Die besten Anbieter virtueller Büros in München im Vergleich

Was ist ein virtuelles Büro, und was macht eine Münchner Adresse rechtsgültig?

Ein virtuelles Büro gibt Ihrem Unternehmen eine echte Münchner Straßenanschrift (Geschäftsadresse) – nutzbar für Ihre Eintragung ins Handelsregister, Ihr Impressum und Ihren Schriftverkehr – samt Postbearbeitung und Zugang zu Besprechungsräumen bei Bedarf, ohne ein physisches Büro anzumieten.

Für die Eintragung funktioniert sie nur, wenn die Adresse eine echte, besetzte ladungsfähige Anschrift ist: ein tatsächlicher Ort, an dem Sie erreichbar sind und Dokumente zugestellt bekommen. Ein Postfach oder ein reiner Nachsendedienst genügt nicht.

Die zugrunde liegenden Regeln erklären unsere Leitfäden dazu, was eine ladungsfähige Anschrift ist und was eine Geschäftsadresse in Deutschland ist.

Bei welcher Münchner Behörde melden Sie sich an?

Zwei verschiedene Münchner Behörden sind für zwei verschiedene Dinge zuständig, und Gründer verwechseln sie oft:

• Handelsregister: Für Unternehmen mit Sitz in München wird es an einem einzigen Gericht geführt – dem Amtsgericht München (Registergericht), dessen übergeordnetes Gericht das OLG München ist. Jede Münchner GmbH und UG wird hier eingetragen.
• Gewerbeanmeldung: Anders als in Berlin mit seinen 12 Bezirksämtern hat München ein einziges stadtweites Gewerbeamt – das Kreisverwaltungsreferat (KVR), Hauptabteilung III – für die ganze Stadt, und Sie können zunächst online über die BayernID einreichen.

Ein virtuelles Büro kann für eine Gewerbeanmeldung genutzt werden, wenn es eine echte Geschäfts- oder Verwaltungsadresse bietet. Hat das Unternehmen weitere dauerhafte Betriebsstätten, müssen diese je nach den Anforderungen des KVR gesondert angemeldet werden. Die Münchner Adresse bestimmt für sich allein nicht, wo das Unternehmen besteuert wird. Ihr zuständiges Finanzamt und Ihre Gewerbesteuer-Gemeinde richten sich danach, wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird – nach dem Ort der Geschäftsleitung – und ob es eine Betriebsstätte hat.

Eines sollten Sie einplanen: Die Münchner Gewerbeanmeldung kostet laut Gebührenordnung 50–60 € je nach Rechtsform – und liegt damit unter den höheren Gebühren der größten deutschen Städte.

Wie sich ein virtuelles Büro über Registrierung, Bankkonto und die weiteren Prüfungen hinweg bewährt, lesen Sie unter ein virtuelles Büro als Geschäftsadresse nutzen.

Was ist das beste virtuelle Büro in München?

Die folgende Tabelle vergleicht den Startpreis jedes Anbieters für ein virtuelles Büro, das eine Eintragung ins Handelsregister ermöglicht, samt zusätzlichen Gebühren, Postbearbeitung, Arbeitsplatzzugang, Vertragsbedingungen und Standortabdeckung.

Wo jeder Anbieter punktet:

• Auswahl Münchner Adressen, digitales Erlebnis und flexible Bedingungen: Olea
• Größtes Münchner Netz: Regus
• Vorzeigeadressen: CONTORA und Satellite Office
• München-Spezialist: MÁNA
• Coworking-orientierte Option: Office Club

Darüber hinaus bieten weitere Münchner Coworking-Spaces und Business-Center virtuelle Büros direkt an. Prüfen Sie beim Preisvergleich, ob der beworbene Tarif eine Eintragung ins Handelsregister ermöglicht und nicht nur eine reine Post- oder Korrespondenzadresse bietet.

Was jeder Münchner Anbieter im Detail bietet

Olea – eine Auswahl Münchner Adressen, mit digitalem Postfach und Arbeitsplatz

Olea bietet handverlesene Münchner Adressen in der Maxvorstadt und in Altstadt-Lehel, mit einem digitalen Postfach und Arbeitsplätzen bei Bedarf als Standard. Es beginnt bei 69 €/Monat ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit (15 % Rabatt bei jährlicher Zahlung), und Sie kaufen und verwalten alles online, einschließlich der Compliance-Prüfungen. Die Adressen reichen von einer Maxvorstadt-Adresse für 69 €/Monat bis zu einer Vorzeigeadresse an der Maximilianstraße gegenüber der Bayerischen Staatsoper, sodass Sie den Bezirk auf den gewünschten Eindruck abstimmen können.

Startpreis

69 €/Monat (monatlich)

Zusätzliche Gebühren

Keine

Mindestlaufzeit

Monatlich

Scan-Kosten

Inklusive (im Tarif enthalten)

Digitales Postfach

Ja

Arbeitsplatzzugang

Ja

Online-Buchung

Ja

Standorte

4

Am besten geeignet für

Eine Auswahl Münchner Adressen mit digitalem Postfach, Online-Abschluss und ohne zusätzliche Gebühren.

Worauf zu achten ist

Die aktive Münchner Abdeckung sind Maxvorstadt und Altstadt-Lehel – Schwabing und der Osten folgen.

Regus – das größte Münchner Netz

Regus (Teil von IWG) betreibt das größte Netz flexibler Büros in München, mit rund 28 Standorten von der Maximilianstraße im Zentrum bis zu Standorten in der ganzen Stadt. Die Preise beginnen ab 106 €/Monat, doch die meisten Münchner Standorte kosten mehr, und der Startpreis steigt weiter, sobald Einrichtungsgebühren und Postkosten hinzukommen. Da die Preise je Standort variieren, vergleichen Sie die gesamten Gebühren und Vertragsbedingungen statt nur des Startpreises. Es ist die Wahl, wenn Sie einen bekannten Namen und eine durch Arbeitsplätze gestützte Geschäftsadresse an den meisten Münchner Standorten wollen.

Startpreis

106 €/Monat (monatlich)

Zusätzliche Gebühren

79 € Einrichtungsgebühr +
Gebühren für Postabholung

Mindestlaufzeit

Monatlich

Scan-Kosten

30–40 €/Monat

Digitales Postfach

Nein

Arbeitsplatzzugang

Ja

Online-Buchung

Ja

Standorte

28

Am besten geeignet für

Ein bekannter Name und Arbeitsplätze an den meisten Münchner Standorten.

Worauf zu achten ist

Einrichtungsgebühr, Kosten für Postabholung und Scan sowie Preise, die je Standort variieren.

We Are Mana (MÁNA) – eine Schwabinger Adresse mit täglichem Post-Scan

We Are Mana ist ein München-Spezialist rund um einen Coworking-Space in Schwabing an der Leopoldstraße und bietet ein virtuelles Büro – gültig für die Unternehmenseintragung – mit täglichem Scan-per-E-Mail-Service inklusive. Es beginnt bei 149,99 €/Monat und wird über ein Anfrageformular gekauft statt per Online-Buchung. Es eignet sich für Gründer, die eine zentrale Schwabinger Adresse in einem kreativen Viertel wollen, mit Post, die ihnen täglich gescannt und per E-Mail gesendet wird, und die eine Bindung von sechs Monaten nicht scheuen.

Startpreis

149,99 €/Monat (monatlich)

Zusätzliche Gebühren

Keine

Mindestlaufzeit

6 Monate

Scan-Kosten

Inklusive (täglicher Scan)

Digitales Postfach

Nein

Arbeitsplatzzugang

Ja

Online-Buchung

Nein

Standorte

1

Am besten geeignet für

Eine Schwabinger Adresse mit täglichem Post-Scan inklusive.

Worauf zu achten ist

Keine Postabholung vor Ort; wird auf Anfrage statt online verkauft, mit sechs Monaten Mindestlaufzeit.

Satellite Office – Vorzeigeadressen im Ludwigpalais und in der Alten Hopfenpost

Satellite Office bietet Adressen in Münchner Vorzeigegebäuden – dem Ludwigpalais an der Ludwigstraße und der Alten Hopfenpost an der Hopfenstraße – mit besetztem Empfang und Zugang zu Business-Lounges. Das virtuelle Büro, gültig für die Unternehmenseintragung (ladungsfähiger Firmensitz), beginnt bei 199 €/Monat und wird über ein Anfrageformular gekauft, mit einer Einrichtungsgebühr von 99 € und einer Kaution von drei Monatsgebühren. Ein günstigerer Tarif für 119 €/Monat ist reine Geschäftsadresse, für Impressum und Schriftverkehr, und nicht gültig für das Handelsregister.

Startpreis

199 €/Monat (monatlich)

Zusätzliche Gebühren

99 € Einrichtungsgebühr + ab 537 € Kaution (3 Monatsgebühren)

Mindestlaufzeit

Monatlich

Scan-Kosten

39 €/Monat

Digitales Postfach

Nein

Arbeitsplatzzugang

Ja

Online-Buchung

Nein

Standorte

2

Am besten geeignet für

Eine Münchner Vorzeigeadresse mit besetztem Empfang.

Worauf zu achten ist

Der günstigere Tarif (reine Geschäftsadresse) ist nicht gültig für das Handelsregister; Einrichtungsgebühr, Kaution und keine Online-Buchung.

CONTORA Office Solutions – Vorzeigegebäude an der Maximilianstraße und Theresienstraße

CONTORA Office Solutions ist auf Münchner Vorzeigeadressen spezialisiert – Maximilianstraße 2 und Theresienstraße 1 – mit besetzten Büros, Besprechungsräumen und Concierge-Service. Das virtuelle Büro, gültig für die Unternehmenseintragung, wird über einen Konfigurator und eine Anfrage verkauft, mit einer Kaution von drei Monatsgebühren (Sicherheitsleistung) und einer monatlichen Option für rund 20 €/Monat mehr. Post wird entgegengenommen und kann gescannt oder zur Abholung bereitgehalten werden, mit einem verwalteten Scan-Service für rund 79 €/Monat. Es ist für Gründer, deren Priorität das Gebäude und die Adresse ist.

Startpreis

199 €/Monat

Zusätzliche Gebühren

Ab 447 € Kaution
(3 Monatsgebühren)

Mindestlaufzeit

Monatlich (+20 €/Monat)

Scan-Kosten

79 €/Monat

Digitales Postfach

Nein

Arbeitsplatzzugang

Ja

Online-Buchung

Nein

Standorte

2

Am besten geeignet für

Ein Vorzeigegebäude in einer Top-Lage.

Worauf zu achten ist

Kaution im Voraus, monatliche Scan-Kosten und keine Online-Buchung.

Office Club – ein designorientierter Coworking-Club am Karlsplatz (Stachus)

Office Club ist ein deutscher Coworking-Betreiber mit designorientierten Spaces in besten Innenstadtlagen, darunter ein Münchner Club am Karlsplatz (Stachus). Das virtuelle Büro, gültig für die Unternehmenseintragung, kommt mit einer Einrichtungsgebühr von 49 € bei einer Mindestlaufzeit von drei Monaten und lässt sich online buchen. Es eignet sich für Gründer, die ihre Adresse an eine inspirierende, designorientierte Arbeitsgemeinschaft binden möchten.

Startpreis

239 €/Monat (monatlich)

Zusätzliche Gebühren

49 € Einrichtungsgebühr

Mindestlaufzeit

Ab 3 Monaten

Scan-Kosten

19 €/Monat

Digitales Postfach

Nein

Arbeitsplatzzugang

Ja

Online-Buchung

Ja

Standorte

1

Am besten geeignet für

Eine Adresse an einem designorientierten Coworking-Club.

Worauf zu achten ist

Einrichtungsgebühr, monatliche Scan-Kosten und drei Monate Mindestlaufzeit.

So wählen Sie ein virtuelles Büro in München

Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie ihn an fünf Fragen messen:

1. Ist es gültig für Ihren Zweck? Für eine Eintragung ins Handelsregister oder ein Impressum muss die Adresse eine echte ladungsfähige Anschrift sein: eine echte, besetzte Straßenanschrift, unter der Sie tatsächlich erreichbar sind, kein reiner Postadresse-Tarif. Für eine Gewerbeanmeldung kann sie die Geschäfts- oder Verwaltungsadresse bilden, während weitere dauerhafte Betriebsstätten je nach den Anforderungen des Münchner KVR gesondert anzumelden sind.
2. Können Sie den Service vor dem Kauf beurteilen? Das Kauferlebnis ist oft ein nützliches Signal. Ein klares Angebot, transparente Preise und Bedingungen sowie ein einfacher Online-Kauf zeigen meist, wie ein Anbieter später Ihre Post und Ihren Support handhabt.
3. Ist es fair im Preis, wenn Sie alles zusammenrechnen? Der Startpreis sagt selten die ganze Wahrheit. Manche Anbieter bewerben einen günstigeren Post- oder Geschäftsadress-Tarif, der nur für Korrespondenz gedacht ist, während das virtuelle Büro, das Sie für eine Eintragung ins Handelsregister brauchen, mehr kostet. Achten Sie darauf, dass der Vergleich den richtigen Preis verwendet, und rechnen Sie dann Einrichtungsgebühren, Kautionen, Postkosten und Mindestlaufzeiten hinzu.
4. Vermittelt die Adresse den richtigen Eindruck? „Das Beste" ist nicht eine einzige Adresse. Die Maximilianstraße und Altstadt-Lehel wirken etabliert und prestigeträchtig; die Maxvorstadt akademisch und technologieaffin (LMU, die Pinakotheken, Googles Münchner Campus); Schwabing kreativ. Wählen Sie den Bezirk, der dazu passt, wie Sie wahrgenommen werden möchten.
5. Gibt es Arbeitsplätze, wenn Sie sie brauchen? Wenn Sie je Kunden treffen oder vor Ort arbeiten, prüfen Sie, ob es an der Adresse, die Sie kaufen, buchbare Besprechungsräume oder Arbeitsplätze gibt.

Wie Olea dazu passt

Olea ist der einzige Anbieter in diesem Vergleich, der ein digitales Postfach und Online-Buchung ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit verbindet. Die vier aktiven Münchner Adressen reichen von einer Maxvorstadt-Basis für 69 €/Monat bis zu einer Vorzeigeadresse an der Maximilianstraße gegenüber der Bayerischen Staatsoper.

• Rechtsgültig: eine echte, besetzte ladungsfähige Anschrift, die für Ihr Handelsregister, Ihr Impressum und mehr gültig ist (siehe wofür ein virtuelles Büro gültig ist).
• Online gekauft und verwaltet: Kauf und Compliance-Prüfungen schließen Sie online ab und verwalten Adresse und Post danach über die Plattform.
• Klare Bedingungen: ab 69 €/Monat mit inklusivem digitalem Postfach, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Kaution und ohne Mindestlaufzeit (15 % Rabatt bei jährlicher Zahlung).
• Eine Auswahl Münchner Adressen: wählen Sie zwischen Maxvorstadt und Altstadt-Lehel, von einer praktischen Basis für den Alltag bis zu einer Vorzeigeadresse an der Maximilianstraße.
• Arbeitsplätze bei Bedarf: Besprechungsräume und Arbeitsplätze, die Sie an den Standorten bei Bedarf buchen können.

Oleas Münchner Standorte

Häufige Fragen