# Geschäftsadresse für die Gründung einer GmbH oder UG in Deutschland – Olea > Ein virtuelles Büro von Olea kann die inländische Geschäftsanschrift bereitstellen, die eine GmbH oder UG nach § 8 Abs. 4 GmbHG benötigt. Wählen Sie eine ladungsfähige deutsche Geschäftsadresse, durchlaufen Sie die Prüfung vor der Gründung und erhalten Sie nach Freigabe die Nutzungsüberlassungserklärung für den Gründungsprozess. Die Beurkundung und die Anmeldung zum Handelsregister übernimmt Ihr Notar, über die Eintragung entscheidet das Registergericht. ## Ihre Geschäftsadresse für die Gründung einer GmbH oder UG Wählen Sie eine ladungsfähige Geschäftsadresse für Ihre Handelsregister-Anmeldung. Verwalten Sie Ihre Post online und buchen Sie Arbeitsplätze bei Bedarf. - Ladungsfähige Geschäftsadresse - Keine Einrichtungsgebühr oder Kaution - 100 % online einrichten Die Preise beginnen bei 69 €/Monat (günstigster buchbarer Standort). Aktuelle Preise je Standort: [pricing.md](https://oleaoffice.com/de/pricing.md). ## Kann ich eine Olea-Adresse für meine GmbH oder UG nutzen? Ja – Sie können einen Olea-Standort als inländische Geschäftsanschrift nutzen, die eine GmbH oder UG nach § 8 Abs. 4 GmbHG angeben muss. Wählen Sie eine echte deutsche Büroadresse und durchlaufen Sie die Prüfung vor der Gründung. Nach der Freigabe erhalten Sie die Nutzungsüberlassungserklärung, die Ihr Recht zur Nutzung der Adresse im Gründungsverfahren belegt. - **Eine deutsche Straßenanschrift** – Eine echte Büroadresse in Deutschland – kein Postfach. - **Zuverlässiger Empfang amtlicher Post** – Der Standort ist während der Geschäftszeiten erreichbar, und berechtigte Mitarbeitende nehmen dort Korrespondenz für Ihr Unternehmen entgegen. - **Bestätigung Ihres Nutzungsrechts** – Olea bestätigt Ihr Recht zur Nutzung der Adresse und stellt bei Bedarf einen Nachweis bereit. Für die Beurkundung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich. Das Handelsregister prüft die Anmeldung und entscheidet über die Eintragung. Rechtsgrundlage: § 8 Abs. 4 GmbHG ## Wofür Sie diese Adresse nutzen können ### Kann ich eine Olea-Adresse für die Anmeldung zum Handelsregister nutzen? Ja. Ihre GmbH oder UG muss in der Anmeldung zum Handelsregister nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift angeben, und ein Olea-Standort kann diese Anschrift sein. Es handelt sich um eine echte Straßenanschrift in einem besetzten Büro, an der amtliche Schriftstücke entgegengenommen werden. Nach der Prüfung vor der Gründung erhalten Sie eine Nutzungsüberlassungserklärung, die Ihr Nutzungsrecht bestätigt. **Für wen das gilt** - Gründerinnen und Gründer, die eine neue GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) eintragen lassen - Gründerinnen und Gründer, die mit einem Notar in einer anderen Stadt oder aus dem Ausland gründen - Eingetragene Unternehmen, die ihre Geschäftsanschrift auf eine neue Adresse ändern **Was Olea bereitstellt** - Eine echte deutsche Straßenanschrift im Büro Ihrer Wahl - Eine Nutzungsüberlassungserklärung nach der jeweiligen Freigabe - Ihren Firmennamen für den Empfang amtlicher Post hinterlegt *Olea stellt die Adresse und das zugehörige Dokument bereit. Für die Beglaubigung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich.* ### Kann ich die Adresse für die Gewerbeanmeldung meines Unternehmens nutzen? Ja. Eine eingetragene GmbH oder UG meldet ihr Gewerbe in der Regel beim Gewerbeamt der Gemeinde ihrer Geschäftsanschrift an, und Sie können Ihre Olea-Adresse nach § 14 GewO in dieser Anmeldung angeben. Wenn Sie außerdem ein Ladengeschäft, ein Lager, eine Werkstatt oder eine andere feste Betriebsstätte betreiben, muss dieser Standort unter Umständen gesondert angemeldet werden. **Für wen das gilt** - Neu eingetragene GmbHs und UGs, die ihre Gewerbeanmeldung abschließen - Unternehmen, die die Betriebsanschrift einer bestehenden Anmeldung ändern - Gründerinnen und Gründer, die ein Gewerbe in einer Gemeinde anmelden, in der sie nicht wohnen **Was Olea bereitstellt** - Eine echte Anschrift in einem besetzten Büro oder Coworking-Space - Eine Nutzungsüberlassungserklärung als Nachweis für den Antrag - Zuverlässigen Empfang und Bearbeitung der Post vom Gewerbeamt *Die Anforderungen sind je nach Kommune unterschiedlich. Olea stellt die Adresse und den Nachweis bereit; die Entscheidung trifft das örtliche Gewerbeamt anhand des Unternehmens und seiner tatsächlichen Betriebsstruktur.* ### Kann ich die Adresse für den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung nutzen? Ja. Nach der Eintragung füllt Ihr Unternehmen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus, um seine Steuernummer zu erhalten. Dort und für die laufende Korrespondenz mit dem Finanzamt können Sie Ihre Olea-Adresse als Geschäftsanschrift angeben. Die Adresse allein begründet weder eine deutsche Betriebsstätte noch einen Ort der Geschäftsleitung – beides richtet sich danach, wo Leitung und Geschäftstätigkeit tatsächlich stattfinden. **Für wen das gilt** - Neue GmbHs und UGs, die die deutsche steuerliche Erfassung abschließen - Unternehmen, die ihre Korrespondenzanschrift beim Finanzamt ändern - Internationale Gründerinnen und Gründer, deren Leitung außerhalb Deutschlands sitzt **Was Olea bereitstellt** - Eine gemeldete Korrespondenzanschrift für Steuererklärungen und Bescheide - Eine Nutzungsüberlassungserklärung nach der jeweiligen Freigabe - Empfang Ihrer Finanzamtspost über die von Ihnen gewählte Option zur Postbearbeitung *Ihr Finanzamt bestimmt Betriebsstätte und Ort der Geschäftsleitung anhand der tatsächlichen Verhältnisse Ihres Unternehmens. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn unklar ist, wo Sie tätig sind oder Ihr Unternehmen geleitet wird.* ### Kann ich die Adresse im Impressum meines Unternehmens angeben? Ja. Sobald Ihre GmbH oder UG eingetragen ist, muss ihre gewerbliche Website nach § 5 DDG eine ladungsfähige Anschrift zeigen, zusammen mit den Angaben, die für ihre Rechtsform erforderlich sind. Sie können Ihre Olea-Adresse als diese Anschrift veröffentlichen. So erfüllt das Unternehmen die Anforderung, ohne die Privatadresse einer Gründerin oder eines Gründers zu veröffentlichen. **Für wen das gilt** - Eingetragene GmbHs und UGs mit einer Website oder einem Onlineshop - Gründerinnen und Gründer, die ihre Privatadresse nicht im Internet zeigen möchten - Unternehmen, die ihr Impressum nach einem Wechsel der Geschäftsanschrift aktualisieren **Was Olea bereitstellt** - Eine echte, ladungsfähige Straßenanschrift - Zuverlässigen Empfang amtlicher und rechtlicher Korrespondenz - Digitale Bearbeitung, Weiterleitung oder Abholung je nach Standort *Die Anschrift ist nur ein Bestandteil eines rechtskonformen Impressums. Für die übrigen Angaben, die für Ihr Unternehmen und Ihre Rechtsform erforderlich sind, bleiben Sie verantwortlich.* ### Wohin geht die Post meines Unternehmens, sobald die GmbH eingetragen ist? In das Olea-Büro, das Sie gewählt haben. Sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigibt, kann zulässige Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung entgegengenommen werden – so erreicht Sie die Eintragungsbestätigung unter der Adresse, die Sie angemeldet haben. Ihre gewählte Postoption – ein digitales Postfach an jedem Standort, mit Abholung oder regelmäßiger Weiterleitung, sofern der Standort die Option anbietet – ist vollständig aktiv, sobald das Unternehmen eingetragen ist und Olea den Abschluss Ihrer Einrichtung bestätigt. **Für wen das gilt** - Neu eingetragene Unternehmen, die die Privatadresse einer Gründerin oder eines Gründers ablösen - Gründerinnen und Gründer, die private und geschäftliche Post trennen - Internationale Teams, die ihre deutsche Post von anderswo verwalten **Was Olea bereitstellt** - Unbegrenzten Empfang von Briefen unter Ihrem eingetragenen Firmennamen - Ein digitales Postfach mit 5 Scans pro Monat - Abholung oder Weiterleitung – je Standort vor dem Kauf ausgewiesen *Das Scannen erfolgt in der Regel innerhalb von 5–7 Tagen nach Eingang. Nutzen Sie Abholung oder Weiterleitung für Originale oder zeitkritische Korrespondenz.* ### Kann ich die Adresse nutzen, um das Geschäftskonto des Unternehmens zu eröffnen? Ja. Banken, Zahlungsdienstleister und Marktplätze prüfen bei der Eröffnung die eingetragene Geschäftsadresse eines Unternehmens, und Sie können dafür Ihre Olea-Adresse angeben. Olea stellt eine echte deutsche Straßenanschrift, den Nachweis Ihres Nutzungsrechts und den Empfang zugesandter Verifizierungsschreiben bereit. Jeder Anbieter führt eigene Prüfungen durch, die Entscheidung liegt daher bei ihm. **Für wen das gilt** - Gründerinnen und Gründer, die das erste Geschäftskonto des Unternehmens eröffnen - Unternehmen, die sich nach der Eintragung bei Zahlungsdienstleistern anmelden - E-Commerce-Unternehmen, die sich bei Marktplätzen und Plattformen registrieren **Was Olea bereitstellt** - Eine echte, überprüfbare deutsche Straßenanschrift - Eine Nutzungsüberlassungserklärung nach der jeweiligen Freigabe - Empfang und Bearbeitung zugesandter Verifizierungsschreiben *Banken, Zahlungsdienstleister und Marktplätze legen ihre Richtlinien selbst fest. Olea kann die Adressprüfung unterstützen, aber nicht zusichern, dass ein bestimmter Anbieter ein Konto freigibt.* ## Eine GmbH oder UG mit einem virtuellen Büro gründen Erfahren Sie, welche Rolle die Adresse spielt, wie Dokument und Anmeldung zusammenhängen und was geschehen muss, bevor die Postbearbeitung für Ihr Unternehmen vollständig aktiv ist. ### Was ist die inländische Geschäftsanschrift? Eine GmbH oder UG muss in ihrer Anmeldung zum Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift angeben. Unter dieser Anschrift ist das Unternehmen für amtliche Korrespondenz und Zustellungen erreichbar. Es muss sich um eine Straßenanschrift handeln, nicht um ein Postfach. Ein Olea-Standort kann diese inländische Geschäftsanschrift sein, weil er eine echte deutsche Büroadresse bietet und die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt, um dort Korrespondenz entgegenzunehmen. Die eingetragene Geschäftsanschrift ist nicht dasselbe wie die übrigen rechtlichen und steuerlichen Begriffe rund um ein Unternehmen. Ein Unternehmen kann eine deutsche eingetragene Anschrift haben, während seine tatsächliche Leitung anderswo stattfindet. Das Finanzamt beurteilt Ort der Geschäftsleitung und Betriebsstätte danach, wo Leitung und Geschäftstätigkeit tatsächlich stattfinden, nicht allein anhand der Anschrift. ### GmbH, UG und andere Rechtsformen - GmbH – die klassische deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Gründung und Kapitalanforderungen klären Sie mit Ihrem Notar und den zuständigen Beraterinnen und Beratern. - UG (haftungsbeschränkt) – eine Rechtsform mit beschränkter Haftung und abweichenden Regeln zu Kapital und Rücklagen. Die Pflicht, eine inländische Geschäftsanschrift anzugeben, gilt genauso. - Andere eingetragene Rechtsträger – eine Olea-Geschäftsadresse kann auch andere im Handelsregister eingetragene Rechtsträger unterstützen. Diese Seite ist jedoch ausdrücklich für den Gründungsweg von GmbH und UG geschrieben. ### Was Olea bereitstellt - Eine wählbare Adresse in einem verfügbaren deutschen Partnerbüro - Das freigegebene Dokument zum Nutzungsrecht nach dem jeweiligen Onboarding-Schritt - Die Adress- und Postempfangsregelungen des gewählten Standorts - Den Empfang zulässiger Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung, sobald die Einrichtung vor der Gründung freigegeben ist - Ein digitales Postfach an jedem Standort, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist - Postabholung oder regelmäßige Postweiterleitung, sofern der Standort die Option anbietet - Die Möglichkeit für aktive Kunden, an teilnehmenden Standorten Arbeitsplätze gesondert zu buchen und zu bezahlen ### Was Sie bereitstellen und übernehmen - Zutreffende Angaben zu Identität, Wohnsitz, geplantem Unternehmen, Geschäftsführung, Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten - Weitere Nachweise, die bei der Prüfung vor oder nach der Gründung angefordert werden - Die Gründungsunterlagen und Kapitalschritte, die Ihr Notar verlangt - Die vollständigen Unterlagen der eingetragenen Gesellschaft, die für den Abschluss Ihrer Einrichtung erforderlich sind - Die gesonderten Aktualisierungen bei Gewerbeamt, Finanzamt, im Impressum, bei Banken und Plattformen nach der Gründung, soweit einschlägig ### Was Notar und Handelsregister übernehmen Der Notar berät zu den Gründungsunterlagen, beurkundet sie und reicht die Anmeldung zum Handelsregister ein. Das Handelsregister prüft die Anmeldung und kann weitere Angaben verlangen, bevor es das Unternehmen einträgt. Olea stellt die gewählte Adresse und die freigegebenen Nachweise dazu bereit. Olea ersetzt keine dieser beiden Rollen und kann weder ein Ergebnis der Anmeldung noch eine Bearbeitungsdauer zusichern. ### Adressdokument und zweistufige Prüfung Eine Gesellschaft in Gründung schafft ein zeitliches Problem: Die Gründerin oder der Gründer braucht den Adressnachweis, bevor das Unternehmen existiert, während Olea die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft braucht, bevor der eingetragene Rechtsträger vollständig aktiviert wird. Die Einrichtung bei Olea läuft deshalb in zwei Prüfstufen: 1. Eine Prüfung vor der Gründung, die Gründer und geplantes Unternehmen betrifft, bevor das Adressdokument im freigegebenen Ablauf ausgestellt wird. 2. Eine Prüfung nach der Gründung, die die eingetragene Gesellschaft, ihre Geschäftsführung und ihre wirtschaftlich Berechtigten betrifft, bevor die von Ihnen gewählte laufende Postbearbeitung vollständig aktiviert wird. Zwischen beiden Stufen ruht die Adresse nicht. Sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigibt, kann zulässige Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung entgegengenommen werden – erst das macht den Ablauf praktikabel, denn die Eintragungsbestätigung, die Ihr Unternehmen für die zweite Prüfung braucht, wird selbst per Post zugestellt. Ihre gewählte laufende Postbearbeitung wird vollständig aktiv, sobald das Unternehmen eingetragen ist, Sie die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft bereitstellen und Olea den Abschluss der Einrichtung bestätigt. ### Nach der Eintragung Sobald das Unternehmen eingetragen ist und Olea den Abschluss Ihrer Einrichtung bestätigt, wird seine Post über Ihre gewählte Postoption bearbeitet und nicht länger für die Gründung zurückgehalten. Die Adresse kann außerdem im Handelsregister eingetragen bleiben und für das Impressum sowie amtliche Korrespondenz genutzt werden. Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung, die Eröffnung von Geschäftskonten und die Verifizierung bei Marktplätzen sind eigenständige Verfahren, über die die jeweilige Behörde oder der jeweilige Anbieter entscheidet. Gegenüber dem Finanzamt bezeichnen Sie die Adresse als gemeldete Korrespondenzanschrift oder Geschäftsanschrift des Unternehmens. Die Adresse allein begründet weder eine deutsche Betriebsstätte noch einen Ort der Geschäftsleitung oder eine steuerliche Ansässigkeit. ### Eine bestehende Gesellschaft später umziehen Eine bestehende GmbH oder UG kann ihre eingetragene Geschäftsanschrift auf einen Olea-Standort ändern. Beschaffen Sie zuerst die Unterlagen zur neuen Adresse und folgen Sie dann dem Verfahren bei Notar und Handelsregister, das für die Änderung gilt. Ein Umzug innerhalb derselben Gemeinde und eine Sitzverlegung in eine andere Gemeinde können unterschiedliche gesellschaftsrechtliche Schritte und Anmeldungen erfordern. Ihr Notar kann klären, was in Ihrem Fall gilt und was es kostet. ## FAQ ### Kann ich eine Olea-Adresse für meine GmbH oder UG nutzen? Ja. Sie können einen Olea-Standort als inländische Geschäftsanschrift nutzen, die eine GmbH oder UG nach § 8 Abs. 4 GmbHG angeben muss. Olea bestätigt Ihr Recht zur Nutzung der Adresse und stellt bei Bedarf einen Nachweis bereit. Ihr Notar übernimmt die Anmeldung, und das Handelsregister prüft sie und entscheidet über die Eintragung. ### Welchen Adressnachweis stellt Olea bereit? Olea stellt eine Nutzungsüberlassungserklärung aus, die Ihr Recht zur Nutzung der gewählten Adresse bestätigt. Sie ist nach der jeweiligen Freigabe vor der Gründung verfügbar. Nicht jeder Notar verlangt das Dokument – ob es für Ihre Gründungsunterlagen erforderlich ist, entscheidet Ihr Notar. ### Wie läuft die Einrichtung vor und nach der Eintragung ab? Wählen Sie Ihre Adresse und machen Sie Angaben zu sich und zum geplanten Unternehmen. Sobald Olea die Einrichtung vor der Gründung freigibt, können Sie die Adresse für die Gründung Ihres Unternehmens nutzen. Ihr Notar übernimmt Beurkundung und Anmeldung zum Handelsregister. Nach der Eintragung laden Sie die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft hoch, um Ihre Einrichtung bei Olea abzuschließen und die gewählte laufende Postbearbeitung zu aktivieren. Über den Zeitpunkt der Eintragung entscheiden Notar und Handelsregister; wie schnell Olea prüft, hängt davon ab, wann uns vollständige Angaben vorliegen. ### Kann Olea Post empfangen, während mein Unternehmen gegründet wird? Ja. Sobald Olea Ihre Einrichtung vor der Gründung freigibt, kann zulässige Korrespondenz unter dem freigegebenen Namen der Gesellschaft in Gründung entgegengenommen werden. Die von Ihnen gewählte laufende Postbearbeitung wird vollständig aktiv, sobald das Unternehmen eingetragen ist, Sie die endgültigen Unterlagen der Gesellschaft bereitstellen und Olea den Abschluss der Einrichtung bestätigt. ### Sichert Olea zu, dass das Handelsregister meine Anmeldung annimmt? Nein. Olea stellt eine echte deutsche Geschäftsadresse und, soweit erforderlich, den Nachweis zur Adresse bereit. Für die Anmeldung bleibt Ihr Notar verantwortlich, und das Handelsregister kann weitere Angaben verlangen, bevor es über die Eintragung entscheidet. ### Kann ich die Einrichtung auch aus dem Ausland abschließen? Der Kauf der Adresse und die Einrichtung bei Olea erfolgen online. Für die Gründung selbst gilt weiterhin das Verfahren bei Notar und Handelsregister, das für Gründer und Gesellschaft einschlägig ist. Ihr Notar entscheidet, welche Gründungsschritte aus der Ferne möglich sind und welche Angaben oder Anwesenheiten erforderlich sind. ### Was kostet ein virtuelles Büro von Olea? Der aktuelle Preis im verfügbaren Netzwerk wird dynamisch auf dieser Seite angezeigt und hängt von der Adresse ab. Jeder Standort umfasst denselben Kern-Service des virtuellen Büros, das digitale Postfach inklusive. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 %; der Jahrespreis wird als monatlicher Betrag ausgewiesen und im Voraus abgerechnet. Kostenpflichtige Postoptionen, Arbeitsplätze und nutzungsabhängige Zusatzleistungen werden gesondert berechnet. ### Kann eine bestehende GmbH oder UG ihre Adresse zu Olea verlegen? Ja. Wählen Sie die neue Olea-Adresse, bevor Sie die Daten des Unternehmens ändern. Olea stellt bei Bedarf einen Nachweis zur Adresse bereit. Ihr Notar erklärt Ihnen, welche Anmeldung für einen Adresswechsel oder eine Sitzverlegung erforderlich ist, und das Handelsregister trägt die Änderung ein. Gewerbeamt, Finanzamt, Impressum, Banken und weitere Stellen aktualisieren Sie gesondert, soweit einschlägig. ## Hinweise - Menschenlesbare Seiten: [Deutsch (primär)](https://oleaoffice.com/de/gmbh-gruendung) · [Englisch](https://oleaoffice.com/en/gmbh-formation) - Preise als Markdown: [pricing.md](https://oleaoffice.com/de/pricing.md) · Vollständiger Katalog: [standorte.md](https://oleaoffice.com/de/standorte.md) · Seitenindex für LLMs: [llms.txt](https://oleaoffice.com/de/llms.txt) - Erzeugt am 2026-09-11T05:45:44Z aus denselben Quellen wie die menschenlesbaren Seiten; mindestens stündlich neu erzeugt.