Die besten Anbieter virtueller Büros in Deutschland im Vergleich
Vergleichen Sie Deutschlands führende virtuelle Büros nach Gesamtkosten, Postbearbeitung, Arbeitsplatz, Vertragsbedingungen und Standort.
30 June 20269 min read
Was ist ein virtuelles Büro?
Ein virtuelles Büro ist ein Dienst, der Ihrem Unternehmen eine echte Straßenanschrift (Geschäftsadresse) verschafft – nutzbar für Ihren Handelsregister-Eintrag, Ihr Impressum und Ihre Korrespondenz – dazu Postbearbeitung und Zugang zu Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen auf Abruf, ohne ein physisches Büro anzumieten. Für die Eintragung funktioniert es nur, wenn die Adresse eine echte, besetzte ladungsfähige Anschrift ist, unter der Sie erreichbar sind, und kein Postfach oder reiner Nachsendedienst unter Ihrem Namen.
Die zugrunde liegenden Regeln behandeln wir in unseren Leitfäden dazu, was eine ladungsfähige Anschrift ist und was eine Geschäftsadresse in Deutschland ist.
Was ist das beste virtuelle Büro in Deutschland?
Die folgende Tabelle vergleicht den Startpreis jedes Anbieters für ein virtuelles Büro, das einen Handelsregister-Eintrag ermöglicht, samt Zusatzgebühren, Postbearbeitung, Arbeitsplatzzugang, Vertragskonditionen und Standortabdeckung.
| Kaufkriterien | Olea | Regus | Clevver | CONTORA | Office Club | Satellite Office |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startpreis | 69 €/Monat (monatlich) | 68 €/Monat (monatlich) | 79,95 €/Monat (quartalsweise) | 149 €/Monat (monatlich) | 169 €/Monat (monatlich) | 179 €/Monat (monatlich) |
| Einrichtungsgebühr | – | 79 € | – | – | 49 € | 99 € |
| Kaution | – | – | 239,85 € (3 Monatsgebühren) | ab 447 € (3 Monatsgebühren) | – | ab 537 € (3 Monatsgebühren) |
| Mindestlaufzeit | Monatlich | Monatlich | 3 Monate | Monatlich (+20 €/Monat) | 3 Monate | Monatlich |
| Scan-Kosten | Inklusive | 30–40 €/Monat | Inklusive | 79 €/Monat | 19 €/Monat | 39 €/Monat |
| Digitales Postfach | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Arbeitsplatzzugang | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Online-Buchung | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Standorte | 6 Städte | 40–50 Städte | 8 Städte | 6 Städte | 10 Städte | 6 Städte |
Zum Vergleich aller Anbieter seitlich scrollen →
Wo jeder Anbieter punktet:
- Adressauswahl, digitales Erlebnis und flexible Konditionen: Olea
- Größtes Netzwerk: Regus
- Rein digitale Adresse mit Postfach: Clevver
- Coworking-orientierte Option: Office Club
- Vorzeigeadressen: CONTORA und Satellite Office
Darüber hinaus bieten weitere regionale Business-Center und unabhängige Coworking-Spaces in ganz Deutschland virtuelle Büros direkt an. Achten Sie beim Preisvergleich darauf, dass der beworbene Tarif einen Handelsregister-Eintrag ermöglicht und nicht nur eine Post- oder Korrespondenzadresse bietet.
Was jeder Anbieter bietet – im Detail
Olea – eine Auswahl an Adressen, mit digitalem Postfach und Arbeitsplatz auf Abruf
Olea bietet handverlesene Geschäftsadressen in Büros oder Coworking-Spaces in ganz Deutschland, mit digitalem Postfach und Arbeitsplatz auf Abruf – standardmäßig inklusive. Es startet bei 69 €/Monat, ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit (15 % Rabatt im Jahresabo). Sie kaufen und verwalten alles online, einschließlich der Compliance-Prüfungen. Es ist eine Komplettlösung – wählen Sie von praktischen Alltagsadressen bis zu repräsentativen Gebäuden und erhalten Sie ein vollständig digitales Erlebnis, mit flexiblen Konditionen und ohne Zusatzgebühren.
- Startpreis
- 69 €/Monat (monatlich)
- Zusätzliche Gebühren
- Keine
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Scan-Kosten
- Inklusive (im Tarifkontingent)
- Digitales Postfach
- Ja
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Online-Buchung
- Ja
- Standorte
- 6 deutsche Städte
- Am besten geeignet für
- Eine Auswahl an Adressen, mit digitalem Postfach, Online-Erlebnis, Flexibilität und ohne Gebühren.
- Worauf zu achten ist
- Die Abdeckung wächst noch, Ihr Wunschstandort ist daher womöglich noch nicht verfügbar.
Regus – das größte Büronetzwerk
Regus (Teil von IWG) betreibt das größte Netzwerk flexibler Büros in Deutschland und weltweit. Die Preise starten bei 68 €/Monat am günstigsten Standort in Stuttgart, die meisten kosten jedoch mehr – und der Startpreis steigt, sobald Einrichtungsgebühren und Postkosten hinzukommen. Da die Preise je nach Center variieren, vergleichen Sie die gesamten Gebühren und Vertragskonditionen statt nur des Startpreises. Es ist die Wahl, wenn Sie einen bekannten Namen und eine durch Arbeitsplätze gestützte Geschäftsadresse in Dutzenden Städten weltweit möchten.
- Startpreis
- 68 €/Monat (monatlich)
- Zusätzliche Gebühren
- 79 € Einrichtungsgebühr +
Gebühren für Postabholung - Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Scan-Kosten
- 30–40 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Online-Buchung
- Ja
- Standorte
- 40–50 deutsche Städte
- Am besten geeignet für
- Ein bekannter Name und Arbeitsplätze in Dutzenden Städten.
- Worauf zu achten ist
- Einrichtungsgebühr, Kosten für Postabholung und Scan sowie je nach Standort unterschiedliche Preise.
Clevver – eine reine Online-Adresse mit Postfach
Clevver ist ein Anbieter von Geschäftsadressen und digitalen Postfächern, der vollständig online arbeitet. Es bietet Adressen in acht deutschen Städten, wobei die Post in ein digitales Postfach gescannt wird. Es kostet 79,95 €/Monat bei quartalsweiser Abrechnung, mit einer Kaution von drei Monatsgebühren und einer Mindestlaufzeit von drei Monaten. Es eignet sich für Gründer, die nur eine Adresse und digitale Post brauchen – es gibt keinen Arbeitsplatz und einige Nutzer berichten von langsamem Support.
- Startpreis
- 79,95 €/Monat (quartalsweise)
- Zusätzliche Gebühren
- 239,85 € Kaution
(3 Monatsgebühren) - Mindestlaufzeit
- Ab 3 Monaten
- Scan-Kosten
- Inklusive (im Tarifkontingent)
- Digitales Postfach
- Ja
- Arbeitsplatzzugang
- Nein
- Online-Buchung
- Ja
- Standorte
- 8 deutsche Städte
- Am besten geeignet für
- Nur eine Adresse und ein digitales Postfach, ohne Arbeitsplatz.
- Worauf zu achten ist
- Kein Arbeitsplatz, quartalsweise Abrechnung mit Kaution im Voraus und teils langsamer Support.
CONTORA – Vorzeigeadressen in Toplagen
CONTORA Office Solutions ist auf Vorzeigeadressen in Toplagen spezialisiert – Gebäude wie das Palais am Pariser Platz in Berlin oder der TaunusTurm in Frankfurt. Es hat zehn Center in sechs deutschen Städten, mit besetzten Büros, Besprechungsräumen und Concierge-Service. Sein virtuelles Büro, gültig für die Unternehmenseintragung, startet bei rund 149 €/Monat und lässt sich über ein Anfrageformular buchen, mit einer monatlichen Option ohne Mindestlaufzeit für etwa 20 €/Monat mehr und einer Kaution von drei Monatsgebühren. Post wird entgegengenommen und kann gescannt, weitergeleitet oder zur Abholung bereitgehalten werden, mit einem verwalteten Scan-Service für rund 79 €/Monat. Es ist für Gründer, deren Priorität das Gebäude und die Adresse ist.
- Startpreis
- 149 €/Monat (monatlich)
- Zusätzliche Gebühren
- ab 447 € Kaution
(3 Monatsgebühren) - Mindestlaufzeit
- Monatlich (+20 €/Monat)
- Scan-Kosten
- 79 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Online-Buchung
- Nein
- Standorte
- 6 deutsche Städte
- Am besten geeignet für
- Ein repräsentatives Gebäude in einer Toplage.
- Worauf zu achten ist
- Kaution im Voraus, monatliche Scan-Kosten und keine Online-Buchung.
Office Club – ein Coworking-Standort mit Geschäftsadresse
Office Club ist ein deutscher Coworking-Betreiber mit designorientierten Spaces in erstklassigen Innenstadtlagen. Sein virtuelles Büro, gültig für die Unternehmenseintragung, startet bei 169 €/Monat mit einer Einrichtungsgebühr von 49 €, bei einer Mindestlaufzeit von drei Monaten, und lässt sich online buchen. Es eignet sich für Gründer, die eine Adresse an einem Coworking-Space wollen, an dem sie problemlos arbeiten können.
- Startpreis
- 169 €/Monat (monatlich)
- Zusätzliche Gebühren
- 49 € Einrichtungsgebühr
- Mindestlaufzeit
- Ab 3 Monaten
- Scan-Kosten
- 19 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Online-Buchung
- Ja
- Standorte
- 10 deutsche Städte
- Am besten geeignet für
- Ein Coworking-Space, an dem Sie wirklich arbeiten.
- Worauf zu achten ist
- Einrichtungsgebühr, monatliche Scan-Kosten und drei Monate Mindestlaufzeit.
Satellite Office – Vorzeigeadressen in erstklassigen Lagen
Satellite Office bietet Adressen in repräsentativen Gebäuden – Kurfürstendamm in Berlin, Königsallee in Düsseldorf, Jungfernstieg in Hamburg – mit besetztem Empfang und Zugang zu Business-Lounges. Sein virtuelles Büro, gültig für die Unternehmenseintragung, startet bei rund 179 €/Monat und lässt sich über ein Anfrageformular buchen statt per sofortiger Online-Buchung, mit einer Einrichtungsgebühr von 99 € und einer Kaution von drei Monatsgebühren. Es ist für Gründer, die eine Vorzeigeadresse und Premium-Service wollen.
- Startpreis
- 179 €/Monat (monatlich)
- Zusätzliche Gebühren
- 99 € Einrichtungsgebühr + ab 537 € Kaution (3 Monatsgebühren)
- Mindestlaufzeit
- Monatlich
- Scan-Kosten
- 39 €/Monat
- Digitales Postfach
- Nein
- Arbeitsplatzzugang
- Ja
- Online-Buchung
- Nein
- Standorte
- 6 deutsche Städte
- Am besten geeignet für
- Eine Vorzeigeadresse in einer erstklassigen Lage.
- Worauf zu achten ist
- Einrichtungsgebühr, Kaution im Voraus, monatliche Scan-Kosten und keine Online-Buchung.
So wählen Sie das richtige virtuelle Büro
Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, lohnt es sich, ihn an fünf Fragen zu messen:
- Ist es für Ihren Zweck gültig? Für einen Handelsregister-Eintrag oder ein Impressum muss die Adresse eine echte ladungsfähige Anschrift sein: eine echte, besetzte Straßenanschrift, unter der Sie tatsächlich erreichbar sind. Ein reiner Nachsendedienst unter Ihrem Namen genügt nicht.
- Können Sie den Service vor dem Kauf beurteilen? Wie bei den meisten Käufen ist Ihr erster Eindruck ein guter Anhaltspunkt. Ist das Angebot klar, sind Preise und Konditionen ehrlich und ist der Kauf einfach? Wie ein Anbieter Sie vorab bedient, zeigt meist, wie er später mit Ihrer Post und Ihrem Support umgeht.
- Ist es unterm Strich fair im Preis? Der Startpreis erzählt selten die ganze Geschichte. Manche Anbieter bewerben einen günstigeren Tarif für eine reine Post- oder Geschäftsadresse, der nur für Korrespondenz gedacht ist, während das für einen Handelsregister-Eintrag nötige virtuelle Büro mehr kostet. Achten Sie darauf, den richtigen Preis zu vergleichen, und rechnen Sie dann Einrichtungsgebühren, Kautionen, Postkosten und Mindestlaufzeiten hinzu.
- Vermittelt die Adresse den richtigen Eindruck? Für manche Unternehmen genügt jede gültige Adresse. Für andere sendet eine bekannte Straße, ein bekanntes Viertel oder Gebäude ein wichtiges Signal an Kunden und Partner. Wählen Sie eine Adresse, die zu Ihrem Unternehmen passt.
- Gibt es einen Arbeitsplatz, wenn Sie ihn brauchen? Die Bedürfnisse sind unterschiedlich, doch zwei Dinge zählen meist für alle: ein Raum, den Sie wirklich nutzen wollen, und die Flexibilität, ihn zu buchen, wo und wann Sie ihn brauchen. Bevorzugen Sie einen Anbieter, der beides bietet.
Wie Olea dazu passt
Olea ist der einzige Anbieter in diesem Vergleich, der ein digitales Postfach, Online-Buchung und Arbeitsplätze bei Bedarf ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit verbindet. Das Netz umfasst sechs deutsche Städte, mit Adressen von praktischen Alltagslagen bis zu repräsentativen Gebäuden.
- Rechtlich gültig: eine echte, besetzte ladungsfähige Anschrift, gültig für Ihr Handelsregister, Impressum und mehr (siehe wofür ein virtuelles Büro gültig ist).
- Online gekauft und verwaltet: Kauf und Compliance-Prüfungen schließen Sie online ab und verwalten Adresse und Post danach über die Plattform.
- Klare Bedingungen: ab 69 €/Monat mit digitalem Postfach inklusive, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Kaution und ohne Mindestlaufzeit (15 % Rabatt im Jahresabo).
- Eine Auswahl in ganz Deutschland: Adressen in sechs deutschen Städten, von praktischen Alltagslagen bis zu repräsentativen Gebäuden.
- Arbeitsplätze bei Bedarf: Besprechungsräume, Schreibtische und Einzelbüros, die Sie an den Standorten bei Bedarf buchen können.
Häufige Fragen
Preise und Konditionen können sich ändern – prüfen Sie die aktuellen Angaben daher beim jeweiligen Anbieter. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung; für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich an eine qualifizierte Fachperson (Rechtsanwalt, Steuerberater oder Notar).