# Eine deutsche Geschäftsadresse in einem echten, betreuten Büro

> Nutzen Sie sie für die Anmeldung Ihres Unternehmens, offizielle Korrespondenz und Ihr Impressum. Wählen Sie Adresse und Postbearbeitung und richten Sie alles online ein – ab 69 €/Monat.

## Was eine Olea-Geschäftsadresse ist

Eine Olea-Geschäftsadresse ist eine echte deutsche Straßenanschrift in einem betreuten Büro. Nutzen Sie sie für die Anmeldung Ihres Unternehmens, Ihr Impressum und Ihre Geschäftskorrespondenz – ohne Ihre Privatadresse zu veröffentlichen.

Eine ladungsfähige Anschrift – eine Straßenanschrift, unter der Sie rechtswirksam erreichbar sind.

### Was sie ladungsfähig macht

- **Echte Straßenanschrift** – Eine physische Büroadresse – kein Postfach.
- **Betreuter Postempfang** – Geschäfts- und Behördenpost wird auf Ihren freigegebenen Namen angenommen.
- **Nachweise zur Adresse** – Nach der Freigabe stellen wir eine Nutzungsüberlassungserklärung aus.

## Nutzen Sie Ihre Adresse in Ihrem gesamten Geschäft

Nutzen Sie Ihre Olea-Adresse für Handelsregister, Impressum, Finanzamt, Geschäftskonten und die alltägliche Post.

### Kann ich eine Olea-Adresse für das Handelsregister nutzen?

Ja. Eine GmbH oder UG muss nach § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift angeben. Dafür können Sie eine Olea-Adresse verwenden. Es handelt sich um eine echte Straßenanschrift in einem besetzten Büro, an der amtliche Schriftstücke entgegengenommen werden. Sie erhalten von uns eine Nutzungsüberlassungserklärung, die Ihr Nutzungsrecht bestätigt.

**Für wen das gilt**
- Gründerinnen und Gründer, die eine GmbH, UG, AG oder andere Kapitalgesellschaft eintragen
- Bestehende Unternehmen, die ihre eingetragene Geschäftsanschrift ändern
- Internationale Unternehmen, die eine deutsche Gesellschaft gründen

**Was Olea bereitstellt**
- Eine deutsche Straßenanschrift in einem besetzten Büro mit zuverlässigem Empfang amtlicher Post
- Eine Nutzungsüberlassungserklärung nach erfolgreicher Compliance-Prüfung
- Ihren Firmennamen für den Postempfang hinterlegt – mit digitaler Bearbeitung, Weiterleitung oder Abholung

*Olea stellt die Adresse und das zugehörige Dokument bereit. Für die Beglaubigung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich.*

### Kann ich eine Olea-Adresse in meinem Impressum angeben?

Ja. Sie können Ihre Olea-Adresse nach § 5 DDG als ladungsfähige Anschrift im Impressum Ihrer gewerblichen Website, Ihres Onlineshops oder Ihrer geschäftlichen Social-Media-Präsenz veröffentlichen. Amtliche und rechtliche Korrespondenz kann dort entgegengenommen werden. So erfüllen Sie die Anforderung an die Anschrift, ohne Ihre Privatadresse zu veröffentlichen.

**Für wen das gilt**
- Unternehmen, Einzelunternehmer und Freiberufler mit gewerblichen Websites
- Onlineshops und Anbieter digitaler Dienstleistungen
- Gründerinnen und Gründer, die ihre Privatadresse nicht veröffentlichen möchten

**Was Olea bereitstellt**
- Eine echte, ladungsfähige Straßenanschrift
- Zuverlässigen Empfang amtlicher und rechtlicher Korrespondenz
- Digitale Bearbeitung, Weiterleitung oder Abholung je nach Standort

*Die Anschrift ist nur ein Bestandteil eines rechtskonformen Impressums. Für die übrigen Angaben, die für Ihr Unternehmen und Ihre Rechtsform erforderlich sind, bleiben Sie verantwortlich.*

### Kann ich eine Olea-Adresse beim Finanzamt nutzen?

Ja. Sie können Ihre Olea-Adresse als Geschäftsanschrift für die steuerliche Erfassung und die laufende Korrespondenz mit dem Finanzamt angeben, einschließlich des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung. Die Adresse allein begründet weder eine deutsche Betriebsstätte noch einen Ort der Geschäftsleitung. Beides richtet sich danach, wo Ihre Geschäftstätigkeit und Ihre Leitung tatsächlich stattfinden.

**Für wen das gilt**
- Neu gegründete Unternehmen, die die steuerliche Erfassung abschließen
- Freiberufler und Einzelunternehmer, die eine Steuernummer beantragen
- Bestehende Unternehmen, die ihre Korrespondenzanschrift beim Finanzamt ändern

**Was Olea bereitstellt**
- Eine gemeldete Korrespondenzanschrift für Steuererklärungen und Bescheide
- Eine Nutzungsüberlassungserklärung nach erfolgreicher Compliance-Prüfung
- Empfang Ihrer Finanzamtspost über die von Ihnen gewählte Option zur Postbearbeitung

*Ihr Finanzamt bestimmt Betriebsstätte und Ort der Geschäftsleitung anhand der tatsächlichen Verhältnisse Ihres Unternehmens. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn unklar ist, wo Sie tätig sind oder Ihr Unternehmen geleitet wird.*

### Kann ich eine Olea-Adresse für meine tägliche Geschäftspost nutzen?

Ja. Verwenden Sie Ihre Olea-Adresse auf Rechnungen, in Verträgen, in der Kundenkommunikation und bei Lieferantenkonten. Eingehende Briefe werden in Ihrem gewählten Büro entgegengenommen und über Ihre gewählte Postoption bearbeitet. Jedes Abonnement umfasst unbegrenzten Postempfang und ein digitales Postfach; Weiterleitung und persönliche Abholung sind je nach Standort verfügbar.

**Für wen das gilt**
- Unternehmen, die eine professionelle Korrespondenzanschrift möchten
- Gründerinnen und Gründer, die private und geschäftliche Post trennen
- Remote- und internationale Teams, die ihre deutsche Post von anderswo verwalten

**Was Olea bereitstellt**
- Unbegrenzter Empfang von Briefen unter Ihrem hinterlegten Namen
- Ein digitales Postfach mit 5 Scans pro Monat
- Abholung oder Weiterleitung – je Standort vor dem Kauf ausgewiesen

*Das Scannen erfolgt in der Regel innerhalb von 5–7 Tagen nach Eingang. Nutzen Sie Abholung oder Weiterleitung für Originale oder zeitkritische Korrespondenz.*

### Kann ich eine Olea-Adresse für Geschäftskonten und Plattform-Verifizierungen nutzen?

Ja. Sie können Ihre Olea-Adresse als eingetragene Geschäftsadresse angeben, wenn Sie ein Geschäftskonto, Zahlungsdienste oder Online-Marktplätze beantragen. Wir stellen eine echte Straßenanschrift und den Nachweis Ihres Nutzungsrechts bereit und können zugesandte Verifizierungsschreiben entgegennehmen. Jeder Anbieter führt eigene KYC- und Adressprüfungen durch, die Entscheidung liegt daher bei ihm.

**Für wen das gilt**
- Gründerinnen und Gründer, die ein Geschäftskonto eröffnen
- Unternehmen, die sich bei Zahlungsdienstleistern anmelden
- E-Commerce-Unternehmen, die sich bei Marktplätzen und Business-Plattformen registrieren

**Was Olea bereitstellt**
- Eine echte, überprüfbare deutsche Straßenanschrift
- Eine Nutzungsüberlassungserklärung nach erfolgreicher Compliance-Prüfung
- Empfang und Bearbeitung zugesandter Verifizierungsschreiben

*Banken, Zahlungsdienstleister und Marktplätze legen ihre Richtlinien selbst fest. Olea kann die Adressprüfung unterstützen, aber nicht zusichern, dass ein bestimmter Anbieter ein Konto freigibt.*

Olea stellt die Adresse und die zugehörigen Nachweise bereit. Für jede Anmeldung oder Antragstellung nach außen bleiben die zuständige Behörde, Ihr Notar oder der jeweilige Anbieter verantwortlich.

## Komplett online eingerichtet in drei Schritten

Adresse wählen, Verifizierung abschließen und loslegen – in der Regel noch am selben Tag. Ohne Vor-Ort-Termin, Verkaufsgespräch oder handschriftliche Unterschrift.

1. **Adresse wählen** (Wenige Minuten) – Vergleichen Sie verfügbare Standorte, Preise und Optionen zur Postbearbeitung, wählen Sie monatliche oder jährliche Zahlung und buchen Sie online.
2. **Verifizierung abschließen** (In der Regel 10–15 Minuten) – Reichen Sie Ihren Ausweis, Ihre Unternehmensangaben und vorhandene Gesellschaftsunterlagen über das geführte Compliance-Formular ein.
3. **Adresse nutzen** (In der Regel am selben Tag) – Nach der Freigabe nutzen Sie Ihre Adresse für Anmeldungen und Geschäftskorrespondenz, empfangen Post und buchen Arbeitsplätze.

## Was die Adresse begründet und was nicht

Eine Geschäftsadresse können Sie für Anmeldung und Korrespondenz nutzen. Sie bestimmt für sich genommen weder Ihren Satzungssitz noch Ihre Betriebsstätte oder Ihren Ort der Geschäftsleitung.

| Begriff | Bedeutung | Was die Olea-Adresse bewirkt |
| --- | --- | --- |
| Geschäftsadresse | Die Adresse, die öffentlich für Geschäft und Korrespondenz genutzt wird | Eine echte, betreute deutsche Geschäftsadresse |
| Inländische Geschäftsanschrift | Die inländische Anschrift, die für ein Unternehmen eingetragen und für förmliche Zustellungen genutzt wird | Kann als eingetragene inländische Geschäftsanschrift genutzt werden |
| Satzungssitz | Die deutsche Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag als Sitz benannt ist | Wird durch Gesellschaftsvertrag und Anmeldung bestimmt |
| Verwaltungssitz | Der Ort, an dem ein Unternehmen tatsächlich verwaltet wird – im Unterschied zu dem im Gesellschaftsvertrag benannten Satzungssitz | Entsteht nicht allein durch Adresse und Postservice – möglich, wenn die Geschäftsführung dort tatsächlich und regelmäßig ausgeübt wird |
| Betriebsstätte | Eine feste Einrichtung, in der tatsächlich unternehmerische Tätigkeit ausgeübt wird | Entsteht nicht allein durch die Adresse oder den Postservice |
| Ort der Geschäftsleitung | Der Ort, an dem die laufende Geschäftsführung tatsächlich ausgeübt wird | Entsteht nicht allein durch die Adresse |

Steuerliche Folgen richten sich nach den tatsächlichen Verhältnissen – nicht allein nach der Adresse auf Ihren Unterlagen. Eine Geschäftsadresse oder die gelegentliche Nutzung von Arbeitsplätzen begründet für sich genommen keine deutsche Betriebsstätte und keinen Ort der Geschäftsleitung. Holen Sie steuerlichen Rat ein, wenn Ihr Tätigkeits- oder Leitungsort Ihre Gestaltung beeinflussen könnte.

## Häufige Fragen

### Kann ich eine Olea-Adresse für die Anmeldung einer GmbH oder UG nutzen?

Ja. Olea-Standorte sind echte, betreute deutsche Geschäftsadressen, die nach § 8 Abs. 4 GmbHG als inländische Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG dienen können. Nach Freigabe Ihrer Compliance-Prüfung stellen wir Ihnen eine Nutzungsüberlassungserklärung aus, die Ihr Recht zur Nutzung der Adresse bestätigt. Für die Beurkundung und die Anmeldung zum Handelsregister bleibt Ihr Notar verantwortlich.

### Welche Unterlagen erhalte ich für die Anmeldung meines Unternehmens?

Nach dem Kauf und der Compliance-Freigabe erhalten Sie eine Bestätigung Ihres Abonnements, die vollständigen Adressdaten für Ihre Anmeldung und eine Nutzungsüberlassungserklärung, die Ihr Recht zur Nutzung der Adresse belegt. Olea liefert die Nachweise zur Adresse. Für die Anmeldung selbst bleiben Ihr Notar oder die zuständige Behörde verantwortlich.

### Welche Anschrift gehört in die Gewerbeanmeldung?

Die Gewerbeanmeldung erfasst Ihre Betriebsstätte – die Anschrift, an der das Gewerbe tatsächlich ausgeübt wird (§ 14 GewO). Geben Sie deshalb die Anschrift an, die Ihrem tatsächlichen Betrieb entspricht. Ihre Olea-Adresse ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse für Ihren Handelsregistereintrag und Ihr Impressum. Echte Freiberufler melden sich in der Regel stattdessen beim Finanzamt an.

### Kann ich sie beim Finanzamt angeben?

Ja, als Geschäftsanschrift für die steuerliche Erfassung und die laufende Korrespondenz. Das zuständige Finanzamt sowie eine mögliche Betriebsstätte oder ein Ort der Geschäftsleitung richten sich nach den tatsächlichen Verhältnissen; die Adresse allein begründet sie nicht.

### Kann ich sie in meinem Impressum angeben?

Ja. Es handelt sich um eine ladungsfähige Straßenanschrift, an der förmliche Zustellungen nach § 5 DDG entgegengenommen werden können. Für die übrigen Angaben, die Ihre Rechtsform und Tätigkeit erfordern, bleiben Sie verantwortlich.

### Was ist enthalten und was kostet es?

Die Preise beginnen bei 69 €/Monat und richten sich nach der gewählten Adresse. Jeder Standort enthält die Kernleistung der Geschäftsadresse, unbegrenzten Empfang von Geschäftsbriefen, Zugang zum digitalen Postfach mit 5 Scans pro Monat und die Nachweise zur Adresse. Abholung und Weiterleitung sind je nach Standort verfügbar. Die Nutzung von Arbeitsplätzen und weitere Zusatzleistungen werden separat abgerechnet.

### Akzeptieren Banken und Marktplätze die Adresse?

Die Adresse kann die Verifizierung unterstützen, und Olea kann postalisch versandte Bestätigungsschreiben entgegennehmen. Jeder Anbieter wendet eigene KYC-, Risiko- und Zulassungsregeln an. Eine Freigabe können wir daher nicht garantieren.

### Wie schnell kann ich die Adresse nutzen?

Sie wählen und kaufen Ihre Adresse in wenigen Minuten online. Das Compliance-Formular dauert in der Regel 10–15 Minuten. Eindeutige Anträge prüfen wir normalerweise noch am selben Tag. Gelegentlich benötigen wir weitere Angaben, und einzelne Anträge dauern bis zu zwei Werktage. Nach der Freigabe können Sie die Adresse sofort nutzen.

### Kann ich meine Adresse später wechseln?

Ja. Kaufen Sie zuerst die neue Adresse und holen Sie den zugehörigen Nachweis ein. Aktualisieren Sie danach Handelsregister, Finanzamt, Impressum, Banken und alle weiteren Stellen, bei denen die alte Adresse hinterlegt ist.

### Kann ein Unternehmen mehrere Olea-Adressen haben?

Ja. Ein Unternehmen kann mehrere Olea-Adressen für regionale Präsenz oder Korrespondenz buchen. Im Handelsregister ist jeweils eine aktuelle inländische Geschäftsanschrift eingetragen; jede weitere Nutzung sollte die tatsächlichen Verhältnisse zutreffend abbilden.

### Kann ein Olea-Standort der Verwaltungssitz meines Unternehmens sein?

Möglicherweise. Ein Olea-Standort kann auch als Verwaltungssitz dienen, wenn die Geschäftsführung dort tatsächlich und regelmäßig ausgeübt wird. Die Geschäftsadresse mit Postservice allein begründet keinen Verwaltungssitz. Maßgeblich sind die tatsächlichen Verhältnisse Ihrer Geschäftsführung – holen Sie rechtlichen oder steuerlichen Rat ein, wenn diese Abgrenzung für Sie relevant ist.

### Begründet die Adresse eine steuerliche Betriebsstätte in Deutschland?

Nein. Betriebsstätte und Ort der Geschäftsleitung richten sich nach den tatsächlichen Räumlichkeiten, dem Zugang, der Tätigkeit und der Geschäftsführung. Die Adresse und die gelegentliche Nutzung von Arbeitsplätzen begründen sie nicht.

## Hinweise

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