dienst verwalten wollen.
- Worauf zu achten ist
- Das Netz wächst noch, die Wunschstadt oder das Wunschgebäude ist daher womöglich noch nicht verfügbar.
Regus – für Unternehmen, denen die Netzabdeckung am wichtigsten ist
Regus gehört zu IWG und ist einer der weltweit größten Anbieter flexibler Arbeitsflächen, mit Büros, Coworking-Spaces und Besprechungsräumen in einem großen internationalen Netz. Die virtuellen Büros verbinden eine Geschäftsadresse mit Postbearbeitung und Arbeitsplatzzugang. Leistungen und Preise unterscheiden sich je nach Center und Paket, doch Regus bietet in diesem Vergleich die breiteste deutsche und internationale Abdeckung.
Nutzung fürs Handelsregister: Auf Produktebene bleibt das unklar. Regus gibt an, dass die Firmenregistrierung an ausgewählten Standorten möglich ist, stellt Business Address und Virtual Office aber nicht durchgängig als registrierungsfähig dar. Lassen Sie sich Standort und Paket schriftlich bestätigen, bevor Sie darauf eine GmbH- oder UG-Anmeldung stützen. Preise: Die Preise starten bei 68 €/Monat am günstigsten veröffentlichten Standort. Hinzu kommen 79 € Einrichtungsgebühr und rund 30–40 €/Monat für Scans; Adresspreis und verfügbarer Registrierungstarif hängen vom Center ab.
- Handelsregister
- Bedingt – ausgewählte Standorte
- Startpreis
- 68 €/Monat
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Einmalkosten
- 79 € Einrichtungsgebühr
- Scan-Kosten
- 30–40 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 177–187 €
- Am besten geeignet für
- Unternehmen, denen eine große Städteauswahl und der Zugang zu einem weiten Arbeitsplatznetz am wichtigsten sind.
- Worauf zu achten ist
- Verfügbarkeit und Gebühren für die Registrierung unterscheiden sich je Standort, und die öffentliche Seite nennt keinen einheitlichen Vergleichspreis.
Office Club – für Unternehmen, die Coworking wirklich nutzen wollen
Office Club ist ein deutscher Betreiber von Coworking- und Flexbüros mit designorientierten Flächen in größeren Städten. Virtual Office / Firmendomizil verbindet die Firmenadresse mit Postbearbeitung und Zugang zu den Coworking-Standorten und Besprechungsräumen von Office Club. Digitaler Posteingang und physische Weiterleitung kosten extra.
Nutzung fürs Handelsregister: Virtual Office / Firmendomizil ermöglicht den Handelsregister-Eintrag für GmbH und UG. Die günstigere Business Address ist ein reines Korrespondenzprodukt und nicht gleichwertig. Preise: In Berlin Prenzlauer Berg kostet das Virtual Office 169 €/Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 199 €/Monat bei drei Monaten. Der digitale Posteingang startet bei 19 €/Monat auf 12 Monate, plus 0,79 € je gescanntem Dokument; die gesammelte Inlandsweiterleitung kostet 6 € zuzüglich Porto.
- Handelsregister
- Ja – Virtual Office
- Startpreis
- 199 €/Monat (3 Monate)
- Mindestlaufzeit
- 3 Monate
- Einmalkosten
- 49 € Einrichtungsgebühr
- Scan-Kosten
- 19 €/Monat + Nutzung
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 270,95 €
- Am besten geeignet für
- Unternehmen, die eine Firmenadresse an einem Coworking-Standort wollen, den sie auch nutzen.
- Worauf zu achten ist
- Der niedrigste Preis setzt 12 Monate voraus, und die digitale Post kostet eine Monatsgebühr plus Gebühren je Dokument.
CONTORA – für eine Vorzeigeadresse mit festem Arbeitsplatz
CONTORA betreibt Premium-Businesscenter und Flexbüros in repräsentativen Gebäuden in den wichtigsten deutschen Geschäftsvierteln. Das Produkt Firmensitz verbindet die Geschäftsadresse mit einem festen Arbeitsplatz, besetztem Empfang und buchbaren Büro- und Besprechungsleistungen. Ein betreuter Scan-Service ist als Zusatzleistung erhältlich.
Nutzung fürs Handelsregister: Firmensitz erlaubt die Firmenregistrierung an ausgewählten Centern in Berlin, München und Frankfurt ausdrücklich. Preise: Die Preise starten bei rund 149 €/Monat bei längerer Laufzeit oder bei etwa 169 €/Monat ohne Mindestlaufzeit, mit einer Kaution von drei Monatsgebühren ab 447 € und betreuten Scans für etwa 79 €/Monat. Das endgültige Angebot hängt von Center und Ausgestaltung ab.
- Handelsregister
- Ja – Firmensitz
- Startpreis
- 169 €/Monat
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Einmalkosten
- Kaution ab 447 €
- Scan-Kosten
- 79 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 248 €
(695 € vorab) - Am besten geeignet für
- Unternehmen, denen Gebäude, Lage und ein zugewiesener Arbeitsplatz wichtiger sind als der sofortige Online-Abschluss.
- Worauf zu achten ist
- Der Endpreis hängt vom Center ab, und die erstattungsfähige Kaution über drei Monate erhöht den vorab fälligen Betrag.
Satellite Office – für eine Vorzeigeadresse mit besetztem Postempfang
Satellite Office ist ein Premium-Anbieter flexibler Büroflächen mit Büros, Coworking, Besprechungsräumen und Geschäftsadressen in repräsentativen deutschen und Schweizer Gebäuden. Das registrierungsfähige Adressprodukt umfasst eine feste Geschäftsadresse, besetzten Postempfang, Aufbewahrung und Arbeitsplatzzugang. Scans und Weiterleitung werden separat berechnet.
Nutzung fürs Handelsregister: Satellite Office trennt das allgemeine Adressprodukt von dem eigenen Tarif, der den Handelsregister-Eintrag für GmbH und UG erlaubt. Maßgeblich für den Vergleich ist dieser Registrierungstarif. Preise: Der Tarif startet bei 179 €/Monat. Hinzu kommen laut Preisliste 99 € Einrichtungsgebühr, eine Kaution ab 537 € und rund 39 €/Monat für Scans. Monatliche Laufzeiten sind möglich; Weiterleitung und Porto richten sich nach der Nutzung.
- Handelsregister
- Ja – Registrierungstarif
- Startpreis
- 179 €/Monat
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Einmalkosten
- 99 € + Kaution ab 537 €
- Scan-Kosten
- 39 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 317 €
(854 € vorab) - Am besten geeignet für
- Unternehmen, die eine betreute Adresse in einem anerkannten Geschäftsgebäude mit Arbeitsplatzzugang suchen.
- Worauf zu achten ist
- Einrichtungsgebühr von 99 €, Kaution über drei Monate und Scan-Gebühr treiben die Kosten vorab und laufend über den Startpreis hinaus.
Clevver – für digitale Post in mehreren deutschen Städten
Clevver ist ein Online-Anbieter für virtuelle Büros und digitale Post mit Adressen in Deutschland und einem größeren internationalen Netz. ClevverMail stellt ein Online-Postfach für Empfang, Scannen und Weiterleitung bereit. Der Dienst ist rein digital und ohne Arbeitsplatz; die Registrierungsrechte kommen über das Upgrade Registered Address hinzu.
Nutzung fürs Handelsregister: Das reguläre ClevverMail kann weder für die Gründung noch für die Eintragung genutzt werden. Eine GmbH oder UG braucht das Upgrade Registered Address, das die Registrierungsnutzung und einen Mietvertrag ergänzt. Preise: Der vergleichbare Tarif kostet 79,95 €/Monat bei quartalsweiser Abrechnung, mit drei Monaten Mindestlaufzeit und einer Kaution in Höhe von drei Monatsgebühren. Fünf Scans pro Monat sind inklusive; jeder weitere Scan kostet 2 € je Brief, die Weiterleitung kostet extra.
- Handelsregister
- Ja – mit Upgrade
- Startpreis
- 79,95 €/Monat (quartalsweise)
- Mindestlaufzeit
- 3 Monate
- Einmalkosten
- Kaution 239,85 €
- Scan-Kosten
- 5/Monat inklusive,
dann 2 €/Brief - Digitales Postfach
- Ja
- Arbeitsplatzzugang
- Nein
- Kosten 1. Monat
- 79,95 €
(479,70 € vorab) - Am besten geeignet für
- Remote arbeitende Unternehmen, denen ein digitales Postfach wichtig ist und die keinen Arbeitsplatz brauchen.
- Worauf zu achten ist
- Abgerechnet wird quartalsweise, eine Kaution über drei Monate ist fällig, und das Tarifkontingent begrenzt die inklusiven Leistungen.
firma.de – für Gründerinnen und Gründer, die Adresse und Gründung zusammen wollen
firma.de ist eine deutsche Plattform für Gründungsservices und bietet neben Firmengründung, Rechts- und Verwaltungsleistungen auch Geschäftsadressen an. Das Produkt Mein Firmensitz umfasst eine Adresse in acht deutschen Städten, digitalen Zugriff auf gescannte Post, zehn Stunden Besprechungsraum pro Jahr und optionale Tagesbüros.
Nutzung fürs Handelsregister: Jede angezeigte Laufzeit von Mein Firmensitz eignet sich für Handelsregister, Finanzamt, Rechnungen, Rechtsdokumente und Impressum. Preise: Der monatlich kündbare Tarif kostet 249 €/Monat. Bei 12 Monaten sinkt der Preis auf 199 €/Monat, bei 24 Monaten auf 149 €/Monat.
- Handelsregister
- Ja – Mein Firmensitz
- Startpreis
- 249 €/Monat
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Einmalkosten
- Keine
- Scan-Kosten
- Inklusive
- Digitales Postfach
- Ja
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 249 €
- Am besten geeignet für
- Gründerinnen und Gründer, die eine deutsche Geschäftsadresse zusammen mit Gründungs- und Verwaltungsleistungen wollen.
- Worauf zu achten ist
- Der flexible Monatspreis liegt deutlich über dem beworbenen Preis von 149 €, der 24 Monate Bindung voraussetzt.
MailboxNow – für persönliche Betreuung und Besprechungsräume
MailboxNow ist ein deutscher Anbieter von Geschäftsadressen und Bürodienstleistungen mit besetzten Standorten in Berlin, München und Hamburg. Der Tarif Gesellschaft umfasst die Geschäftsadresse, eine Registrierungsbescheinigung, persönliche Betreuung und vier Stunden Besprechungsraum pro Monat. Post lässt sich abholen, scannen oder weiterleiten.
Nutzung fürs Handelsregister: Der Tarif Gesellschaft ist auf GmbHs, UGs und andere Organisationen zugeschnitten und ermöglicht den Handelsregister-Eintrag. Preise: Der vergleichbare Monatspreis liegt bei 129 € mit sechs Monaten Mindestlaufzeit. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an; vorab wird ein Portoguthaben von 50 € fällig. Scans kosten 0,70 € für die erste Seite und 0,10 € für jede weitere Seite je Brief.
- Handelsregister
- Ja – Tarif Gesellschaft
- Startpreis
- 129 €/Monat
- Mindestlaufzeit
- 6 Monate
- Einmalkosten
- 50 € Portoguthaben
- Scan-Kosten
- 0,70 € erste Seite,
0,10 € je weitere - Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Kosten 1. Monat
- 132,50 €
(182,50 € vorab) - Am besten geeignet für
- Unternehmen, die Wert auf eine feste Ansprechperson, zentrale Adressen und inklusive Besprechungszeit legen.
- Worauf zu achten ist
- Scans werden nach Nutzung abgerechnet, ein Portoguthaben von 50 € ist vorab fällig, und das Netz umfasst nur drei Städte.
Worauf sollten Sie vor der Wahl eines Anbieters achten?
Vergleichen Sie zuerst Leistung und Kauferlebnis und rechnen Sie dann aus, was die passende Lösung über die nötige Laufzeit kostet:
- Eignung für die Eintragung: Prüfen Sie, ob der konkrete Tarif – nicht nur der Anbieter allgemein – den Handelsregister-Eintrag für GmbH oder UG an einer echten, ladungsfähigen deutschen Anschrift erlaubt.
- Postbearbeitung: Vergleichen Sie, was inklusive ist: digitaler Zugriff, Scan-Kontingente oder Gebühren je Sendung, physische Weiterleitung und Abholung.
- Adresse und Arbeitsplatz: Entscheiden Sie, welche Stadt oder welches Gebäude passt und ob Sie Besprechungsräume, Coworking, einen festen Arbeitsplatz oder nur Postbearbeitung brauchen.
- Website, Kauf und Support: Achten Sie auf klare Preise, einfache Einrichtung und Verwaltung sowie erreichbaren Support, wenn es Probleme mit Adresse oder Post gibt.
- Gesamtkosten und Konditionen: Rechnen Sie Tarifpreis, Einrichtungsgebühr und erwartete Postgebühren über die Mindestlaufzeit zusammen. Eine erstattungsfähige Kaution zählen Sie separat als vorab fälligen Betrag.
Wie Olea dazu passt
Olea gehört zu den Komplettlösungen: Der Dienst verbindet die deutsche Adresse, die digitale Postbearbeitung und den Zugang zu Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Einzelbüros. Gemessen an denselben fünf Kriterien:
- Eignung für die Eintragung: Jedes Virtual Office ermöglicht den Handelsregister-Eintrag für GmbH und UG, inklusive der nötigen Nutzungsüberlassungserklärung.
- Postbearbeitung: Unbegrenzter Postempfang und ein digitales Postfach sind enthalten, mit fünf Brief-Scans pro Monat, zehn archivierten Originalen insgesamt und 30 Tagen Aufbewahrung.
- Adresse und Arbeitsplatz: Wählen Sie unter Geschäftsadressen in sieben deutschen Städten, mit Besprechungsräumen ab 20 €/Stunde, Coworking-Arbeitsplätzen ab 25 €/Tag und Einzelbüros ab 125 €/Tag.
- Website, Kauf und Support: Vergleichen und buchen Sie online, erledigen Sie die Compliance-Prüfungen digital und verwalten Sie Adresse und Post anschließend über die Plattform.
- Gesamtkosten und Konditionen: Die Preise starten bei 69 €/Monat, ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit. Weitere Scans kosten 0,79 €/Brief; physische Weiterleitung und Porto kosten extra.
Mehr dazu, wie Sie während der Gründung eine Adresse wählen und einrichten, finden Sie auf unserer Seite zur Geschäftsadresse für die GmbH- und UG-Gründung.
Häufige Fragen
Verglichen wurde jeweils der Tarif, der öffentlich eine Firmenregistrierung erlaubt, sofern der Anbieter diese Unterscheidung trifft. Preise und Konditionen können sich ändern – prüfen Sie die aktuellen Angaben daher beim jeweiligen Anbieter. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung; für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich an eine qualifizierte Fachperson (Rechtsanwalt, Steuerberater oder Notar).