Eine professionelle Geschäftsadresse für Freiberufler und Einzelunternehmer

Wie Sie sich anmelden, hängt davon ab, was Sie tun – und die beiden Wege unterscheiden sich:

• Freiberufler (freie Berufe) – die „Katalogberufe" nach § 18 EStG und ähnliche Tätigkeiten: Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten, Ingenieure, Journalisten, Übersetzer, Künstler, Lehrer und vergleichbare Berufe. Sie melden kein Gewerbe an. Sie zeigen Ihre Tätigkeit dem Finanzamt an (über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auf ELSTER), zahlen keine Gewerbesteuer und werden nicht ins Handelsregister eingetragen.
• Gewerbetreibende (Einzelunternehmer mit einem Gewerbe) – alle, die handeln, Waren verkaufen oder gewerbliche Dienstleistungen erbringen, die kein freier Beruf sind. Sie müssen ein Gewerbe bei Ihrem örtlichen Gewerbeamt nach § 14 GewO anmelden, schulden oberhalb des Freibetrags möglicherweise Gewerbesteuer und werden ebenfalls nicht ins Handelsregister eingetragen (es sei denn, Sie lassen sich freiwillig als eingetragener Kaufmann, e.K., eintragen).

Sie können sogar beides zugleich sein, sofern Sie die Tätigkeiten klar trennen. Das Finanzamt entscheidet letztlich über die Einordnung Ihrer Tätigkeit – im Zweifel wenden Sie sich an einen Steuerberater.

Ihre Olea-Geschäftsadresse ist die Adresse, die Ihr Unternehmen nach außen repräsentiert – und dieselbe Adresse funktioniert überall dort, wo Sie sie brauchen:

• Gewerbeanmeldung – wenn Sie ein Gewerbe betreiben, steht Ihre Geschäftsadresse auf Ihrer Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt (§ 14 GewO). Die Akzeptanz einer virtuellen Adresse variiert je nach Gemeinde, erkundigen Sie sich daher vor der Anmeldung bei Ihrem Gewerbeamt.
• Finanzamt – Freiberufler geben die Adresse beim Finanzamt an, wenn sie eine Steuernummer beantragen (und eine USt-IdNr, sofern relevant). Eine Geschäftsadresse ist nicht automatisch Ihr Ort der Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte – das hängt davon ab, wo Sie tatsächlich arbeiten, und wird vom Finanzamt bestimmt.
• Impressum – eine gewerbliche Website benötigt eine ladungsfähige Anschrift in ihrem Impressum (§ 5 DDG, der im Mai 2024 § 5 TMG ersetzt hat; § 18 Abs. 2 MStV gilt für journalistisch-redaktionelle Inhalte). Mit Ihrer Olea-Adresse bleibt Ihre Privatadresse aus dem öffentlichen Internet heraus und Abmahnungen erreichen Sie weiterhin zuverlässig.
• Tagesgeschäft – Rechnungen, Verträge, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Geschäftskonten und die Verifizierung auf Plattformen.

Da Sie nicht im Handelsregister stehen, können Sie keinen Rechtsformzusatz wie e.K. führen, aber Sie können unter Ihrem Namen oder einer Geschäftsbezeichnung von Ihrer Olea-Adresse aus auftreten.

Für die meisten Selbstständigen ist das der größte Grund für eine Geschäftsadresse. Ohne sie landet Ihre Privatadresse auf Ihrer Gewerbeanmeldung, im Impressum Ihrer Website, auf Ihren Rechnungen und in Ihren Verträgen – und von dort aus oft in einer einfachen Google-Suche. Ein virtuelles Büro hält Ihre Privatadresse privat und Sie bleiben dennoch zuverlässig für behördliche und rechtliche Post erreichbar.

1. 1Adresse & Standort wählen (ca. 5 Minuten) – wählen Sie die Stadt und den Standort, der zu Ihrer Geschäftsadresse wird.
2. 2Checkout & Compliance-Prüfung (ca. 10–15 Minuten) – durchlaufen Sie unsere erste Compliance-Prüfung, eine gesetzliche Anforderung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für jede Geschäftsadresse, die Ihren Ausweis und Ihre geschäftliche Tätigkeit umfasst.
3. 3Ihre Nutzungsüberlassungserklärung erhalten – erstellen Sie Ihre Nutzungsüberlassungserklärung im Kundenportal, um Ihr Recht zur Nutzung der Adresse nachzuweisen.
4. 4Ihr Unternehmen anmelden – wenn Sie ein Gewerbe betreiben, melden Sie Ihre Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt an (§ 14 GewO); als Freiberufler zeigen Sie Ihre Tätigkeit über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auf ELSTER beim Finanzamt an. Verwenden Sie in beiden Fällen Ihre Olea-Adresse.
5. 5Loslegen – veröffentlichen Sie Ihr Impressum, setzen Sie die Adresse auf Ihre Rechnungen, Verträge und die Verifizierung bei Plattformen oder Banken. Ihre Postbearbeitung und Ihr digitales Postfach sind aktiv und bereit, Ihre Post zu empfangen.

Dieselbe Adresse begleitet Sie direkt in den laufenden Betrieb: Erledigen Sie die Finanzamt-Korrespondenz und Ihre Steuernummer, verwalten Sie die Gewerbeamt-Post, sofern Sie ein Gewerbe betreiben, halten Sie ein rechtskonformes Impressum und nutzen Sie die Adresse, um Geschäfts- und Zahlungskonten zu eröffnen oder sich auf Marktplätzen zu verifizieren. Wenn Sie als Kleinunternehmer nach § 19 UStG gelten, können Sie auf die Berechnung der Umsatzsteuer verzichten – eine steuerliche Entscheidung, die unabhängig von Ihrer Adresse ist. Behördliche Post wird an Ihrem Standort empfangen und in Ihrem digitalen Postfach bereitgestellt, weitergeleitet oder zur Abholung hinterlegt.