# Firma ohne Büro anmelden: GmbH, Gewerbe und Freiberufler

> **Ja – Sie können in Deutschland eine Firma anmelden, ohne ein Büro zu mieten, ganz gleich, welche Rechtsform Sie wählen.** Eine GmbH oder UG braucht eine deutsche Straßenanschrift, unter der ihr Schriftstücke zugestellt werden können (die _inländische Geschäftsanschrift_), und ein besetztes virtuelles Büro erfüllt diese Anforderung. Ein _Gewerbe_ wird an seiner _Betriebsstätte_ angemeldet – dort, wo Sie das Geschäft tatsächlich betreiben; bei einer Schreibtischtätigkeit von zu Hause aus ist das Ihre Wohnung. Freiberufler melden überhaupt kein Gewerbe an: Sie teilen dem _Finanzamt_ innerhalb eines Monats die Aufnahme ihrer Tätigkeit mit. Für jeden dieser Wege kann ein virtuelles Büro Ihre Geschäftsadresse für _Impressum_, Rechnungen, Verträge und behördliche Post sein.

## Welche Rechtsform braucht ein Büro?

Keine Rechtsform braucht Büroräume. Unterschiedlich ist, welche Anschrift die jeweilige Behörde erfasst – und wo ein virtuelles Büro passt.

| Rechtsform | Büro nötig? | Was die Behörde erfasst | Wo ein virtuelles Büro passt | Rechtsgrundlage |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| GmbH, UG (haftungsbeschränkt) | **Nein** | Registergericht: den _Sitz_ (einen Ort) und die _inländische Geschäftsanschrift_ (eine Straßenanschrift, unter der der Gesellschaft zugestellt werden kann) | **Als _Geschäftsanschrift_** im _Handelsregister_, wenn es besetzt und ladungsfähig ist | [§ 4a](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__4a.html), [§ 8 Abs. 4 Nr. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html), [§ 10 Abs. 1 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__10.html); UG: [§ 5a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5a.html) |
| e.K., OHG, KG (eingetragene Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften) | **Nein** | Registergericht: die _Geschäftsanschrift_ der _Handelsniederlassung_ | **Als _Geschäftsanschrift_** im _Handelsregister_ | [§ 29 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__29.html) (e.K.), [§ 106 Abs. 2 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__106.html) (OHG), [§ 162 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__162.html) (KG) |
| Gewerbe – Einzelunternehmer, GbR (nicht im Register) | **Nein** | Gewerbeamt: die _Betriebsstätte_ – den Ort, an dem das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird | **Als Ihre Geschäftsadresse** – _Impressum_, Rechnungen, Verträge, Post vom _Finanzamt_. Die _Gewerbeanmeldung_ richtet sich danach, wo Sie arbeiten | [§ 14 Abs. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html), [§ 4 Abs. 3 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__4.html) |
| Freiberufler (freie Berufe) | **Nein** | Nur das Finanzamt: eine Postanschrift und der Ort, an dem Sie arbeiten | **Als Ihre Geschäftsadresse** – _Impressum_, Rechnungen, Verträge, Post vom _Finanzamt_ | [§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__18.html), [§ 138 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html) |

Jede Rechtsform, die zusätzlich ein Gewerbe betreibt – auch eine GmbH oder UG, sobald sie ihre Tätigkeit aufnimmt –, meldet zusätzlich zum Registereintrag ein Gewerbe an. Nur Freiberufler sind davon ausgenommen.

## Warum ohne Büro anmelden?

Für viele Gründer ist ein Büro ein Kostenfaktor und eine Verpflichtung, die das Unternehmen noch nicht braucht – und das Gesetz verlangt keines.

- **Kosten und Bindung.** Ein Gewerbemietvertrag bindet Sie an Miete, Kaution und eine feste Laufzeit, bevor das Unternehmen etwas verdient hat. Ein virtuelles Büro kostet weniger, und bei Olea gibt es keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution und keine Mindestlaufzeit.
- **Eine Adresse, die bleibt.** Ihre Geschäftsadresse steht in Ihrem _Handelsregister_-Eintrag, Ihrem _Impressum_, auf Rechnungen und in Bank- und Steuerunterlagen. Ändert sie sich, muss jede dieser Stellen aktualisiert werden – bei einer GmbH wird die neue _Geschäftsanschrift_ über den Notar zum Register angemeldet. Mit einem virtuellen Büro als Geschäftsadresse können Sie umziehen, von überall arbeiten oder später ein eigenes Büro beziehen und behalten dieselbe Adresse.
- **Privatsphäre.** Melden Sie Ihr Unternehmen zu Hause an, steht Ihre Privatadresse im _Handelsregister_ (bei einer Gesellschaft) und in Ihrem _Impressum_.
- **Von überall arbeiten.** Auch wer remote oder aus dem Ausland arbeitet, braucht eine deutsche Anschrift, an der Post ankommt und Schriftstücke zugestellt werden können.

Im Folgenden erfahren Sie, was jede Behörde je nach Rechtsform verlangt.

## GmbH und UG: Anforderungen an die Anschrift und virtuelle Büros

### Welche Anschrift braucht eine GmbH oder UG?

Zwei Dinge – und keines davon ist ein Büro. Eine UG (haftungsbeschränkt) ist schlicht eine GmbH, die mit weniger als dem Mindeststammkapital gegründet wird ([§ 5a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5a.html)); alles Folgende gilt also auch für sie.

**Der _Sitz_ – ein Ort in Deutschland.** Ihr Gesellschaftsvertrag muss einen Ort im Inland als Sitz der Gesellschaft bestimmen ([§ 4a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__4a.html)). Das ist eine Gemeinde wie Berlin oder München, keine Straßenanschrift, und sie legt fest, welches _Registergericht_ Ihre Akte führt. Sie wählen ihn selbst – meist den Ort, an dem Ihre Geschäftsadresse liegt. Eine spätere Sitzverlegung in eine andere Stadt erfordert eine notariell beurkundete Änderung des Gesellschaftsvertrags ([§ 53 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__53.html)); es lohnt sich also, eine Adresse zu wählen, die Sie behalten können.

**Die _inländische Geschäftsanschrift_ – eine deutsche Straßenanschrift.** Die Anmeldung zum _Handelsregister_ muss eine inländische Geschäftsanschrift angeben ([§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html)), und das Gericht trägt sie ins Register ein ([§ 10 Abs. 1 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__10.html)). Es geht darum, dass die Gesellschaft erreichbar ist: Den Geschäftsführern können dort Willenserklärungen und Schriftstücke zugestellt werden ([§ 35 Abs. 2 S. 3 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__35.html)). Sie muss also eine _ladungsfähige Anschrift_ sein. Ein _Postfach_ genügt nicht, ebenso wenig eine reine Weiterleitung ohne jemanden vor Ort. Unsere Ratgeber zur [ladungsfähigen Anschrift](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/ladungsfaehige-anschrift) und zur [Geschäftsadresse](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/geschaeftsadresse) erklären die Anforderungen im Detail und wie sich die Adressen unterscheiden.

### Kann ich eine GmbH mit einem virtuellen Büro anmelden?

Ja, wenn es besetzt ist – ein besetztes virtuelles Büro ist eine ladungsfähige Straßenanschrift, und genau die verlangt das Register. Eine UG kann unter der Adresse eines virtuellen Büros eingetragen werden, auch wenn sie aus dem Homeoffice geführt wird ([BMWK-Existenzgründungsportal, Expertenantworten, August 2020](https://www.existenzgruendungsportal.de/Redaktion/DE/BMWK-Infopool/Antworten/Recht/Rechtsformen/UG-haftungsbeschraenkt/UG-Postfach-und-virtuelles-Buero-moeglich); [Februar 2020](https://www.existenzgruendungsportal.de/Redaktion/DE/BMWK-Infopool/Antworten/Recht/Rechtsformen/UG-haftungsbeschraenkt/Unternehmenssitz-virtuelles-Buero)).

Die Wahl ist wichtig, weil die _Geschäftsanschrift_ öffentlich ist: Jeder kann sie kostenlos im _Handelsregister_ einsehen. Melden Sie sich zu Hause an und ziehen später an eine Geschäftsadresse um, bleibt Ihre Privatadresse in der Registerhistorie sichtbar. Einen Anbietervergleich für Ihre Gründung finden Sie in unserem Ratgeber zur [besten Geschäftsadresse für GmbH und UG](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/geschaeftsadresse-gmbh-ug).

### Was prüfen Notar und Registergericht?

Der Notar reicht Ihre Anmeldung elektronisch ein und braucht dafür die Anschrift. In der Regel wird er einen Nachweis verlangen, dass Sie die Adresse nutzen dürfen – dafür gibt es die schriftliche Bestätigung des Anbieters (_Nutzungsüberlassungserklärung_). Das Gericht prüft, ob es sich um eine inländische Straßenanschrift handelt. Gesetzlich beizufügen sind der Gesellschaftsvertrag, die Bestellung der Geschäftsführer und die Gesellschafterliste ([§ 8 Abs. 1 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html)) – ein Mietvertrag nicht.

### Was entscheidet die Registeranschrift nicht?

Sie macht die Adresse weder zum Ort der Geschäftsleitung noch zu einer steuerlichen _Betriebsstätte_. Das beurteilt das _Finanzamt_ danach, wo Sie tatsächlich arbeiten und Entscheidungen treffen ([§§ 10, 12 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__12.html)). Und sie ersetzt nicht die _Gewerbeanmeldung_: Sobald die GmbH ihre Geschäftstätigkeit aufnimmt, meldet sie ihr Gewerbe an wie jedes andere Unternehmen.

### Und bei e.K., OHG oder KG?

Für eingetragene Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften gilt dieselbe Logik. Ein _Kaufmann_ meldet den Ort und die inländische _Geschäftsanschrift_ seiner _Handelsniederlassung_ an ([§ 29 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__29.html)). Eine OHG meldet ihren _Sitz_ und eine _Geschäftsanschrift_ an, die in der EU liegen kann ([§ 106 Abs. 2 Nr. 1 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__106.html)); eine KG ebenso, zusätzlich mit ihren Kommanditisten ([§ 162 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__162.html)). Keine von ihnen braucht Büroräume.

## Gewerbe: Anforderungen an die Anschrift und virtuelle Büros

### Braucht man für eine Gewerbeanmeldung ein Büro?

Nein. Die _Gewerbeanmeldung_ ist eine Anzeige, keine Genehmigung: Wer ein stehendes Gewerbe beginnt, zeigt das der zuständigen Behörde gleichzeitig an ([§ 14 Abs. 1 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html)). Zuständig ist das _Gewerbeamt_ der Gemeinde, in der der Betrieb seine _Betriebsstätte_ hat – in Berlin das _Ordnungsamt_ des Bezirks, in München das _Kreisverwaltungsreferat_.

### Welche Anschrift gehört in die Gewerbeanmeldung?

Ihre _Betriebsstätte_ – die feste Einrichtung, von der aus das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird ([§ 4 Abs. 3 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__4.html)). Entscheidend ist das Wort „tatsächlich“: Geben Sie die Anschrift an, die Ihrem tatsächlichen Betrieb entspricht. Betreiben Sie einen Onlineshop oder eine Beratung von zu Hause aus, ist das Ihre Wohnung. Eine Werkstatt, Küche, ein Salon oder Laden ist eine _Betriebsstätte_, ganz gleich, wohin Ihre Post geht, und wird als solche angemeldet.

### Wo passt ein virtuelles Büro für Einzelunternehmer?

Als Ihre Geschäftsadresse. _Impressum_, Rechnungen, Verträge, Briefkopf und Post vom _Finanzamt_ können eine Geschäftsadresse tragen, die nicht Ihr Arbeitsort ist – so hält ein virtuelles Büro Ihre Privatadresse davon fern. Beachten Sie, dass Name, betriebliche Anschrift und Tätigkeit aus Ihrer _Gewerbeanmeldung_ veröffentlicht werden dürfen ([§ 14 Abs. 5 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html)).

### Was verlangt das Gewerbeamt?

Ein Ausweisdokument und bei einer Gesellschaft den Registerauszug; Erlaubnisse und einen Aufenthaltstitel nur, wenn Ihr Gewerbe oder Ihr Status sie erfordert. So steht es in der Liste der Stadt München ([Landeshauptstadt München, Gewerbe-Anmeldung](https://stadt.muenchen.de/service/info/gewerbeamt/10164604/)), und in Berlin gilt inhaltlich dasselbe ([IHK Berlin, Gewerbeanzeige](https://www.ihk.de/berlin/service-und-beratung/recht-und-steuern/gewerberecht/gewerbeanzeige-klapp-4321502)). Einen Mietvertrag verlangt keine der beiden Stellen.

## Freiberufler: Anmeldung beim Finanzamt und Ihre Adresse

### Müssen Freiberufler ein Gewerbe anmelden?

Nein – und genau diese Frage wird am häufigsten falsch beantwortet. Die freien Berufe – Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Ingenieure, Architekten, Journalisten, Übersetzer, Künstler, Schriftsteller, Lehrer und „ähnliche Berufe“ – erzielen Einkünfte aus selbständiger Arbeit, nicht aus Gewerbebetrieb ([§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__18.html)). Eine Tätigkeit ist nur dann ein _Gewerbebetrieb_, wenn sie kein freier Beruf ist ([§ 15 Abs. 2 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__15.html)). Also: kein _Gewerbeamt_, kein _Gewerbeschein_ und keine _Gewerbesteuer_.

### Wie melden Sie sich stattdessen an?

Sie teilen dem _Finanzamt_ die Aufnahme Ihrer Tätigkeit mit ([§ 138 Abs. 1 S. 3 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html)), indem Sie innerhalb eines Monats den _Fragebogen zur steuerlichen Erfassung_ in ELSTER ausfüllen. Das _Finanzamt_ vergibt Ihnen dann Ihre Steuernummer ([BMWK-Existenzgründungsportal, Freie Berufe](https://www.existenzgruendungsportal.de/gruenden-kurz-und-knapp/freie-berufe)). Kammerberufe – Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten – melden sich zusätzlich bei ihrer _Kammer_ an, und eine _Partnerschaftsgesellschaft_ wird ins _Partnerschaftsregister_ eingetragen.

### Welche Anschrift gehört in den Fragebogen?

Zwei: die Anschrift, unter der das _Finanzamt_ Ihnen schreiben kann – Ihre _Geschäftsanschrift_, die ein virtuelles Büro sein kann –, und der Ort, an dem Sie tatsächlich arbeiten, denn danach richtet sich, welches _Finanzamt_ zuständig ist und wo Sie besteuert werden ([§§ 10, 12 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__12.html)). Eine Übersetzerin, die in ihrer Wohnung arbeitet und ihre Post über ein virtuelles Büro in derselben Stadt erhält, gibt beides an. Dieselbe Geschäftsadresse kann auf ihrer Website, ihren Rechnungen und Verträgen stehen – so bleibt ihre Privatadresse privat.

### Was, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Freiberufler sind?

Viele Gründer bewegen sich an der Grenze – etwa eine Designerin, die auch Drucke verkauft, oder ein Berater, der auch Verträge vermittelt. Im Zweifel entscheidet das _Finanzamt_ (und manchmal das _Gewerbeamt_) bei der Anmeldung, ob Ihre Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist ([BMWK-Existenzgründungsportal](https://www.existenzgruendungsportal.de/gruenden-kurz-und-knapp/freie-berufe)). Beschreiben Sie genau, was Sie tun, und überlassen Sie die Einordnung der Behörde. Wer „sicherheitshalber“ ein Gewerbe anmeldet, löst Pflichten zu Gewerbesteuer und IHK-Mitgliedschaft aus, die möglicherweise gar nicht bestehen.

## Sitz, Geschäftsanschrift und Betriebsstätte erklärt

Diese drei Begriffe werden leicht verwechselt, und jeder bedeutet etwas anderes:

- **_Sitz_** – die Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag einer GmbH genannt ist. Ein Ort, keine Straße.
- **_Geschäftsanschrift_** – die Straßenanschrift im _Handelsregister_, unter der der Gesellschaft zugestellt werden kann, und die Anschrift, an die das _Finanzamt_ schreibt.
- **_Betriebsstätte_** – der feste Ort, von dem aus das Unternehmen tatsächlich geführt wird. Im Gewerberecht der Ort, an dem das Gewerbe wirklich ausgeübt wird; im Steuerrecht jede feste Einrichtung, die dem Unternehmen dient – allen voran der Ort der Geschäftsleitung.

Ein virtuelles Büro liefert die _Geschäftsanschrift_, meist in dem Ort, den Sie als _Sitz_ wählen. Die _Betriebsstätte_ ist dort, wo Sie das Unternehmen tatsächlich führen. Unser Ratgeber [Was ist eine Geschäftsadresse?](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/geschaeftsadresse) erklärt die Begriffe ausführlich.

> **Die Regel in einem Absatz:** Das deutsche Recht verlangt eine Anschrift, kein Büro. Eine GmbH oder UG muss eine Gemeinde im Inland als _Sitz_ bestimmen ([§ 4a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__4a.html)) und in ihrer Anmeldung zum _Handelsregister_ eine inländische Straßenanschrift, die _inländische Geschäftsanschrift_, angeben ([§ 8 Abs. 4 Nr. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html) und [§ 10 Abs. 1 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__10.html)), unter der der Gesellschaft zugestellt werden kann ([§ 35 Abs. 2 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__35.html)); eingetragene Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften geben eine _Geschäftsanschrift_ nach [§ 29](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__29.html) und [§ 106 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__106.html) an. Wer ein Gewerbe beginnt, zeigt dies dem _Gewerbeamt_ der Gemeinde an, in der der Betrieb geführt wird ([§ 14 Abs. 1 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html)); eine Betriebsstätte ist die feste Einrichtung, von der aus das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird ([§ 4 Abs. 3 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__4.html)). Angehörige der in [§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__18.html) genannten freien Berufe betreiben kein Gewerbe und melden sich nur beim _Finanzamt_, innerhalb eines Monats ([§ 138 Abs. 1 S. 3 und Abs. 4 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html)). Wo ein Unternehmen besteuert wird, richtet sich danach, wo es tatsächlich geleitet und betrieben wird ([§ 10](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__10.html), [§ 12 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__12.html)), nicht nach der angemeldeten Anschrift.

## Checkliste: Was jede Behörde braucht

**Für den Notar (GmbH, UG, e.K., OHG, KG)**
- Den _Sitz_ (den Ort) und die vollständige Straßenanschrift als _Geschäftsanschrift_
- Die schriftliche Bestätigung des Anbieters, dass Sie die Adresse nutzen dürfen (_Nutzungsüberlassungserklärung_), auf den Namen der Gesellschaft oder des Gründers
- Ihren Firmennamen am Briefkasten unter dieser Anschrift, damit Post und zugestellte Schriftstücke Sie erreichen

**Für das Gewerbeamt (jedes Gewerbe, auch eine GmbH oder UG, sobald sie tätig wird)**
- Die Anschrift Ihrer _Betriebsstätte_ – wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird – und eine genaue Beschreibung Ihrer Tätigkeit
- Ein Ausweisdokument; bei einer Gesellschaft den _Handelsregister_-Auszug; Erlaubnisse und Aufenthaltstitel, wo erforderlich

**Für das Finanzamt (alle – und für Freiberufler die einzige Stelle)**
- Den _Fragebogen zur steuerlichen Erfassung_ in ELSTER, innerhalb eines Monats nach Beginn
- Ihre Postanschrift und, getrennt davon, den Ort, an dem Sie tatsächlich arbeiten
- Bei einer GmbH oder UG: den notariellen Gesellschaftsvertrag und den Registereintrag, sobald er vorliegt

**Nach der Anmeldung**
- Behalten Sie die angemeldete Anschrift im Blick: _Finanzamt_, IHK oder Handwerkskammer und _Berufsgenossenschaft_ schreiben dorthin, und ihre Briefe enthalten Fristen
- Späterer Umzug: eine _Gewerbeummeldung_ bei einem Gewerbe; bei einer GmbH geht die neue _Geschäftsanschrift_ über den Notar zum Register ([§ 8 Abs. 4](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html), [§ 10 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__10.html)); eine OHG oder KG meldet sie selbst an ([§ 106 Abs. 7 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__106.html))

## Wie Olea dazu passt

Das virtuelle Büro von Olea ist eine besetzte Straßenanschrift mit Ihrem Firmennamen am Briefkasten, einem digitalen Postfach und Arbeitsplätzen, die Sie im selben Gebäude buchen können. Damit ist abgedeckt, worauf es auf dieser Seite immer wieder ankommt: Sie sind erreichbar, Ihre Post kommt an, und es gibt einen Ort, an dem Sie tatsächlich arbeiten können.

- **Ihre Geschäftsadresse, ganz gleich welche Rechtsform.** Die _inländische Geschäftsanschrift_ für Ihren _Handelsregister_-Eintrag, meist in dem Ort, den Sie als _Sitz_ wählen; Ihre Anschrift für das _Finanzamt_; und die Adresse in Ihrem _Impressum_, auf Rechnungen und in Verträgen.
- **Die Bestätigung, die der Notar verlangt.** Sobald Identitäts- und Eigentümerprüfung abgeschlossen sind, steht Ihre _Nutzungsüberlassungserklärung_ in Ihrem Kundenkonto zum Download bereit.
- **Post, die Sie überall erreicht.** Zu jeder Adresse gehört ein digitales Postfach: Die Post wird wöchentlich gescannt, fünf Scans pro Monat sind inklusive, danach kostet jeder Brief 0,79 €, und jeder gescannte Brief kann für 1 € zzgl. Porto weitergeleitet werden. Alternativ zum digitalen Postfach bieten die meisten Adressen auch kostenlose Abholung oder eine regelmäßige Weiterleitung der Originale ab 10 €/Monat.
- **Ein Arbeitsplatz, wenn Sie einen brauchen.** Besprechungsräume, Coworking-Plätze und Einzelbüros lassen sich an der Adresse buchen.

Die virtuellen Büros von Olea gibt es ab 69 €/Monat zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr, Kaution oder Mindestlaufzeit, an 18 Adressen in Berlin, München, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Hannover. Wie Olea im Vergleich zu anderen Anbietern abschneidet, zeigt unser Ratgeber zum [besten virtuellen Büro in Deutschland](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/virtuelles-buero-vergleich); wofür sich die Adresse sonst noch nutzen lässt, erklärt unser Ratgeber zum [virtuellen Büro als Geschäftsadresse](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/virtuelles-buero-als-geschaeftsadresse).

**Finden Sie eine Adresse für Ihre Anmeldung** Vergleichen Sie die Olea-Adressen nach Stadt, ab 69 €/Monat, oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe bei der Auswahl brauchen. → [Standorte ansehen](https://oleaoffice.com/de/standorte) · [Kontakt aufnehmen](https://oleaoffice.com/de/kontakt)

## Häufige Fragen

### Kann ich vom Ausland aus eine deutsche Firma ohne Büro gründen?

Ja, bei einer GmbH oder UG. Der Geschäftsführer muss nicht in Deutschland wohnen, aber jederzeit einreisen können ([BMWK-Existenzgründungsportal, Expertenantwort, Januar 2020](https://www.existenzgruendungsportal.de/Redaktion/DE/BMWK-Infopool/Antworten/Recht/Rechtsformen/GmbH/Wohnsitz-im-Ausland-GmbH-Gruendung-in-Deutschland)). Die Gesellschaft braucht ihren deutschen _Sitz_ und eine deutsche _Geschäftsanschrift_, unter der ihr zugestellt werden kann – und diese Anschrift kann ein besetztes virtuelles Büro liefern.

### Welche meiner Adressen werden öffentlich?

Bei einer GmbH oder UG steht die _Geschäftsanschrift_ im _Handelsregister_, das jeder kostenlos auf handelsregister.de durchsuchen kann. Bei einem Gewerbe darf die betriebliche Anschrift aus der _Gewerbeanmeldung_ weitergegeben werden ([§ 14 Abs. 5 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html)). Und jedes Unternehmen mit Website nennt seine Anschrift im _Impressum_ ([§ 5 DDG](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html)).

### Kann ich meine GmbH stattdessen unter meiner Privatadresse anmelden?

Ja, wenn es eine deutsche Anschrift ist, unter der die Gesellschaft zuverlässig erreichbar ist – mit dem Firmennamen am Briefkasten, damit Post und zugestellte Schriftstücke ankommen. Wohnen Sie im Ausland, kann Ihre Wohnung nicht die _Geschäftsanschrift_ sein, weil diese im Inland liegen muss. Eine Privatadresse erscheint dann im öffentlichen _Handelsregister_ und in Ihrem _Impressum_, und wenn Sie zur Miete wohnen, ist die gewerbliche Nutzung der Wohnung eine Frage Ihres Mietvertrags. Das ist ein häufiger Grund, sich stattdessen für ein virtuelles Büro zu entscheiden.

### Brauchen Freiberufler überhaupt eine Geschäftsadresse?

Sie brauchen eine Anschrift, unter der das _Finanzamt_ ihnen schreiben kann, und müssen angeben, wo sie arbeiten – mehr nicht. Viele nutzen ihre Wohnung. Ein virtuelles Büro lohnt sich, wenn Sie Rechnungen schreiben, ein _Impressum_ veröffentlichen oder Kunden treffen und Ihre Privatadresse nirgends davon stehen soll.

### Kann ich die Adresse später ändern?

Ja. Bei einem Gewerbe reichen Sie eine _Gewerbeummeldung_ ein ([§ 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html)); eine GmbH meldet ihre neue _Geschäftsanschrift_ über ihren Notar zum Register an. Zu Hause zu starten und später in ein virtuelles Büro zu wechseln ist üblich – die Privatadresse bleibt aber in der Registerhistorie sichtbar.

## Begriffe

- **Sitz** – Die Gemeinde im Inland, die der Gesellschaftsvertrag einer GmbH als ihren Sitz bestimmt.
- **Geschäftsanschrift** – Die Straßenanschrift im Handelsregister, unter der einem Unternehmen zugestellt werden kann; zugleich die Anschrift, an die das Finanzamt schreibt.
- **Betriebsstätte** – Die feste Einrichtung, von der aus ein Unternehmen tatsächlich betrieben wird.

## Hinweise

- Dieser Ratgeber gibt allgemeine Informationen zu den deutschen Anmeldevorschriften und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Gesetze sind bei jeder Aussage verlinkt; prüfen Sie sie anhand Ihrer eigenen Situation oder fragen Sie einen Steuerberater oder Rechtsanwalt zu Ihrem Fall.
- Veröffentlicht am 25.09.2026 – dieses Datum trägt die `Article`-Auszeichnung dieses Ratgebers als `datePublished`. Ein Ratgeber nennt Preise und Bedingungen, die zu diesem Zeitpunkt galten; die aktuellen Olea-Preise stehen immer in [preise.md](https://oleaoffice.com/de/preise.md).
- Menschenlesbare Seiten: [Deutsch (primär)](https://oleaoffice.com/de/ratgeber/firma-ohne-buero-anmelden) · [Englisch](https://oleaoffice.com/en/resources/guides/register-company-without-office)
- Preise als Markdown: [preise.md](https://oleaoffice.com/de/preise.md) · Vollständiger Katalog: [standorte.md](https://oleaoffice.com/de/standorte.md) · Seitenindex für LLMs: [llms.txt](https://oleaoffice.com/de/llms.txt)
- Erzeugt am 2026-09-25T17:50:32Z aus denselben Quellen wie die menschenlesbaren Seiten; mindestens stündlich neu erzeugt.