# Professionelle Arbeitsplätze, wenn Ihr Unternehmen sie braucht

> Buchen Sie Besprechungsräume, Coworking-Plätze und Einzelbüros an teilnehmenden Olea-Standorten – ohne für dauerhafte Flächen zu zahlen, die Sie nicht nutzen.

## Raum für Meetings, konzentriertes Arbeiten und wachsende Teams

Drei Arten von Räumen, stundenweise oder tageweise buchbar. Welche davon ein bestimmter Standort anbietet, bestätigen wir mit Ihrem Angebot.

- **Besprechungsräume** – Führen Sie Kundentermine, Vorstellungsgespräche, Workshops und kleine Teamsitzungen in einem professionellen Raum mit Empfang durch.
- **Coworking-Plätze** – Arbeiten Sie tageweise oder bei gelegentlichen Besuchen vor Ort in einem professionellen Umfeld und bleiben Sie ansonsten flexibel.
- **Einzelbüros** – Nutzen Sie ein geschlossenes Büro für vertrauliche Arbeit, Gespräche, eine vorübergehende Basis vor Ort oder ein kleines Projektteam.

## Anfragen, bestätigen lassen und über Olea bezahlen

Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Olea prüft den Standort, bestätigt den Preis und organisiert die Buchung.

1. **Anfrage senden** – Teilen Sie Olea Standort, Datum, Uhrzeit, Raumart und Teilnehmerzahl mit.
2. **Verfügbarkeit und Preis prüfen** – Olea prüft den Raum an Ihrem Standort – oder an einem Standort in der Nähe, falls er bereits belegt ist – und meldet sich mit dem genauen Preis und dem Leistungsumfang. Wie bei jeder Arbeitsplatzbuchung ist ein Raum an einem bestimmten Termin nie garantiert.
3. **Bestätigen und bezahlen** – Nehmen Sie das Angebot an, zahlen Sie einmalig und erhalten Sie die Buchungsdetails.
4. **Ankommen und arbeiten** – Folgen Sie den Ankunftshinweisen und nutzen Sie den bestätigten Raum, Platz oder das Büro.

Fragen Sie Arbeitsplätze mindestens einen Werktag im Voraus an. Bei kurzfristigen oder mehrtägigen Anfragen kann die Bestätigung länger dauern.

## Zahlen Sie für den Raum und die Zeit, die Sie nutzen

Arbeitsplätze werden getrennt vom Abonnement für Ihr virtuelles Büro abgerechnet. Dies sind Startpreise; Ihr Angebot bestätigt den genauen Preis am Standort und eine mögliche Mindestbuchung.

| Arbeitsplatz | Preis ab |
| --- | --- |
| Besprechungsraum | ab 20 €/Stunde |
| Konferenzraum | ab 35 €/Stunde |
| Coworking-Arbeitsplatz | ab 25 €/Tag |
| Einzelbüro | ab 125 €/Tag |

Wiederkehrende und mehrtägige Nutzung stimmen wir als individuelles Angebot ab, nicht als festes Paket.

## Das sollten Sie wissen, bevor Sie ankommen

- **Ankunft und Empfang** – Ihre Bestätigung enthält Hinweise zum Eingang, zum Ablauf vor Ort und eine Kontaktperson für den Tag. Empfang und Zutrittszeiten unterscheiden sich je nach Standort.
- **WLAN und Ausstattung** – Das Angebot nennt verfügbares WLAN, Bildschirme, Videotechnik, Whiteboards und weitere Ausstattung des Raums, bevor Sie es annehmen.
- **Gäste und Kapazität** – Geben Sie die erwartete Teilnehmerzahl in Ihrer Anfrage an. Olea bestätigt die Kapazität des Raums und eventuelle Vorgaben zur Anmeldung von Besuchern.
- **Catering und besondere Ausstattung** – Fragen Sie Getränke, Catering, Druck, Parkplätze oder eine bestimmte Raumaufteilung vorab an. Verfügbarkeit und Zusatzkosten unterscheiden sich.
- **Barrierefreiheit** – Teilen Sie Olea Ihre Anforderungen an die Barrierefreiheit mit, damit der Standort einen geeigneten Zugang vor der Buchung bestätigen kann.
- **Änderungen und Stornierungen** – Änderungen und Stornierungen einer bestätigten Buchung übernimmt Olea für Sie. Frist und mögliche Kosten stehen im Angebot, bevor Sie es annehmen.

## Arbeitsplätze für die Art, wie Ihr Unternehmen arbeitet

Typische Anlässe, für die Arbeitsplätze gebucht werden. Welcher davon passt, ändert nichts am nächsten Schritt: Sie wählen einen teilnehmenden Standort und senden Ihre Anfrage.

- **Kundentermin** – Ein professioneller Besprechungsraum mit Empfang und der Präsentationstechnik, die Sie anfragen.
- **Vorstellungsgespräch** – Ein privater Raum mit verlässlichem Zugang und wenig Störungen.
- **Konferenz** – Ein größerer Raum mit bestätigter Kapazität, Präsentationstechnik und optionalem Catering.
- **Konzentrierter Arbeitstag** – Ein Coworking-Platz für produktives Arbeiten zwischen Terminen oder beim Besuch einer Stadt.
- **Temporärer Teamraum** – Ein Einzelbüro oder Projektraum für mehrere Personen über einen oder mehrere Tage.
- **Erste Mitarbeitende vor Ort** – Flexible Arbeitsplätze, während ein neues deutsches Team seinen längerfristigen Bürobedarf prüft.
- **Etwas Spezielleres?** – Erzählen Sie uns von einem Teamevent, einer wiederkehrenden Buchung oder einer besonderen Ausstattung – wir finden eine passende Option.

## Häufige Fragen

### Wer kann Arbeitsplätze bei Olea buchen?

Aktive Olea-Kunden mit einem virtuellen Büro können Arbeitsplätze an teilnehmenden Standorten anfragen.

### Sind Arbeitsplätze im Abonnement enthalten?

Der Zugang zur Anfrage von Arbeitsplätzen gehört zum Produkt. Die tatsächliche Nutzung von Räumen, Plätzen und Büros wird getrennt gebucht und bezahlt.

### Wird die Verfügbarkeit in Echtzeit angezeigt?

Nein. Olea prüft jede Anfrage beim Betreiber des Standorts. Eine Buchung ist erst bestätigt, wenn der Standort Verfügbarkeit und Preis zurückgemeldet hat, Sie das Angebot angenommen haben und die Zahlung abgeschlossen ist.

### Wie weit im Voraus sollte ich Arbeitsplätze anfragen?

Fragen Sie mindestens einen Werktag im Voraus an. Kurzfristigere Anfragen prüfen wir nach Möglichkeit, eine Verfügbarkeit können wir dann aber nicht zusichern. Fragen Sie früher an, wenn Sie größere Räume, wichtige Termine oder spezielle Technik brauchen.

### Kann ich Gäste mitbringen?

Ja, im Rahmen der bestätigten Kapazität des Raums und der Regeln des Standorts. Geben Sie die Teilnehmerzahl an, damit der Standort einen passenden Raum bestätigen und die Ankunft vorbereiten kann.

### Welche Ausstattung oder welches Catering ist verfügbar?

Das unterscheidet sich je nach Standort und Raum. Nennen Sie Bildschirme, Videotechnik, Whiteboards, Catering, Parkplätze oder Anforderungen an die Raumaufteilung in der Anfrage, damit Olea Verfügbarkeit und Preis vor Ihrer Zusage bestätigen kann.

### Kann ich wiederkehrende oder mehrtägige Arbeitsplätze anfragen?

Ja. Olea stimmt wiederkehrenden, mehrtägigen und projektbezogenen Bedarf mit dem Betreiber ab und erstellt ein individuelles Angebot.

### Was passiert bei Änderungen oder einer Stornierung?

Mehr als 24 Stunden vor der Buchung können Sie ohne Kosten für den Arbeitsplatz stornieren. Innerhalb von 24 Stunden können 50 % des Preises anfallen; bei Nichterscheinen kann der volle Preis berechnet werden. Buchungsspezifische Bedingungen stehen im Angebot, bevor Sie es annehmen.

## Hinweise

- Menschenlesbare Seiten: [Deutsch (primär)](https://oleaoffice.com/de/funktionen/arbeitsplatzzugang) · [Englisch](https://oleaoffice.com/en/features/workspace-booking)
- Preise als Markdown: [preise.md](https://oleaoffice.com/de/preise.md) · Vollständiger Katalog: [standorte.md](https://oleaoffice.com/de/standorte.md) · Seitenindex für LLMs: [llms.txt](https://oleaoffice.com/de/llms.txt)
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