Die Geschäftsadresse für das Impressum Ihrer Website

Wenn Sie eine Website, einen Online-Shop, einen monetarisierten Blog oder einen geschäftlichen Social-Media-Auftritt in Deutschland betreiben, benötigen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Impressum (Anbieterkennzeichnung). Die Pflicht steht in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), das am 14. Mai 2024 das Telemediengesetz (TMG) abgelöst hat – der Inhalt der Pflicht ist unverändert, nur das Gesetz, in dem sie steht. Sie gilt für digitale Dienste, die „geschäftsmäßig" angeboten werden (auf geschäftsähnlicher Basis, in der Regel gegen Entgelt), was in der Praxis nahezu jede gewerbliche oder berufliche Website umfasst. Rein private oder familiäre Seiten sind ausgenommen; sobald ein geschäftlicher Zweck vorliegt – Werbung, Affiliate-Links, Sponsoring, ein Shop oder ein berufliches Angebot – gilt die Pflicht.

Das Impressum muss leicht zu finden, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein, und es muss Ihren Namen und die Adresse, unter der Sie niedergelassen sind, Ihre Kontaktdaten und – bei eingetragenen Unternehmen – Ihre Rechtsform, Ihre Vertretungsberechtigten sowie Ihre Handelsregister- und Umsatzsteuerangaben enthalten.

Das Impressum muss eine ladungsfähige Anschrift angeben – eine echte, physische Straßenadresse in Deutschland, unter der Sie tatsächlich erreicht werden können und an die behördliche und gerichtliche Dokumente zugestellt werden können. Daraus ergeben sich zwei Konsequenzen:

• Ein Postfach ist nicht ausreichend. Ein Postfach gilt nicht als ladungsfähige Anschrift und kann daher in Ihrem Impressum nicht allein stehen.
• Die Adresse muss eine sein, unter der Sie tatsächlich erreichbar sind. Jeder Olea-Standort ist ein besetztes Büro, sodass während der Geschäftszeiten immer jemand vor Ort ist, um Ihre Post – einschließlich behördlicher und rechtlicher Dokumente – in Ihrem Namen anzunehmen.

Eine Olea-Geschäftsadresse ist ein echtes, besetztes Büro – kein Briefkasten-Service und kein Postfach – und funktioniert daher als ladungsfähige Anschrift in Ihrem Impressum, und unser Empfang vor Ort sorgt dafür, dass Ihre rechtliche Post wirklich empfangen wird.

Für Einzelgründer, Freiberufler, Kreative und kleine Unternehmen ist das Impressum oft der eine Ort, an dem das Gesetz eine Privatadresse in die Öffentlichkeit zwingt – und diese Adresse lässt sich dann von jedem mühelos auslesen, einschließlich Wettbewerbern und den Anwälten, die wegen des kleinsten Formfehlers Abmahnungen verschicken. Wenn Sie stattdessen eine Büroadresse veröffentlichen, bleibt Ihr Zuhause privat und das Gesetz ist dennoch erfüllt. Auch bei der formalen Compliance lohnt sich Genauigkeit: Ein Impressum, das noch den alten „§ 5 TMG" zitiert, ist inzwischen veraltet und selbst ein potenzielles Ziel für Abmahnungen – verweisen Sie daher auf den aktuellen § 5 DDG (oder bezeichnen Sie den Abschnitt einfach als „Impressum").

Weil eine Olea-Adresse ein echtes, ladungsfähiges Büro ist, beschränkt sie sich nicht auf Ihr Impressum: Dieselbe Adresse können Sie für Ihre Gewerbeanmeldung, das Handelsregister und Ihre Finanzamt-Korrespondenz nutzen – was sie von den günstigen „Impressum-only"-Briefdiensten unterscheidet, die ausdrücklich nicht für solche Anmeldungen verwendet werden können. Was eine Adresse nicht leistet, ist die Entscheidung über Ihre steuerliche Stellung: Eine Geschäftsadresse ist nicht automatisch Ihr Ort der Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte. Das hängt davon ab, wo Sie Ihr Unternehmen tatsächlich führen, und wird vom Finanzamt beurteilt – wenn Ihre Situation nicht eindeutig ist, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

1. 1Adresse & Standort wählen (ca. 5 Minuten) – wählen Sie die Stadt und den Standort, der zu Ihrer veröffentlichten Geschäftsadresse wird.
2. 2Checkout & Compliance-Prüfung (ca. 10–15 Minuten) – durchlaufen Sie unsere erste Compliance-Prüfung, eine gesetzliche Anforderung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für jede Geschäftsadresse, die Ihren Ausweis und Ihre Geschäftsangaben umfasst.
3. 3Aktivieren & Unterlagen erhalten – sobald Sie aktiviert sind, erstellen Sie Ihre Nutzungsüberlassungserklärung im Kundenportal, die Ihr Recht zur Nutzung der Adresse bestätigt.
4. 4In Ihrem Impressum veröffentlichen – ersetzen Sie Ihre Privatadresse durch Ihre Olea-Adresse (mit dem aktuellen Verweis auf § 5 DDG) und empfangen Sie jede rechtliche Post in Ihrem digitalen Postfach.